DSUM aðgerðin er gagnleg þegar Excel er notað til að stjórna gagnagrunninum þínum. DSUM aðgerðin bætir við gildum úr gagnagrunnslista byggt á valforsendum. Aðgerðin notar setningafræðina:
=DSUM(gagnagrunnur,reitur,viðmið)
þar sem gagnagrunnur er sviðsvísun í Excel töfluna, reitur segir Excel hvaða dálk í gagnagrunninum á að leggja saman og skilyrði er sviðstilvísun sem auðkennir reiti og gildi sem notuð eru til að skilgreina valviðmið.
Í reit rök geta verið klefi tilvísun halda reit nafn, sviði nafnið innan gæsalappa, eða tala sem auðkennir dálki (1 fyrsta dálki, 2 fyrir annan dálk, og svo framvegis).
Skoðaðu þetta einfalda vinnublað um stöðu bankareikninga sem sýnir hvernig DSUM aðgerðin virkar. Segjum sem svo að þú viljir finna heildarstöðuna sem þú átt á opnum reikningum sem borga meira en 0,02, eða 2 prósent, vexti. Viðmiðunarsviðið í A14:D15 veitir fallinu þessar upplýsingar. Athugið að bæði skilyrðin birtast í sömu röð.
Þetta þýðir að bankareikningur þarf að uppfylla bæði skilyrðin til þess að innstæða hans sé tekin með í DSUM útreikningi.
DSUM formúlan birtist í reit F3, eins og sýnt er hér:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Þessi aðgerð skilar gildinu 39000 vegna þess að það er summan af stöðunum á opnum reikningum sem greiða meira en 2 prósent vexti.