Hvernig á að nota háþróaða síun í Excel 2013

Þegar þú notar háþróaða síun í Excel 2013, notarðu ekki sjálfvirka síunarhnappa reitsins og tengda fellivalmyndarvalkosti. Í staðinn býrðu til svokallað Criteria Range einhvers staðar á vinnublaðinu sem inniheldur gagnalistann sem á að sía áður en þú opnar Advanced Filter valmyndina.

Ef þú notar háþróaða síunareiginleikann til að gera fyrirspurn, dregur þú út afrit af skránum sem passa við viðmiðin þín með því að búa til undirmengi af gagnalistanum. Þú getur fundið viðmiðunarsviðið í efstu línum dálka hægra megin á gagnalistanum og síðan tilgreint Copy To sviðið fyrir neðan viðmiðunarsviðið, svipað og sýnt er.

Til að búa til viðmiðunarsvið afritar þú nöfn reitanna í gagnalistanum yfir á nýjan hluta vinnublaðsins og slærð síðan inn gildin (texta, tölur eða formúlur) sem á að nota sem viðmið við síun listans í raðir undir. Þegar sett eru upp skilyrði fyrir síun gagnalistans er hægt að búa til annað hvort samanburðarviðmið eða reiknuð viðmið.

Eftir að þú hefur sett upp viðmiðunarsviðið þitt með öllum reitarnaöfnum og viðmiðunum sem þú vilt nota, smellirðu á Advanced skipanahnappinn á Gögn borði flipanum (eða ýtir á Alt+AQ) til að opna Advanced Filter valmyndina svipað og einn sýndur.

Hér tilgreinir þú hvort þú vilt bara sía færslurnar á listanum (með því að fela raðir allra þeirra sem uppfylla ekki skilyrðin þín) eða þú vilt afrita færslurnar sem uppfylla skilyrðin þín á nýtt svæði í vinnublaðinu ( með því að búa til undirmengi af gagnalistanum).

Til að sía bara gögnin á listanum, láttu Sía listann, á staðnum valmöguleikahnappinn vera valinn. Til að spyrjast fyrir um listann og afrita gögnin á nýjan stað á sama vinnublaði (athugaðu að Advanced Filter lögunin leyfir þér ekki að afrita gögnin á annað blað eða vinnubók), þú velur Copy to Another Location valmöguleikahnappinn.

Þegar þú velur þennan valmöguleikahnapp verður Afrita til textareiturinn tiltækur ásamt listasviði og viðmiðunarsviði textareitunum.

Til að tilgreina gagnalistann sem inniheldur gögnin sem þú vilt sía eða spyrjast fyrir um, smelltu á textareitinn Listasvið og sláðu síðan inn heimilisfang hólfasviðsins eða veldu það beint á vinnublaðið með því að draga í gegnum reitina.

Til að tilgreina svið sem inniheldur afrit af reitarnaöfnum ásamt viðmiðunum sem slegið er inn undir viðeigandi reiti, smellirðu á Criteria Range textareitinn og slærð síðan inn sviðsfang þessa reitsviðs eða velur það beint á vinnublaðið með því að draga í gegnum það. frumur. Þegar þú velur þetta svið, vertu viss um að þú hafir allar línur sem innihalda gildin sem þú vilt meta í síunni eða fyrirspurninni.

Ef þú ert að spyrjast fyrir um gagnalistann með því að afrita færslurnar sem uppfylla skilyrðin þín í nýjan hluta vinnublaðsins (tilgreint með því að smella á Copy to Other Location valmöguleikahnappinn), smellirðu líka á Copy To text reitinn og slærð síðan inn heimilisfangið á reitinn sem á að mynda efra vinstra hornið á afrituðu og síuðu færslurnar eða smelltu á þennan reit beint í vinnublaðið.

Eftir að hafa tilgreint hvort á að sía eða spyrjast fyrir um gögnin og tilgreint svið sem á að nota í þessari aðgerð, smelltu á Í lagi til að láta Excel beita viðmiðunum sem þú hefur tilgreint í viðmiðunarsviðinu annað hvort við að sía eða afrita færslurnar.

Eftir að þú hefur síað gagnalista gætirðu fundið fyrir því að þú hafir ekki fengið þær niðurstöður sem búist var við - til dæmis eru engar færslur skráðar undir reitnöfnin sem þú hélst að ættu að hafa nokkur. Þú getur endurheimt allar færslur á listanum með því að smella á Hreinsa skipanahnappinn á Data flipanum á borði eða með því að ýta á Alt+AC.

Nú geturðu fiktað við viðmiðin í textareitnum Criteria Range og prófað allt háþróaða síunaratriðið aftur.