Þegar þú þarft að gera skjóta greiningu á gögnunum þínum í Excel 2016 skaltu íhuga að nota Quick Analysis eiginleikann. Hér eru nokkur atriði sem þarf að hafa í huga varðandi hraðgreiningu:
-
Þegar þú velur svið af hólfum birtist lítið tákn neðst í hægra horninu á völdu svæði. Þetta er flýtigreiningartáknið og með því að smella á það opnast spjaldið sem inniheldur flýtileiðir í nokkrar tegundir algengra athafna sem tengjast gagnagreiningu.
-
Smelltu á fyrirsagnirnar fimm til að sjá flýtivísana í þeim flokki. Farðu síðan yfir eitt af táknunum í þeim flokki til að sjá niðurstöðuna forskoðaða á vinnublaðinu þínu:
-
Forsníða: Þessar flýtivísanir benda á skilyrta sniðvalkosti. Til dæmis gætirðu sett upp svið til að láta gildi undir eða yfir ákveðinni upphæð birtast í öðrum lit eða með sérstöku tákni við hliðina.
Opnaðu Quick Analysis spjaldið með því að smella á táknið. Veldu síðan flokkafyrirsögn og smelltu á tákn fyrir skipun.
-
Myndrit: Þessar flýtileiðir búa til algengar tegundir af myndritum byggðar á völdum gögnum.
Quick Analysis býður upp á flýtileiðir til að búa til nokkrar algengar töflugerðir.
-
Samtölur: Þessar flýtivísar bæta tilgreindum útreikningi við aðliggjandi frumur í vinnublaðinu. Summa bætir til dæmis við heildarlínu eða dálki.
Taktu eftir að það eru aðskilin tákn hér fyrir línur á móti dálkum.
Taktu líka eftir því að í þessum flokki eru fleiri tákn en hægt er að birta í einu, svo það eru hægri og vinstri örvar sem þú getur smellt á til að fletta í gegnum þau.
Þú getur notað Quick Analysis til að bæta við samantektarlínum eða dálkum.
-
Töflur: Þú getur breytt bilinu í töflu til að auðvelda greiningu. Þú getur líka búið til nokkrar mismunandi gerðir af PivotTables með flýtileiðunum hér. A PivotTable er sérstakur mynd af gögnum sem eru teknar saman með því að bæta ýmsar gerðir af útreikningum til þess.
PivotTable táknin eru ekki vel aðgreind, en þú getur bent á eitt af PivotTable táknunum til að sjá sýnishorn af því hvernig það mun draga saman gögnin á völdu sviði. Ef þú velur eitt af PivotTable sýnunum opnast það í sínu eigin blaði.
Þú getur breytt bilinu í töflu eða notað eina af nokkrum PivotTable forskriftum.
-
Neistalínur: Neistalínur eru smátöflur sem eru settar í stakar frumur. Þeir geta dregið saman þróun gagna í aðliggjandi frumum. Þau skipta mestu máli þegar gögnin sem þú vilt breyta birtast frá vinstri til hægri í aðliggjandi dálkum.
Veldu Sparklines til að bæta við smátöflum sem sýna heildarstefnur.