Afturkalla og Endurtaka skipanirnar í Word 2007 koma í veg fyrir að þú þurfir að vera hræddur við að eyða texta þínum eða gera eitthvað annað rangt á meðan þú ert að vinna í skjölunum þínum. Það sem þú getur gert geturðu líka afturkallað.
Afturkalla skipunin
Afturkalla skipunin afturkallar allt sem þú gerir í Word, eins og að forsníða texta, færa kubba, slá inn og eyða texta, forsníða - allt þetta. Þú getur leyst úr læðingi skipunina Afturkalla á tvo handhæga vegu:
Kosturinn við að nota Afturkalla skipanahnappinn er að hann er með fellivalmynd sem hjálpar þér að skoða síðustu hluti sem þú hefur gert, eða sem hægt er að afturkalla.
-
Því miður geturðu ekki valið og valið úr fellivalmyndinni afturkalla skipanahnappinn; valmyndin gerir þér aðeins kleift að afturkalla mörg tilvik af hlutum í einu.
-
Á einstaka tímum virkar Undo ekki. Orð varar þig samt. Til dæmis gætirðu séð skilaboðin „Það er ekki nóg minni til að afturkalla þessa aðgerð, Halda áfram?“ Haltu áfram á eigin hættu.
-
Afturkalla skipunin virkar ekki þegar ekkert er til að afturkalla, eða ef eitthvað er einfaldlega ekki hægt að afturkalla. Til dæmis geturðu ekki afturkallað vistun á disk.
-
Til að afturkalla afturkalla skaltu nota Endurtaka.
Endurtaka, afturkalla-afturkalla skipunina
Ef þú afturkallar eitthvað og — úff! — þú ætlaðir ekki, þú verður að nota Endurgerð skipunina til að stilla hlutina aftur. Til dæmis gætirðu slegið inn texta og síðan notað Afturkalla til að „afrita“ textann. Þú getur notað Endurgerð skipunina til að endurheimta innsláttinn. Þú hefur tvo kosti:
Endurgerð skipunin þjónar tveimur aðgerðum:
-
Það gerir nákvæmlega hið gagnstæða við allt sem afturkalla skipunin gerir. Svo ef þú slærð inn texta afritar Afturkalla textann og Endurtaka endurheimtir textann.
-
Ef þú notar Afturkalla til að endurheimta eyttan texta eyðir Endurtaka textanum aftur.
Endurtaktu skipunina Endurtaka vélritun
Þegar Endurgerð skipunin hefur ekkert eftir til að endurtaka, breytir hún um virkni og verður endurtekin vélritun skipun, sem getur verið raunverulegur tímasparnaður.
Til dæmis, sláðu inn eftirfarandi línur í Word:
Bank, bank.
Hver er þar?
Bankaðu.
Banka hvern?
Ýttu á Ctrl+Y eða smelltu á Skipunarhnappinn Endurtaka innslátt á flýtiaðgangstækjastikunni. Word endurtekur síðustu færslurnar sem þú slóst inn. (Ef þú þurftir að ýta á Backspace takkann til að taka öryggisafrit og eyða, endurtekur Ctrl+Y aðeins frá þeim tímapunkti.)
-
Þú getur líka notað endurtekna innslátt skipunina til að nota snið aftur. Þegar þú ert að vinna í skjali og skipta um stíl á ýmsum textabútum getur það sparað ógrynni af tíma með því að nota Endurtaka takkann eða Endurtaka skipunina, sérstaklega þegar þú notar snið.
-
F4 takkinn virkar eins og Ctrl+Y; báðir þjóna sem endurtekin innsláttarlyklar.