Office viðbætur eru ekki þær einu sem þú getur notað til að auka innbyggða eiginleika Excel 2016 á einhvern hátt. Þú getur líka notað innbyggðar viðbætur búnar til af Microsoft eða þriðja aðila Excel viðbætur sem þú getur keypt frá fjölmörgum söluaðilum.
Áður en þú getur notað hvaða Excel-viðbótarforrit sem er, verður viðbótin að vera sett upp í viðeigandi möppu á harða disknum þínum og síðan verður þú að velja viðbótina í Viðbótarglugganum.
Það eru tvær mismunandi gerðir af Excel viðbótaforritum strax fáanlegar sem þú getur notað til að auka eiginleika Excel 2016:
Excel viðbætur: Þessi hópur viðbóta (einnig þekktur sem sjálfvirkniviðbætur) er hannaður til að auka gagnagreiningargetu Excel. Þar á meðal eru Analysis ToolPak, Euro Currency Tools og Solver.
COM viðbætur: COM (Component Object Model) viðbætur eru hannaðar til að auka getu Excel til að takast á við og greina mikið magn gagna í gagnalíkönum (söfn tengdra gagnagrunnstöflum). Þar á meðal eru Inquire, Microsoft Office PowerPivot fyrir Excel og Power View.
Þegar þú setur upp Excel 2016 fyrst eru viðbótarforritin sem fylgja með Excel ekki hlaðin og eru því ekki enn tilbúin til notkunar. Til að hlaða einhverju eða öllum þessum viðbótarforritum fylgirðu þessum skrefum:
Smelltu á File valmyndarhnappinn, smelltu á Excel Options eða ýttu á Alt+FT til að opna Excel Options valmyndina og smelltu síðan á Add-Ins flipann.
Viðbætur flipinn sýnir öll nöfn, staðsetningar og gerðir viðbótanna sem þú hefur aðgang að.
(Valfrjálst) Í stjórna fellilistanum neðst eru Excel-viðbætur valin sjálfgefið. Ef þú vilt virkja eina eða fleiri af COM-viðbótunum þínum skaltu velja COM-viðbætur úr fellilistanum Stjórna.
Veldu Go hnappinn.
Ef Excel-viðbætur voru valdar í fellilistanum Stjórna, opnar Excel viðbótargluggann (svipað og sýnt er), sem sýnir öll nöfn innbyggðu viðbótarforritanna sem þú getur hlaðið inn. Ef COM-viðbætur voru valdar, birtist COM-viðbætur svarglugginn í staðinn.
Smelltu á gátreitina fyrir hvert viðbótarforrit sem þú vilt hlaða í Add-Ins eða COM Add-Ins valmyndina.
Smelltu á nafn viðbótarinnar í listanum Viðbætur tiltækar til að birta stutta lýsingu á virkni þess neðst í þessum glugga.
Smelltu á OK hnappinn til að loka valmyndinni viðbætur eða COM viðbætur.
Virkjar innbyggðar Excel-viðbætur í viðbótarglugganum.
Þegar þú setur upp Excel 2016 fyrst, hleður forritið sjálfkrafa öllum fjórum viðbótunum (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools og Solver Add-In) sem birtast í Add-Ins Available listaglugganum. Verkfærunum í Analysis ToolPaks tveimur er bætt sem sérstökum aðgerðum við Function Library hópinn og Euro Currency verkfærunum í lausnahóp á Formúluflipanum. Solver viðbótin birtist í Greining hópnum á Data flipanum.
Excel-viðbótarforrit eru vistuð á sérstöku skráarsniði sem auðkennd er með .XLL eða .XLAM (fyrir Excel viðbót) skráarheiti. Þessar skrár eru venjulega vistaðar í bókasafnsmöppunni (stundum í eigin undirmöppum) sem er staðsett í Office16 möppunni. Office16 mappan er aftur á móti staðsett í Microsoft Office möppunni þinni inni í Program Files möppunni á harða disknum þínum (oft nefnt C: drifið). Með öðrum orðum, leiðin er
c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library
Eftir að viðbótarforrit hefur verið sett upp í bókasafnsmöppunni birtist nafn þess í listaglugganum í valmyndinni viðbætur.
Ef þú afritar einhvern tíma XLAM-viðbótarforrit í aðra möppu en bókasafnsmöppuna í Office16 möppunni á harða disknum þínum, mun nafn þess ekki birtast í listanum Viðbætur tiltækar þegar þú opnar viðbætur valmynd . Þú getur hins vegar virkjað viðbótina með því að smella á Browse hnappinn í þessum valmynd og velja síðan viðbótarskrána í möppu hennar í Browse valmyndinni áður en þú smellir á OK.
