Ein gagnleg skipun sem tengist þessum viðskiptum við að halda Excel gögnunum þínum hreinum er Data Validation skipunin. Notaðu þessa skipun til að lýsa hvaða upplýsingar er hægt að slá inn í reit. Skipunin gerir þér einnig kleift að koma með skilaboð sem gefa upplýsingar um innslátt gagna og villuboð sem reyna að hjálpa einhverjum að leiðrétta villur við innslátt gagna.
Til að nota gagnaprófun skaltu fylgja þessum skrefum:
Þú getur gert þetta með því að draga músina eða með því að nota stýrihnappana.
Excel birtir gagnaprófunargluggann.
Notaðu valkosti úr fellilistanum Leyfa, til dæmis, til að gefa upp hvaða tegundir upplýsinga geta farið inn á sviðið: heilar tölur, aukastafir, gildi af listanum, gildar dagsetningar, gildar tímar, texti af tiltekinni lengd og svo framvegis.
Notaðu valkosti úr fellilistanum Gögn til að skilgreina frekar staðfestingarviðmiðin þín. Gögn fellilistann býður upp á nokkra samanburð sem hægt er að gera sem hluta af sannprófuninni: milli, ekki á milli, jafnt, ekki jafnt, stærra en, og svo framvegis.
Fínstilltu staðfestingarviðmiðin, ef nauðsyn krefur, með því að nota einhvern af öðrum fellilistanum sem til eru. Athugið: Aðrir valmöguleikar staðfestingarskilyrða fara eftir því hvað þú slærð inn í Leyfa og Gögn fellilistana. Ef þú gefur til kynna að þú viljir leyfa aðeins heilar tölur á milli tiltekins bils lágmarks- og hámarksgilda, býður Excel upp á Lágmarks- og Hámarkstextareiti fyrir þig til að slá inn eða skilgreina bilið.
Hins vegar, ef þú velur aðrar færslur úr Leyfa eða Gögn fellilistanum, sérðu aðra textareiti sem birtast á Stillingar flipanum. Með öðrum orðum, Excel sérsniður flipann Stillingar eftir því hvers konar staðfestingarviðmiðanir þú skilgreinir.
Eftir að þú hefur lýst löggildingarskilyrðunum skaltu annað hvort velja eða afvelja (hreinsa) gátreitinn Hunsa tómt til að gefa til kynna hvort auðir reiti séu leyfðir.
Veldu Notaðu þessar breytingar á allar aðrar frumur með sömu stillingum gátreitinn til að gefa til kynna hvort staðfestingarviðmiðin eigi að víkka út í aðrar svipaðar frumur.
Smelltu á Hreinsa allt hnappinn og Excel hreinsar (fjarlægir) staðfestingarskilyrðin.
Inntaksskilaboð flipinn gerir þér kleift að segja Excel að birta lítil skilaboð þegar reit með tilgreindri gagnastaðfestingu er valinn. Til að búa til inntaksskilaboðin slærðu inn titil fyrir skilaboðin í Titill textareitinn og skilaboðatexta í Innsláttarskilaboð textareitinn. Gakktu úr skugga um að gátreiturinn Sýna inntaksskilaboð þegar hólf er valið sé valinn.
Þú getur líka gefið upp villuboð sem Excel birtir þegar einhver reynir að slá inn ógild gögn.
Til að búa til villuboð skaltu fyrst ganga úr skugga um að gátreiturinn Sýna villuviðvörun eftir að ógild gögn eru slegin inn sé valinn. Notaðu síðan Style fellilistann til að velja hvað Excel ætti að gera þegar það rekst á ógild gögn: Stöðva gagnafærslu á notanda án rangrar gagnafærslu, eða einfaldlega birta upplýsingaskilaboð eftir að gögnin hafa verið færð inn.
Ertu forvitinn um valkostina í stíl fellilistanum? Stíll villuviðvörunarinnar ákvarðar hvaða skipanahnappa villuboðin sýna þegar einhver reynir að slá inn slæm gögn. Ef villustíllinn er Stöðva sýnir villuboðareiturinn Reyna aftur og Hætta við stjórnhnappana.
Ef villustíllinn er Viðvörun sýnir villuskilaboðakassinn Já, Nei og Hætta við skipanahnappana. Ef villustíllinn er Upplýsandi sýnir villuskilaboðakassin OK og Cancel skipanahnappana.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
