Hvernig á að meðhöndla verkefni 2016 viðvaranir og tillögur

Þegar þú vinnur með sjálfvirkt tímasett verkefni getur Project 2016 endurskipulagt þau fyrir þig þegar þú setur upp ósjálfstæði verk. Vegna þess að upphafs- og lokadagsetningar handvirkt tímasettra verkefna eru tengdar (fastar), missir Project gagnlegan getu til að færa þær til þegar verkefnaáætlanir forvera breytast.

Jafnvel þó Project geti ekki fært handvirkt tímasett verkefni sjálfkrafa, framkvæmir það spáútreikninga til að klára hvert handvirkt tímasett verkefni byggt á tenglum verkefnisins og öðrum reklum. Ef Project kemst að því að hugsanlegt tímasetningarvandamál gæti komið upp með handvirkt tímasett verkefni lætur það þig vita - jafnvel þegar verkefnaeftirlitsglugginn er ekki opinn.

Þessar viðvaranir birtast í formi viðvarana (rauðs tíguls með upphrópunarmerki inni) og tillagna. Viðvaranir tákna vandamál sem eru líkleg til að leiða til þess að verkefninu ljúki utan áætlunar, tillögur veita hugmyndir til að fínstilla áætlunina, ef til vill bæta á áætlaðri lokadagsetningu.

Eftirfarandi mynd sýnir viðvörun um að verkefnið fari fram yfir frest þess. Þú getur séð að það er líka yfirúthlutunartákn sem gefur til kynna að verkefnið hafi ofúthlutað tilföngum.

Hvernig á að meðhöndla verkefni 2016 viðvaranir og tillögur

Verkefni með viðvörunartákn.

Hægrismelltu á verkefnið með viðvöruninni til að birta flýtileiðarvalmynd með valkostum til að takast á við hugsanlegt áætlunarvandamál efst, eins og sýnt er hér. Ef þú vilt beita áætlunarbreytingarvalkosti skaltu smella á hann á flýtileiðarvalmyndinni.

Hvernig á að meðhöndla verkefni 2016 viðvaranir og tillögur

Hægrismelltu á reit sem sýnir viðvörunartákn.

Hér er yfirlit yfir valkostina sem þú gætir séð:

  • Breyta tímasetningu á tiltækan dag: Ef ofúthlutað tilfangi er úthlutað til verksins, enduráætlunar þetta val allt eða hluta verksins í þann tímaramma þegar tilfangið er tiltækt til að sinna verkinu.
  • Virðingstenglar: Þessi viðvörunarlausn færir verkefnið út frá tímasetningu forvera verkefnisins. Í flestum tilfellum færir þessi lausn verkefnið síðar út frá áætlun forvera verkefnisins.
  • Skipta yfir í sjálfvirka tímaáætlun: Þessi viðvörunarlausn birtist venjulega fyrir handvirkt tímasett yfirlitsverkefni. Það birtist einnig sem tillögulausn fyrir undirverkefni. Að velja þessa áætlunarbreytingu veldur því að yfirlitsverkið endurreikist á grundvelli upprifjunargilda undirverkefna þess. Fyrir undirverkefni þýðir skiptingin venjulega að verkefnið getur færst á fyrri stað í áætluninni, sem gæti hugsanlega bætt áætlunina fyrir öll verkefni sem eftir eru.
  • Lagfærðu í Task Inspector: Með því að smella á þetta val opnast Task Inspector gluggann svo að þú getir skoðað rekla og aðra tímasetningarþætti fyrir verkefnið áður en þú velur áætlunarbreytingu.
  • Hunsa vandamál fyrir þetta verkefni: Þessi valkostur gerir ofúthlutað tilföngum kleift að vera áfram ofúthlutað. Það mun halda viðvörunarvísinum ef enn er búist við að verkefnið fari fram yfir frest þess.

Tímasetningarviðvaranir birtast sjálfgefið. Til að skoða tillögur skaltu velja Verkefnaflipann og smella á fellivalmyndarörina á Skoða verkefni hnappinn í Verkefnahópnum. Veldu síðan Sýna tillögur.

Verkaáætlunarviðvaranir og tillögur birtast venjulega ekki nema þú hafir útlistað verkefnalistann og búið til yfirlitsverkefni. Vegna þess að sumir viðvörunar- og tímasetningarútreikninga eru byggðir á yfirlitsupplýsingum um verk, ættir þú að fylgja þeirri góðu venju að skipuleggja áætlunina með því að nota sundurliðauppbygginguna.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]