Merki eru lykilorð sem þú úthlutar efni. Að merkja síður til að deila með öðrum er félagsleg bókamerki og það er mjög vinsælt á vefnum og auðvelt í SharePoint. Ef þú hefur einhvern tíma notað síðu eins og Delicious veistu nú þegar hvernig félagsleg bókamerki virka.
Eftir því sem fleiri úthluta sömu merkjum verða merkingar leið til að fletta að svipuðu efni. Merki og athugasemdahópurinn á borði gerir þér kleift að slá inn eigin merki leitarorð, svo þú getur merkt efni með hugtökum sem eru mikilvæg fyrir þig. Þessi hnappur leyfir þér einnig að fá aðgang að athugasemdatöflunni sem þú getur notað til að skilja eftir athugasemdir sem eru sýnilegar opinberlega á skjali eða síðu.
Áherslan er á leitarorð í merkingum. SharePoint kemur ekki í veg fyrir að þú slærð inn lengri merki, en best er að nota stök orð eða mjög stuttar setningar sem merki. Annars sigrar þú tilganginn með því að nota merkingar sem hraðvirka, hnitmiðaða leið til að flokka upplýsingar. Ef þú þarft að gera lengri athugasemdir skaltu nota minnisblaðið.
Til að merkja efni í SharePoint skaltu fylgja þessum skrefum:
Skoðaðu síðuna sem þú vilt merkja.
Til að merkja einstaka hluti eða skjöl verður þú að fletta í appið og smella á línuna sem þú vilt merkja. Merkin og athugasemdir fyrir einstaka hluti eða skjöl eru á Hlutir flipanum á borði.
Finndu Merki og minnismiða hópinn á Listi eða Bókasafn flipanum á borði til að sjá merkingarvalkostina þína.
Smelltu á Merki og athugasemdir hnappinn.
Glugginn Merki og athugasemdaborð birtist með nýlegum merkjum sem þú hefur notað.
Í textasvæðið Mín merki, smelltu á fyrirliggjandi merki og/eða sláðu inn merki sem þú vilt nota á efnið.
Notaðu semíkommu til að aðskilja merki.
(Valfrjálst) Til að merkja merkin þín sem lokuð svo aðrir geti ekki séð þau skaltu velja Einkamál gátreitinn.
Smelltu á Vista hnappinn til að vista merkin þín.
Þegar þú vistar merkin þín birtast þau í Tillögu að merkjum hluta síðunnar. Þú getur smellt á hvaða merkja sem er í þessum hluta til að skoða Tags Profile síðuna.
Til að bæta athugasemd við hlut skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Note Board flipann og skrifaðu athugasemdina þína í textareitinn.
Ólíkt merkjum er ekki hægt að merkja glósur sem settar eru inn með athugasemdaborðinu sem einkamál og eru því sýnilegar öllum öðrum með sama aðgang. Veldu orð þín vandlega.
Smelltu á Post hnappinn til að birta athugasemdina.
Athugið birtist í glugganum ásamt öllum öðrum athugasemdum sem hafa verið slegnar inn. Þú getur flett í gegnum allar færslur sem færðar eru inn fyrir þetta efni með því að nota Næsta og Fyrri hnappana.
Til að loka glugganum, smelltu á X í efra hægra horninu á glugganum.
Virk merking eykur leitarhraða og nákvæmni verulega, sem gerir það einnig frábært fyrir skjalastjórnunarkerfi.
