Eitt vandamál sem þú gætir fundið við að flytja inn gögn í Excel er að textamerkin þín lítur kannski ekki alveg út. Þú getur haldið gögnunum þínum hreinum með þessum textaaðgerðum.
CLEAN aðgerðin
Notkun CLEAN aðgerðarinnar fjarlægir texta sem ekki er hægt að prenta út. Til dæmis, ef textamiðarnir sem sýndir eru í dálki eru að nota brjálaða stafi sem ekki er hægt að prenta út, sem endar með því að birtast sem fastar kubbar eða asnaleg tákn, geturðu notað CLEAN aðgerðina til að hreinsa upp þennan texta. Hreinsaðan texta má geyma í öðrum dálki. Síðan er hægt að vinna með hreinsaðan textadálk.
CLEAN aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
HREINA( texti )
Textarökin eru textastrengurinn eða tilvísun í reitinn sem geymir textastrenginn sem þú vilt hreinsa. Til dæmis, til að hreinsa textann sem geymdur er í hólf A1, notaðu eftirfarandi setningafræði:
HREIN(A1)
CONCATENATE aðgerðin
CONCATENATE aðgerðin sameinar eða sameinar bita af texta í einn textastreng. CONCATENATE aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
CONCATENATE( texti1 , texti2 , texti3 ,...)
The texti_1 , texti_2 , Texti3, og svo framvegis rök eru klumpur af texta sem þú vilt að sameina í einum streng. Til dæmis, ef borg, fylki og póstnúmer voru geymd í reitum sem heita borg, fylki og zip, gætirðu búið til einn textastreng sem geymir þessar upplýsingar með því að nota eftirfarandi setningafræði:
CONCATENATE(borg, fylki, rennilás)
Ef borg var Redmond, fylki var WA og zip var 98052, þá skilar þessi aðgerð þessum textastreng:
RedmondWA98052
Sameinuð eðli samliggjandi borgar, fylkis og póstnúmeraupplýsinga er ekki prentvilla, við the vegur. Til að sameina þessar upplýsingar en innihalda bil þarftu að hafa bil sem fallrök. Til dæmis, eftirfarandi setningafræði:
CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")
skilar textastrengnum
Redmond WA 98052
EXACT aðgerðin
EXACT fallið ber saman tvo textastrengi. Ef textastrengirnir tveir eru nákvæmlega eins, skilar EXACT fallið rökrétta gildinu fyrir satt, sem er 1. Ef textastrengirnir tveir eru mismunandi á einhvern hátt, skilar EXACT fallið rökrétta gildinu fyrir false, sem er 0. EXACT fall er há- og hástöfum. Til dæmis er Redmond stafsett með stóru R frábrugðið Redmond stafsettu með litlum r.
EXACT aðgerðin notar eftirfarandi setningafræði:
EXACT(texti1;texti2)
The texti_1 og texti_2 rök eru strengir sem þú vilt að bera saman. Til dæmis, til að athuga hvort strengirnir tveir „Redmond“ og „redmond“ séu eins, notaðu eftirfarandi formúlu:
EXACT("Redmond","redmond")
Þessi aðgerð skilar rökréttu gildi fyrir false, , vegna þess að þessir tveir textastrengir passa ekki nákvæmlega saman. Annar byrjar á hástöfum R og hinn byrjar á litlum r.