Hvernig á að nota dagsetningaraðgerðir í Excel 2016

Excel 2016 inniheldur fjölda innbyggðra dagsetningaraðgerða sem þú getur notað í töflureiknunum þínum. Þegar þú setur upp og virkjar Analysis ToolPak viðbótina hefurðu aðgang að fjölda viðbótardagsetningaraðgerða — margar hverjar eru sérstaklega hannaðar til að takast á við venjulegan mánudaga til föstudaga, fimm daga vinnuviku (að sjálfsögðu undanskildum þínum dýrmætu helgardagar frá útreikningum).

Í DAG

Auðveldasta Date aðgerðin verður að vera TODAY. Þessi aðgerð tekur engin rök og er alltaf slegin inn sem hér segir:

=Í DAG()

Þegar þú slærð inn TODAY aðgerðina í reit með því að smella á hana á fellilistanum Dagsetning og tími skipanahnappsins á formúluflipanum á borði eða með því að slá hana inn, skilar Excel núverandi dagsetningu með því að nota eftirfarandi dagsetningarsnið:

15.9.2016

Hafðu í huga að dagsetningin sem sett er inn í reit með TODAY aðgerðinni er ekki kyrrstæð. Alltaf þegar þú opnar vinnublað sem inniheldur þessa aðgerð, endurreikur Excel aðgerðina og uppfærir innihald hennar í núverandi dagsetningu. Þetta þýðir að þú notar venjulega ekki Í DAG til að slá inn núverandi dagsetningu þegar þú ert að gera það í sögulegum tilgangi (reikning, til dæmis) og vilt aldrei að það breytist.

Ef þú notar TODAY og vilt síðan gera núverandi dagsetningu kyrrstæða í töflureikninum þarftu að breyta fallinu í raðnúmer þess. Þú getur gert þetta fyrir einstaka reiti: Veldu fyrst reitinn, ýttu á F2 til að virkja Breytingarham, ýttu á F9 til að skipta út =TODAY() fyrir raðnúmer dagsins á formúlustikunni og smelltu á Enter hnappinn til að setja þetta raðnúmer inn í klefi.

Þú getur gert þessa umbreytingu á fjölda hólfa með því að velja svið, afrita það yfir á klemmuspjaldið með því að smella á Afrita hnappinn á heimaflipanum á borði (eða ýta á Ctrl+C), og líma síðan reiknuð gildi strax inn í sama svið með því að velja valkostinn Paste Values ​​í fellivalmyndinni Paste stjórnhnappinn (eða ýta á Alt+HVV).

DATE og DATEVALUE

Dagsetningin virka á fellilistanum á tímastilling skipanahnapps skilar dagsetningu raðnúmer fyrir tilgreinda dagsetningu sem ár, mánuð, og daginn rifrildi. Þessi aðgerð notar eftirfarandi setningafræði:

DATE(ár,mánuður,dagur)

Þessi aðgerð kemur sér vel þegar þú ert með vinnublað sem inniheldur mismunandi hluta dagsetningarinnar í aðskildum dálkum, svipað þeim sem sýndur er hér. Þú getur notað það til að sameina þrjá dálka dagsetningarupplýsinga í einn dagsetningarhólfi sem þú getur notað við flokkun og síun.

Notkun DATE aðgerðarinnar til að sameina aðskildar dagsetningarupplýsingar í eina færslu.

DATEVALUE fallið á fellivalmyndinni Dagsetning og tími hnappsins á Formúlur flipanum skilar raðnúmeri dagsetningar fyrir dagsetningu sem hefur verið færð inn í töflureiknið sem texti svo að þú getir notað það í dagsetningarútreikningum. Þessi aðgerð tekur eina röksemdafærslu:

DATEVALUE( dagsetning_texti )

Segjum sem svo að þú hafir gert eftirfarandi textafærslu í reit B12:

'21/5/2016

(Mundu að þegar þú segir fráfallsfærslu í formála færslu setur Excel þá færslu inn sem texta jafnvel þótt forritið myndi annars setja það inn sem gildi.) Þú getur síðan umbreytt þessari textafærslu í raðnúmer dagsetningar með því að slá inn eftirfarandi formúlu í klefi C12 við hliðina:

=DAGSETNINGI(B12)

Excel skilar síðan raðnúmeri dagsetningarinnar, 42511, í reit C12, sem þú getur breytt í skiljanlegri dagsetningu með því að forsníða hana með einu af dagtölusniðum Excel (Ctrl+1).

Þú verður að umbreyta DATE og DATEVALUE föllunum í reiknað dagsetningarraðnúmer þeirra til að flokka og sía þær. Til að breyta þessum aðgerðum hver fyrir sig, veldu reit, ýttu á F2 til að virkja Breytingarham og ýttu síðan á F9 til að skipta út aðgerðinni fyrir reiknaða dagsetningu raðnúmersins; að lokum, smelltu á Enter hnappinn á formúlustikunni til að setja þetta raðnúmer inn í reitinn. Til að gera þessa umbreytingu á fjölda hólfa, veldu svið, afritaðu það á klemmuspjaldið með því að ýta á Ctrl+C, og límdu síðan reiknuð raðnúmer strax í sama svið með því að velja valkostinn Paste Values ​​úr valmyndinni Paste skipanahnappinn niður valmynd (eða ýttu á Alt+HVV).

