Hvernig á að nota Flash Fill til að draga út efni í Excel 2016

Flash Fill eiginleikinn í Excel 2016 gerir þér kleift að vinna út gögn úr aðliggjandi dálkum á skynsamlegan hátt með því að greina mynstrin í þeim gögnum. Segjum sem svo að þú sért með lista yfir netföng í einum dálki og þú vilt að notendanöfnin (þ.e. textinn á undan @-merkinu) frá hverju netfangi birtist í aðliggjandi dálki.

Þú myndir draga út fyrstu nokkrar sjálfur með því að slá inn færslurnar handvirkt í aðliggjandi dálk og síðan myndirðu nota Flash Fill til að fylgja dæminu þínu til að draga hinar út. Þú gætir líka notað Flash Fill til að aðgreina fornöfn og eftirnöfn sem eru færð inn í sama dálk.

Til að nota Flash Fill skaltu fylgja þessum skrefum:

Gakktu úr skugga um að það séu nógu margir auðir dálkar hægra megin við upprunalegu gögnin til að geyma útdrætt gögn.

Í fyrstu línu gagnanna, búðu til dæmi um aðskilnaðinn sem þú vilt með því að slá inn tóma dálkinn(a).

Í annarri röð gagna, smelltu í reitinn í dálkinum sem þú vilt fylla út.

Hvernig á að nota Flash Fill til að draga út efni í Excel 2016

Búðu til dæmi um aðskilnaðinn sem þú vilt í auðum dálkum hægra megin við upprunalegu gögnin.

Á Home flipanum, smelltu á Fylla hnappinn til að opna valmynd.

Smelltu á Flash Fill.

Gögnin í dálknum sem þú valdir í skrefi 3 eru fyllt út.

Endurtaktu skref 3-5 eftir þörfum til að fylla fleiri dálka.

Skref 6 er nauðsynlegt vegna þess að þú getur aðeins Flash Fyllt einn dálk í einu. Ef þú vilt skipta út gögnum úr mörgum dálkum í einu skaltu nota Data→ Text to Columns skipunina. Notaðu hjálparkerfið í Excel til að finna út hvernig á að nota þá skipun.

Hvernig á að nota Flash Fill til að draga út efni í Excel 2016

Flash Fill skipunin fyllir dálkana með gögnum með því að nota dæmið þitt.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]