Notendur geta búið til Ad Hoc skoðanir í hvaða staðlaða eða gagnablaðaskoðun sem er í SharePoint 2013 með því að nota hausa dálkanna til að flokka og sía gögnin á flugi. Þessar sérstakar breytingar eru ekki vistaðar með appinu eins og skilgreint útsýni er. Að hjálpa notendum þínum að vera afkastamiklir með því að nota þessa sérvalkosti getur falið í sér þjálfunarráðleggingar eða aðstoð.
Fylgdu þessum skrefum til að búa til Ad Hoc yfirlit:
Farðu yfir dálkfyrirsögn og smelltu á örina niður sem birtist hægra megin við hausinn. Þetta er hægt að gera í Standard eða Datasheet view.
Fellilisti birtist á dálkhausnum.
Í fellilistanum velurðu hvort þú vilt flokka hækkandi eða lækkandi, eða sía listann út frá gögnum í þeim dálki.
Með því að smella á dálkhausinn er einnig skipt um röðun á milli hækkandi og lækkandi.
Síuvalkostir birtast sem aðgreind gögn frá gildunum í dálknum (til dæmis, ef Markaðssetning birtist tíu sinnum í dálkinum, birtist það aðeins einu sinni sem síuval).
Veldu gildi af síulistanum.
Sía felur línur sem innihalda ekki þetta gildi.
Síutákn birtist í dálkhausnum til að gefa til kynna að sía sé notuð.
Til að fjarlægja síuna, smelltu aftur á fellilistann og veldu Hreinsa síu úr [Dálknafn].
Ef þú vilt fá aðgang að Ad Hoc útsýninu þínu aftur skaltu einfaldlega vista það sem uppáhalds í vafranum þínum. Þú getur jafnvel afritað veffangið af veffangastikunni í vafranum þínum og sent hlekkinn til annarra.