Oftast muntu geta síað Excel töfluskrár á þann hátt sem þú þarft með því að nota síunarskipunina eða ónefnda töfluvalmynd með síunarvalkostum. Hins vegar, í sumum tilfellum, gætirðu viljað hafa meiri stjórn á því hvernig síun virkar. Þegar þetta er raunin geturðu notað Excel háþróaða síurnar.
Áður en þú getur byrjað að nota Excel háþróaða síurnar þarftu að vita hvernig á að búa til Boolean rökfræði.
Til dæmis, ef þú vilt sía innkaupalistatöfluna þannig að hún sýni aðeins þá hluti sem kosta meira en $1 eða þá hluti með hærra verð sem er meira en $5, þarftu að vita hvernig á að skrifa Boolean rökfræði, eða algebru, tjáning sem lýsir því ástandi þar sem verðið fer yfir $1 eða framlengda verðið fer yfir eða jafngildir $5.
Sviðið A13:B14 lýsir tveimur viðmiðum: einu þar sem verðið fer yfir $1 og annað þar sem framlengt verð er jafnt eða yfir $5. Leiðin sem þetta virkar, eins og þú gætir giska á, er að þú þarft að nota fyrstu röð sviðsins til að nefna reitina sem þú notar í tjáningu þinni.
Eftir að þú hefur gert þetta notarðu línurnar fyrir neðan reitnöfnin til að tilgreina hvaða rökrétta samanburð þarf að gera með því að nota reitinn.
Til að búa til Boolean tjáningu notarðu samanburðaraðgerð og síðan gildi sem notað er í samanburðinum.
| Rekstraraðili | Hvað það gerir |
|---|---|
| = | Jafnt |
| Er minna en | |
| <> | Er minna en eða jafnt og |
| > | Er meiri en |
| >= | Er stærra en eða jafnt og |
| <> | Er ekki jafnt |
Boolean tjáningin í reit A14 athugar hvort gildi er stærra en 1 og Boolean tjáningin í reit B14 athugar hvort gildið sé stærra en eða jafnt og 5. Sérhver skrá sem stenst bæði þessi próf er tekin með af síunaraðgerðina.
Hér er mikilvægt atriði: Sérhver færsla í töflunni sem uppfyllir skilyrðin í einhverri af viðmiðunarlínunum verður innifalin í síuðu töflunni. Í samræmi við það, ef þú vilt taka með skrár fyrir hluti sem annað hvort kosta meira en $1 stykkið eða sem voru samtals að minnsta kosti $5 í innkaupakostnaði (eftir að hafa margfaldað magnið sinnum einingarverðið), notarðu tvær línur - eina fyrir hverja viðmiðun.
Eftir að þú hefur sett upp töflu fyrir háþróaða síu og viðmiðunarsviðið ertu tilbúinn til að keyra háþróaða síuaðgerðina. Til að gera það, taktu þessi skref:
Veldu borðið.
Til að velja töfluna, dragðu músina frá efsta vinstra horninu á listanum í neðra hægra hornið. Þú getur líka valið Excel töflu með því að velja reitinn efst í vinstra horninu, halda inni Shift takkanum, ýta á End takkann, ýta á hægri örina, ýta á End takkann og ýta á niður örina. Þessi tækni velur Excel töflusviðið með því að nota örvatakkana.
Veldu Advanced Filter.
Excel sýnir Advanced Filter valmyndina.
Segðu Excel hvar á að setja síuðu töfluna.
Notaðu annaðhvort Aðgerðarvalhnappinn til að tilgreina hvort þú vilt að töfluna sé síuð á sínum stað eða afrituð á einhvern nýjan stað. Þú getur annað hvort síað töfluna á sínum stað (sem þýðir að Excel felur bara færslurnar í töflunni sem uppfylla ekki síunarskilyrðin), eða þú getur afritað færslurnar sem uppfylla síunarskilyrðin á nýjan stað.
Staðfestu listasviðið.
Vinnublaðssviðið sem sýnt er í Listasviðs textareitnum — $A$1:$E$10 — ætti að auðkenna listann rétt. Ef textareiturinn þinn sýnir ekki rétt vinnublaðssvið skaltu hins vegar slá það inn.
Gefðu upp viðmiðunarsviðið.
Færðu inn færslu í Viðmiðunarsvið textareitinn til að bera kennsl á vinnublaðssviðið sem inniheldur háþróaða síuskilyrðin. Viðmiðunarbilið er $A$13:$B$15.
(Valfrjálst) Ef þú ert að afrita síunarniðurstöðurnar skaltu gefa upp áfangastað.
Ef þú segir Excel að afrita síuniðurstöðurnar á einhvern nýjan stað skaltu nota Copy To textareitinn til að auðkenna þessa staðsetningu.
Smelltu á OK.
Excel síar listann þinn. Athugaðu að taflan sýnir nú aðeins þá hluti sem kosta meira en $1 og þar sem aukið heildartala er jafnt eða yfir $5.
Og það er það. Ekki svo slæmt, ha? Háþróuð síun er frekar einföld. Allt sem þú gerir í raun og veru er að skrifa nokkrar Boolean rökfræði og segja Excel síðan að sía töfluna þína með því að nota þessar tjáningar.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
