Þegar þú skrifar athugasemd í Outlook ætlarðu eflaust að lesa hana einhvern tíma. Það er jafnvel auðveldara að lesa glósur en að skrifa þær. Til að lesa athugasemd skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Notes hnappinn í leiðarglugganum.
Listi þinn yfir athugasemdir birtist.
Tvísmelltu á titil athugasemdarinnar sem þú vilt opna.
Athugið birtist á skjánum, eins og sýnt er á eftirfarandi mynd. Þú getur lokað athugasemdinni með því að ýta á Esc. Fyndið hvað minnismiðar líta eins út þegar þú ert að lesa þær og þegar þú ert að skrifa þær.

Þegar þú ert að flokka glósurnar þínar eða úthluta þeim í flokka geturðu unnið aðeins hraðar með því að velja nokkrar glósur á sama tíma. Ef þú vilt velja hóp af athugasemdum sem þú getur séð hverja rétt á eftir annarri á lista, smelltu á fyrstu athugasemdina, haltu inni Shift takkanum og smelltu á síðustu athugasemdina. Sú aðgerð velur ekki aðeins glósurnar sem þú smelltir á heldur einnig allar glósurnar þar á milli.
Ef þú ert að velja nokkra hluti sem eru ekki staðsettir við hliðina á öðrum skaltu halda Ctrl takkanum niðri á meðan þú smellir á hvert atriði. Glósurnar sem þú smellir á eru auðkenndar, en hinar haldast látlausar. Síðan geturðu opnað, fært, eytt eða flokkað allan hópinn af völdum nótum í einu höggi. Til að skoða nokkrar glósur skaltu hægrismella á allar glósur sem þú hefur valið og velja Opna.