DAGUR, VIRKADAGUR, MÁNUÐUR og ÁR

DAY, WEEKDAY, MONTH, og YEAR Date aðgerðirnar á fellivalmyndinni Date & Time skipanahnappurinn skila bara hluta af raðnúmeri dagsetningarinnar sem þú tilgreinir sem rök:

• DAY( serial_number ) til að skila degi mánaðarins í dagsetningunni (sem tala á milli 1 og 31).

• WEEKDAY( serial_number ,[ return_type ]) til að skila vikudegi (sem tala á milli 1 og 7 eða 0 og 6). Valfrjálsu return_type argumentið er tala á milli 1 og 3; 1 (eða engin return_type argument) tilgreinir fyrstu gerð þar sem 1 er jafnt sunnudag og 7 jafngildir laugardag; 2 tilgreinir seinni tegundina þar sem 1 jafngildir mánudegi og 7 jafngildir sunnudag; og 3 tilgreinir þriðju tegundina þar sem 0 jafngildir mánudegi og 6 jafngildir sunnudag.

• MONTH( serial_number ) til að skila númeri mánaðarins í dagsetningarraðnúmerinu (frá 1 til 12).

• YEAR( serial_number ) til að skila númeri ársins (sem heiltölu á milli 1900 og 9999) í raðnúmeri dagsetningarinnar.

Til dæmis, ef þú slærð inn eftirfarandi DAY aðgerð í reit sem hér segir:

DAGUR(DAGSETNING(16;4;15))

Excel skilar gildinu 15 í þann reit. Ef þú notar í staðinn WEEKDAY aðgerðina sem hér segir:

VIRKUDAGUR(DAGSETNING(16,4,15))

Excel skilar gildinu 7, sem táknar laugardag (með því að nota fyrstu return_type þar sem sunnudagur er 1 og laugardagur er 7) vegna þess að valfrjáls return_type argument er ekki tilgreint. Ef þú notar MONTH aðgerðina á þessari dagsetningu eins og í eftirfarandi:

MONTH(DATE(16;4;15))

Excel skilar 4 í reitinn. Ef þú hins vegar notar YEAR aðgerðina á þessari dagsetningu eins og í eftirfarandi:

YEAR(DATE(16,4,15))

Excel skilar 1916 í reitinn (í stað 2016).

Þetta þýðir að ef þú vilt að slá inn ári á 21. öld sem ár rök frá dagsetningu virka, þú þarft að slá inn allar fjórar tölur dagsetningu, eins og í eftirfarandi:

DAGSETNING(2016;4;15)

Athugaðu að þú getur notað YEAR fallið til að reikna út mismuninn á árum á milli tveggja dagsetninga. Til dæmis, ef reit B6 inniheldur 7/23/1978 og klefi C6 inniheldur 7/23/2016, geturðu slegið inn eftirfarandi formúlu með því að nota YEAR fallið til að ákvarða mismuninn á árum:

=YEAR(C6)-YEAR(B6)

Excel skilar síðan 38 í reitinn sem inniheldur þessa formúlu.

Ekki nota þessar aðgerðir á dagsetningum sem færðar eru inn sem textafærslur. Notaðu alltaf DATEVALUE aðgerðina til að umbreyta þessum textadagsetningum og notaðu síðan DAY, WEEKDAY, MONTH eða YEAR föllin á raðnúmerunum sem DATEVALUE aðgerðin skilar til að tryggja nákvæmar niðurstöður.

DAGAR 360

DAYS360 aðgerðin í fellivalmyndinni Dagsetning og tími skipanahnappsins skilar fjölda daga á milli tveggja dagsetninga miðað við 360 daga ár (þ.e. einn þar sem 12 jafnir mánuðir eru 30 dagar hver). DAYS360 fallið tekur eftirfarandi rök:

DAYS360(upphafsdagur, lokadagsetning,[aðferð])

The start_date og END_DATE rök eru dagsetninga raðnúmer eða tilvísanir til frumna sem innihalda slík raðnúmer. Valfrjálsu aðferðarröksemdin er annað hvort TRUE eða FALSE, þar sem FALSE tilgreinir notkun bandarísku útreikningsaðferðarinnar og TRUE tilgreinir notkun evrópsku útreikningsaðferðarinnar:

• Bandarísk (NASD) aðferð (FALSE eða aðferðarrök sleppt): Í þessari aðferð, ef upphafsdagsetning er jöfn 31. hvers mánaðar, verður hún jöfn 30. sama mánaðar; ef lokadagsetning er 31. hvers mánaðar og upphafsdagsetning er fyrr en 30. mánaðar, verður lokadagsetning 1. næsta mánaðar; annars verður lokadagsetningin jöfn 30. sama mánaðar.

• Evrópsk aðferð (TRUE): Í þessari aðferð verða upphafs- og lokadagsetningar sem eiga sér stað 31. hvers mánaðar jöfn 30. sama mánaðar.