Þegar meðlimur verkefnateymisins er ofúthlutað í Microsoft Office Project 2007 verkefninu þínu, geturðu gert ráðstafanir til að leiðrétta vandamálið með því að nota eftirfarandi tillögur. Hafðu í huga að aðstæður verkefnisins ráða því hvort tiltekin lausn sé framkvæmanleg. Til dæmis geturðu aðeins bætt við fjármagni ef fjárhagsáætlun þín leyfir það og þú getur aukið framboð einstaklings á verkefnið aðeins með því að athuga með viðkomandi - og yfirmann hennar - til að vera viss um að það sé í lagi.
Prófaðu þessi ráð til að stjórna vinnuálaginu:
-
Endurskoðaðu tiltækileika auðlindarinnar fyrir verkefnið. Til dæmis, breyttu framboði viðkomandi úr 50 prósent í 100 prósent.
-
Breyttu verkefnum til að taka liðsmanninn frá sumum verkefnum meðan á átökunum stendur.
-
Færðu verkefni sem ofhlaðinn einstaklingur er úthlutað til síðari tíma eða breyttu ásjártengslum verksins.
-
Bættu annarri manneskju við verkefni sem veldur því að auðlindin er ofbókuð. Þetta gerir verkefninu kleift að klára fyrr og losar aðalmanninn fyrr.
-
Skiptu um ofúthlutaðan einstakling út fyrir annan í sumum verkefnum. Prófaðu Resource Substitution Wizard til að fá hjálp við þetta.
-
Gerðu breytingar á tilfangagrunndagatalinu til að leyfa tilfanginu að vinna lengri tíma í viku.