Hvort sem þú veist það eða ekki, þá ertu nú þegar með hóp af viðbótarforritum sem bíða eftir þér að nota. Eftirfarandi Excel-viðbótarforrit eru hlaðin þegar þú setur upp Excel 2016:
Analysis ToolPak: Bætir auka fjárhagslegum, tölfræðilegum og verkfræðilegum aðgerðum við hópinn af innbyggðum aðgerðum í Excel.
Analysis ToolPak – VBA: Gerir VBA forriturum kleift að birta eigin fjárhags-, tölfræði- og verkfræðiaðgerðir fyrir Excel.
Euro Currency Tools: Gerir þér kleift að forsníða vinnublaðsgildi sem evrugjaldmiðil og bætir við EUROCONVERT falli til að umbreyta öðrum gjaldmiðlum í evrur. Til að nota þessi verkfæri skaltu smella á evruviðskipti eða evrusniðshnappana sem birtast á borði í lausnahópnum í lok formúlaflipans.
Solver Add-In: Reiknar út lausnir á hvað-ef-atburðarás byggt á frumum sem bæði stilla og takmarka gildissviðið. Til að nota Solver viðbótina, smelltu á Solver hnappinn sem birtist á borði í greiningarhópnum í lok Data flipans.
Til að nota eina af viðbótar tölfræði- eða fjárhagsaðgerðunum sem bætt er við sem hluta af Analysis ToolPak viðbótinni, opnarðu ekki flipann Viðbætur. Í staðinn skaltu smella á Function Wizard hnappinn á formúlustikunni, velja annað hvort fjárhagslegt eða tölfræðilegt úr fellilistanum Veldu flokk og finndu síðan aðgerðina sem á að nota í Veldu falla listanum hér að neðan.
Eftirfarandi COM-viðbótarforrit eru innifalin þegar þú setur upp Excel 2016:
Inquire: Auðveldar yfirferð vinnubóka til að skilja hönnun þeirra, virkni, ósamræmi, formúluvillur og brotna tengla. Þú getur líka notað Inquire til að bera saman tvær vinnubækur til að sýna mismun þeirra.
Microsoft Power Map fyrir Excel : Gerir þér kleift að kortleggja landfræðileg gögn á gagnvirkum þrívíddarhnött.
Microsoft Power Pivot fyrir Excel: Gerir þér kleift að smíða flókin gagnalíkön með því að nota mikið magn af gögnum. Það auðveldar einnig gagnafyrirspurnir með því að nota DAX (Data Analysis Expressions) aðgerðir.
Microsoft Power View fyrir Excel: Býður upp á gagnvirka gagnakönnun og sjónræna framsetningu gagna í Excel gagnalíkönum þínum, sem hvetur til ad hoc (á staðnum) gagnafyrirspurnir.
Hafðu í huga að þú stjórnar COM-viðbótunum þínum auðveldlega með því að nota COM-viðbætur hnappinn í hópnum viðbætur á flipanum Developer. (Til að birta Developer flipann í Excel 2016, veldu File → Options → Customize Ribbon [Alt+FTC] og veldu síðan gátreitinn fyrir framan Developer í aðalflipa listanum áður en þú smellir á OK.) Þegar þú velur COM Add -Ins hnappur, Excel opnar COM viðbætur valmynd sem sýnir allar COM viðbætur sem eru settar upp og virkjaðar. Hér geturðu virkjað og slökkt á einstökum viðbótum eftir þörfum.
Viðbæturnar sem fylgja með Excel eru ekki einu Excel viðbæturnar sem þú getur lagt hendur á. Margir þriðju aðilar selja Excel-viðbætur sem þú getur oft keypt á netinu og síðan strax hlaðið niður á harða diskinn þinn.
Til að finna þriðju aðila og fá upplýsingar um viðbætur þeirra skaltu opna vafrann þinn og leita að Excel-viðbótum.
Jafnvel áður en þú gerir vefleit gætirðu viljað heimsækja Add-Ins.com vefsíðuna .
Þessi útbúnaður á netinu býður upp á mikið úrval af gagnlegum Excel viðbótum. Eitt dæmi er nafnaskiptingin sem skiptir sjálfkrafa upp fullum nöfnum sem hafa verið færð inn í stakar hólf í einstakar fornafn, millinafn eða upphafsstaf, og eftirnafn hólf (svo að hægt sé að flokka listann betur og sía eftir hluta nafnanna) .
Athugaðu að þú getur búist við að borga Add-Ins.com á milli $25 og $50 fyrir viðbótarforrit eins og þessi (virkilega sanngjarnt verð ef þú hefur í huga hversu margar klukkustundir það myndi taka að skipta upp nöfnum í aðskildar reiti í risastórum vinnublöðum).
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
