Þótt VELJA aðgerðin líti kannski ekki út fyrir að vera gagnleg á yfirborðinu getur þessi aðgerð aukið gagnalíkönin þín í Excel verulega. VELJA fallið skilar gildi úr tilgreindum lista yfir gildi byggt á tilteknu stöðunúmeri.
Til dæmis, ef þú slærð inn formúlurnar VELJA(3, „Rauður“, „Gúlir“, „Grænir“, „Bláir“) inn í reit, skilar Excel Grænt vegna þess að Grænt er þriðja atriðið í listanum yfir gildi. Formúlan VELJA(1, „Rauður“, „Gúlir“, „Grænir“, „Bláir“) myndi skila Rauðu.
VELDU grunnatriði
Eftirfarandi mynd sýnir hvernig VELJA formúlur geta hjálpað til við að finna og draga tölur úr ýmsum frumum. Athugaðu að í stað þess að nota harðkóðuð gildi, eins og Rauður, Grænn, og svo framvegis, geturðu notað frumutilvísanir til að skrá valkostina.
CHOOSE aðgerðin gerir þér kleift að finna gildi úr skilgreindu vali“ width=”470″/>
VELJA aðgerðin gerir þér kleift að finna gildi úr skilgreindu safni valkosta.
Gefðu þér smá stund til að fara yfir grunnsetningafræði CHOOSE aðgerðarinnar:
CHOOSE(Index_num, Value1, Value2, …)
-
Index_num: Index_num frumbreytan tilgreinir stöðunúmer valins gildis á listanum yfir gildi. Ef þörf er á þriðja gildinu í listanum er Index_num 3. Index_num frumbreytan verður að vera heiltala á milli eins og hámarksfjölda gilda í skilgreindum lista yfir gildi. Það er að segja, ef það eru tíu valkostir skilgreindir í CHOOSE formúlunni, getur Index_num rökin ekki verið fleiri en tíu.
-
Gildi: Hver Value argument táknar val í skilgreindum lista yfir val fyrir þá CHOOSE formúlu. The Value> rök geta verið harður-dulmáli gildi, klefi tilvísanir, skilgreint nöfn, formúlur, eða aðgerðir. Þú getur haft allt að 255 valkosti skráða í VELJA formúlunum þínum.
Notkun CHOOSE formúla í gagnalíkani
VELJA aðgerðin er sérstaklega mikils virði í gagnalíkönum þar sem þarf að færa saman mörg lög af gögnum. Eftirfarandi mynd sýnir dæmi þar sem VELJA formúlur hjálpa til við að draga saman gögn.
VELDU formúlur tryggja að viðeigandi gögn séu samstillt pul” width=”535″/>
CHOOSE formúlurnar tryggja að viðeigandi gögn séu dregin samstillt úr mörgum gagnastraumum.
Í þessu dæmi ertu með tvær gagnatöflur: eina fyrir tekjur og eina fyrir hreinar tekjur. Hver inniheldur tölur fyrir aðskilin svæði. Hugmyndin er að búa til sviðsetningartöflu sem dregur gögn úr báðum töflunum þannig að gögnin samsvari völdu svæði.
Til að skilja hvað er að gerast skaltu einblína á formúluna í reit F3, sýnd á myndinni. Formúlan er CHOOSE($C$2,F7,F8,F9,F10). The index_num rök er í raun klefi tilvísun sem lítur á gildi í reit C2, sem gerist að vera númer 2. Eins og þú geta sjá, klefi C2 er í raun VLOOKUP formúla sem dregur viðeigandi vísitala fyrir valið svæði. Listinn yfir skilgreinda valkosti í CHOOSE formúlunni er í meginatriðum frumutilvísanir sem mynda tekjugildi fyrir hvert svæði: F7, F8, F9 og F10. Þannig að formúlan í reit F3 þýðir að CHOOSE(2, 27474, 41767, 18911, 10590). Svarið er 41.767.