Hvernig á að nota baksviðs prentskjáinn í Excel 2016

Til að spara pappír og geðheilsu skaltu prenta Excel 2016 vinnublaðið þitt beint af prentskjánum í baksviðssýn Excel með því að smella á File→Print (eða einfaldlega ýta á Ctrl+P eða Ctrl+F2). Eins og þú sérð hér sýnir Prentskjárinn þér í hnotskurn núverandi prentstillingar þínar ásamt forskoðun á fyrstu síðu útprentunar.

Prentskjárinn í baksviðsskjá sýnir núverandi prentstillingar þínar ásamt forskoðun á útprentuninni.

Þú getur líka bætt prentforskoðun og prentstjórnarhnappi við tækjastikuna Quick Access sem opnar þennan prentskjá í baksviðsskjánum. Smelltu einfaldlega á Customize Quick Access Toolbar hnappinn og síðan á Print Preview and Print valmöguleikann í fellivalmyndinni til að bæta þessum hnapp við aftast á tækjastikunni. Smelltu síðan á þennan hnapp hvenær sem þú vilt forskoða skýrslu áður en þú sendir hana í prentarann.

Þú getur notað forskoðunareiginleikann á Prentskjánum áður en þú prentar vinnublað, hluta vinnublaðs eða heila vinnubók. Vegna sérkennisins í gagnasöfnunarvinnublaði þarftu oft að athuga blaðsíðuskil fyrir allar skýrslur sem krefjast fleiri en einnar síðu. Forskoðunarsvæðið fyrir prentun á Print spjaldinu sýnir þér nákvæmlega hvernig vinnublaðsgögnin verða síðu þegar þau eru prentuð. Ef nauðsyn krefur geturðu farið aftur í vinnublaðið þar sem þú getur gert breytingar á síðustillingum frá flipanum Page Layout á borði áður en þú sendir skýrsluna til prentarans þegar allt lítur út fyrir að vera í lagi.

Þegar Excel sýnir heila síðu á forskoðunarsvæðinu geturðu varla lesið innihald hennar. Til að auka sýnina í raunverulega stærð til að sannreyna sum gagna, smelltu á Zoom to Page hnappinn neðst í hægra horninu á Print spjaldinu. Skoðaðu muninn hér - þú getur séð hvernig fyrsta síða fjögurra blaðsíðna skýrslunnar lítur út eftir að þú hefur þysjað inn með því að smella á þennan Aðdráttar á síðu hnapp.

Síða 1 í fjögurra blaðsíðna skýrslu eftir að hafa smellt á Zoom to Page hnappinn.

Eftir að þú hefur stækkað síðu í raunverulega stærð, notaðu skrunstikurnar til að sjá nýja hluta síðunnar á prentforskoðunarsvæðinu. Til að fara aftur í heildarsíðuskjáinn skaltu smella á Zoom to Page hnappinn í annað sinn til að afvelja hann.

Excel sýnir fjölda blaðsíðna í skýrslu neðst á forskoðunarsvæðinu. Ef skýrslan þín hefur fleiri en eina síðu geturðu skoðað síður sem koma á eftir með því að smella á Næsta síða hnappinn hægra megin við lokasíðunúmerið. Til að skoða síðu sem þú hefur þegar séð skaltu taka öryggisafrit af síðu með því að smella á hnappinn Fyrri síða vinstra megin við fyrsta blaðsíðunúmerið. (Fyrri síða hnappurinn er grár ef þú ert á fyrstu síðu.)

Til að birta merki sem gefa til kynna núverandi vinstri, hægri, efri og neðri spássíu ásamt dálkabreiddum, smelltu á Sýna spássíur hnappinn strax til vinstri við Zoom to Page hnappinn. Þú getur síðan breytt dálkbreiddum sem og spássíu síðunnar með því að draga viðeigandi merki.

Þegar þú hefur lokið við að forskoða skýrsluna býður Prentskjárinn þér eftirfarandi valkosti til að breyta ákveðnum prentstillingum áður en þú sendir hana í prentarann:

• Prenta hnappur með fjölda eintaka combo box: Notaðu þennan hnapp til að prenta töflureiknisskýrsluna með því að nota núverandi prentstillingar sem skráðar eru á spjaldið. Notaðu combo boxið til að gefa til kynna fjölda eintaka sem þú vilt þegar þú þarft að prenta mörg eintök.

• Fellihnappur prentara : Notaðu þennan hnapp til að velja nýjan prentara eða fax til að senda töflureikniskýrsluna á þegar fleiri en eitt tæki er uppsett. (Excel sýnir sjálfkrafa nafn prentarans sem er uppsettur sem sjálfgefinn prentari í Windows.)

• Stillingar fellivalmyndahnappar: Þetta felur í sér Prenta hvað fellilistann með fylgireitum fyrir Pages : Notaðu Print What fellilistann til að velja á milli þess að prenta aðeins virku (valin) vinnublöðin í vinnubókinni (sjálfgefið), allt vinnubók, núverandi val á hólfum í núverandi vinnublaði og tafla sem er valin í núverandi vinnublaði. Notaðu samsettu reitina Pages til að takmarka það sem er prentað við það svið af síðum sem þú slærð inn í þessa reiti eða veldu með snúningshnöppum þeirra.

  Undir samsettu reitunum finnurðu fellilistahnappa til að prenta á báðar hliðar hverrar síðu í skýrslunni, safna saman síðum skýrslunnar og skipta um stefnu síðunnar úr Portrait (jafnað við stuttu hliðina) í Landscape (samræmt við) langhliðin). Að auki geturðu valið pappírsstærð byggt á getu prentarans þíns aðra en sjálfgefna 8,5" x 11" bókstafinn og sérsniðið stærð spássíu skýrslunnar (efst, neðst, vinstri og hægri, sem og spássíur fyrir hvaða haus sem er. og fót á síðunni).