SUMPRODUCT aðgerðin er í raun skráð undir stærðfræði og hornafræði flokki Excel aðgerða. Vegna þess að megintilgangur SUMPRODUCT er að reikna út summuafurðina, vita flestir ekki að þú getur raunverulega notað hana til að fletta upp gildum. Reyndar geturðu notað þessa fjölhæfu aðgerð á nokkuð áhrifaríkan hátt í flestum gagnalíkönum.
SUMPRODUCT grunnatriði
SUMPRODUCT aðgerðin er hönnuð til að margfalda gildi úr tveimur eða fleiri gagnasviðum og leggja síðan niðurstöðurnar saman til að skila summu afurðanna. Skoðaðu eftirfarandi mynd til að sjá dæmigerða atburðarás þar sem SUMPRODUCT er gagnlegt.
SUMPRODUCT, að fá heildarsölu felur í sér að margfalda verð“ width=”458″/>
Án SUMPRODUCT, að fá heildarsölu felur í sér að margfalda verð með einingum og leggja síðan saman niðurstöðurnar.
Þú sérð algenga greiningu þar sem þú þarft heildarsölu fyrir árin 2011 og 2012. Eins og þú sérð, til að fá heildarsölu fyrir hvert ár, þarftu fyrst að margfalda Verð með fjölda eininga til að fá heildartöluna fyrir hvert ár Svæði. Síðan verður þú að leggja saman þessar niðurstöður til að fá heildarsölu fyrir hvert ár.
Með SUMPRODUCT aðgerðinni geturðu framkvæmt tveggja þrepa greininguna með aðeins einni formúlu. Eftirfarandi mynd sýnir sömu greiningu með SUMPRODUCT formúlum. Frekar en að nota 11 formúlur geturðu náð sömu greiningu með aðeins 3!
SUMPRODUCT aðgerðin gerir þér kleift að framkvæma sömu greiningu með aðeins "width="535″/>
SUMPRODUCT aðgerðin gerir þér kleift að framkvæma sömu greiningu með aðeins 3 formúlum í stað 11.
Setningafræði SUMPRODUCT aðgerðarinnar er frekar einföld:
SUMPRODUCT( Array1 , Array2 , …)
Fylki : Fylki táknar svið gagna. Þú getur notað allt frá 2 til 255 fylki í SUMPRODUCT formúlu. Fylkin eru margfölduð saman og síðan lögð saman. Eina erfiða reglan sem þú þarft að muna er að öll fylki verða að hafa sama fjölda gilda. Það er að segja, þú getur ekki notað SUMPRODUCT ef svið X hefur 10 gildi og svið Y hefur 11 gildi. Annars færðu #VALUE! villa.
Snúning á SUMPRODUCT aðgerðinni
Það áhugaverða við SUMPRODUCT aðgerðina er að það er hægt að nota hana til að sía út gildi. Skoðaðu eftirfarandi mynd:
SUMPRODUCT aðgerð er hægt að nota til að sía gögn út frá forsendum. breidd=“535″/>
SUMPRODUCT aðgerðina er hægt að nota til að sía gögn út frá forsendum.
Formúlan í reit E12 er að draga summan af heildareiningum fyrir aðeins norðursvæðið. Á meðan er klefi E13 að draga einingarnar sem skráðar eru fyrir Norður-svæðið árið 2011.
Til að skilja hvernig þetta virkar skaltu skoða formúluna í reit E12. Sú formúla er SUMPRODUCT((C3:C10=“Norður“)*(E3:E10)).
Í Excel er TRUE metið í 1 og FALSE metið í 0. Sérhvert gildi í dálki C sem jafngildir norður er metið sem TRUE eða 1. Þar sem gildið er ekki North, er það metið á FALSE eða 0. Sá hluti formúlunnar sem er (C3) :C10=“Norður“) telur upp hvert gildi á bilinu C3:C10 og gefur 1 eða 0 fyrir hvert gildi. Síðan innbyrðis þýðir SUMPRODUCT formúlan til
(1*E3)+(0*E4)+(0*E5)+(0*E6)+(1*E7)+(0*E8)+(0*E9)+(0*E10).
Þetta gefur þér svarið 1628 vegna þess
(1*751)+(0*483)+(0*789)+(0*932)+(1*877)+(0*162)+(0*258)+(0*517)
jafngildir 1628.
Að beita SUMPRODUCT formúlum í gagnalíkani
Eins og alltaf í Excel þarftu ekki að harðkóða viðmiðin í formúlunum þínum. Í stað þess að nota beinlínis „Norður“ í SUMPRODUCT formúlunni gætirðu vísað í reit sem inniheldur síugildið. Þú getur ímyndað þér að reit A3 innihaldi orðið norður, en þá geturðu notað (C3:C10=A3) í stað (C3:C10=“Norður“). Þannig geturðu breytt síuviðmiðunum þínum á kraftmikinn hátt og formúlan þín heldur áfram.
Eftirfarandi mynd sýnir hvernig þú getur notað þetta hugtak til að draga gögn inn í sviðsetningartöflu byggt á mörgum forsendum. Athugaðu að hver af SUMPRODUCT formúlunum sem sýndar eru hér vísar til hólfa B3 og C3 til að sía á reikning og vörulínu. Aftur geturðu bætt fellilistum fyrir staðfestingu gagna við reiti B3 og C3, sem gerir þér kleift að breyta viðmiðunum auðveldlega.
SUMPRODUCT aðgerð er hægt að nota til að draga samantektar tölur frá d" width="535"/>
SUMPRODUCT aðgerðina er hægt að nota til að draga samanteknar tölur úr gagnalaginu yfir í sviðsetningartöflur.