Flash Fill eiginleikinn í Excel 2016 gerir þér kleift að vinna út gögn úr aðliggjandi dálkum á skynsamlegan hátt með því að greina mynstrin í þeim gögnum. Segjum sem svo að þú sért með lista yfir netföng í einum dálki og þú vilt að notendanöfnin (þ.e. textinn á undan @-merkinu) frá hverju netfangi birtist í aðliggjandi dálki.
Þú myndir draga út fyrstu nokkrar sjálfur með því að slá inn færslurnar handvirkt í aðliggjandi dálk og síðan myndirðu nota Flash Fill til að fylgja dæminu þínu til að draga hinar út. Þú gætir líka notað Flash Fill til að aðgreina fornöfn og eftirnöfn sem eru færð inn í sama dálk.
Til að nota Flash Fill skaltu fylgja þessum skrefum:
Gakktu úr skugga um að það séu nógu margir auðir dálkar hægra megin við upprunalegu gögnin til að geyma útdrætt gögn.
Í fyrstu línu gagnanna, búðu til dæmi um aðskilnaðinn sem þú vilt með því að slá inn tóma dálkinn(a).
Í annarri röð gagna, smelltu í reitinn í dálkinum sem þú vilt fylla út.
Búðu til dæmi um aðskilnaðinn sem þú vilt í auðum dálkum hægra megin við upprunalegu gögnin.
Á Home flipanum, smelltu á Fylla hnappinn til að opna valmynd.
Smelltu á Flash Fill.
Gögnin í dálknum sem þú valdir í skrefi 3 eru fyllt út.
Endurtaktu skref 3-5 eftir þörfum til að fylla fleiri dálka.
Skref 6 er nauðsynlegt vegna þess að þú getur aðeins Flash Fyllt einn dálk í einu. Ef þú vilt skipta út gögnum úr mörgum dálkum í einu skaltu nota Data→ Text to Columns skipunina. Notaðu hjálparkerfið í Excel til að finna út hvernig á að nota þá skipun.
Flash Fill skipunin fyllir dálkana með gögnum með því að nota dæmið þitt.