Hér eru nokkrar þeirra:
| Flokkur | Hagur | Lýsing |
| Aukið leitarmöguleika og endurheimt | Hraðari leit | Virk merking bætir til muna hraða og nákvæmni leitarniðurstaðna. |
| Nákvæmni í leitarniðurstöðum | Merki virka sem sérstakur vísbending, leiða notendur beint að efninu sem þeir þurfa, draga úr leitartíma. | |
| Bætt efnisstjórnun | Auðveldara skipulag | Virk merking gerir skipulagningu efnis viðráðanlegra með því að flokka hluti. |
| Straumlínulagað skjalasókn | Rétt merkt skjöl er auðvelt að sækja til tilvísunar, skýrslugerðar eða úttektar. | |
| Aukið samstarf | Auðveldar teymisvinnu | Merki hjálpa liðsmönnum að finna fljótt skjöl fyrir samstarfsverkefni, sérstaklega í stórum teymum. |
| Samræmi í verkflæði | Virk merking tryggir samræmda flokkun efnis, hagræða vinnuflæði. | |
| Betri eftirfylgni og stjórnun | Hjálpar til við að uppfylla reglur | Merki flokka skjöl í samræmi við laga- og reglugerðarkröfur um betri stjórnun. |
| Bætt stjórnarfar | Virk merking framfylgir stefnu um efnisstjórnun og staðlar aðgang að flokkuðu efni. | |
| Persónuleg notendaupplifun | Sérsniðnar skoðanir | Notendur geta búið til sérsniðnar skoðanir byggðar á merkjum fyrir skjótan aðgang að viðeigandi efni. |
| Aðlögunarhæfni að þörfum notenda | Virk merking lagar sig að breyttum skipulagsþörfum, sem gerir kleift að búa til ný merki eftir þörfum. |
Skilvirkar nafnavenjur eru mikilvægar fyrir notendavæna og skilvirka merkingu í SharePoint.
Réttar nafnavenjur auka finnanleika efnis og stuðla að heildarskipulagi kerfisins.
Hér eru nokkrar nauðsynlegar leiðbeiningar til að hafa í huga þegar þú býrð til nafnavenjur:
Við innleiðingu og stjórnun merkingarkerfis í SharePoint geta algeng mistök hindrað skilvirkni þess.
Að bera kennsl á og skilja þessi mistök er mikilvægt til að viðhalda virkri og skilvirkri merkingarstefnu.
Hér eru nokkrar af algengustu merkingarvillunum og ábendingar um hvernig á að forðast þær:
| Mistök | Mál | Stefna |
| Ofmerking | Að bæta við of mörgum merkjum, veldur ringulreið og ruglingi. | Komdu á leiðbeiningum um hámarksfjölda merkja og þjálfaðu notendur í að vera sértækir. |
| Ósamræmi merking | Skortur á einsleitni í notkun merkja, sem leiðir til óhagkvæmni. | Þróaðu og framfylgja staðlaðri merkingarreglum um allt skipulag. Regluleg þjálfun og úttektir hjálpa til við að viðhalda samræmi. |
| Nota ólýsandi eða óljós merki | Óljós eða almenn merki sem bæta ekki gildi við að flokka eða finna efni. | Hvetja til skýrra, sértækra og lýsandi merkja. Gefðu dæmi um áhrifarík merki í þjálfun. |
| Vanræksla stigveldisskipulags | Að nota ekki skipulega nálgun við merkingar, sem skiptir sköpum fyrir flókin upplýsingasett. | Innleiða stigveldismerkingar og fræða notendur um kosti þess. |
| Hunsa athugasemdir og þátttöku notenda | Ekki taka notendur þátt í þróun og betrumbót á merkingarkerfinu. | Komdu á fót endurgjöfarrásum og taktu notendur þátt í áframhaldandi þróun merkingarkerfis. |
| Mistök að endurskoða og uppfæra merki reglulega | Gamaldags eða óviðkomandi merki með tímanum, sem leiðir til óhagkvæmni. | Tímasettu reglulega endurskoðun merkingarkerfisins og uppfærðu merki til að samræmast núverandi þörfum. |
| Skortur á samþættingu við aðra SharePoint eiginleika | Ekki nýta alla möguleika SharePoint, svo sem efnisgerðir og verkflæði. | Fræddu notendur um hvernig merkingar hafa samskipti við aðra SharePoint eiginleika og kosti þeirra. |
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
