Hvernig á að leita að tengiliðum í Outlook 2019 People Module

Öll ástæðan fyrir því að slá inn tengiliðaupplýsingar fólks í Microsoft Outlook 2019 er svo þú getir fundið þær aftur. Annars, hver er tilgangurinn með öllu þessu rugli?

Það er barnaleikur að finna nöfn í People einingunni . Þú getur flett eða leitað úr hvaða sýn sem er á People einingunni. Til að fletta skaltu bara fletta í gegnum tengiliðina með því að nota lóðrétta skrunstikuna. Til að leita skaltu slá inn nafn eða annan viðeigandi texta í reitinn Leitartengiliðir og velja það sem þú vilt úr leitarniðurstöðum.

Hér er hvernig á að gera það frá kortaskjá - sem þú hefur ekki unnið með ennþá opinberlega. Þetta er eins og nafnspjöld, nema kortin eru af mismunandi stærð miðað við upplýsingarnar sem þau innihalda og þeim er raðað í dálka.

Fylgdu þessum skrefum til að finna tengilið eftir eftirnafni í kortaskjánum:

Í People einingunni skaltu velja kortaskjáinn í Current View hópnum á Home flipanum á borði. Kortaskjárinn birtist.

Smelltu á hvíta reitinn fyrir neðan hvaða spjald sem er og byrjaðu að slá inn fyrstu stafina í eftirnafni viðkomandi tengiliðs. Skjárinn hoppar á fyrsta tilvik þess nafns og auðkennir fyrirsögn kortsins. Til dæmis, í þessari mynd, skrifaði höfundurinn bara Sp vegna þess að hann er að leita að Kandi Sparkles, yndislegum trúði sem hann sá í barnaveislu í síðustu viku.

Byrjaðu að slá inn fyrstu stafina í nafni til að hoppa á spjald sem passar við það.

Kortasýn er með leturstöfum meðfram vinstri brún. Þú getur skoðað tengiliðina þína með því að fletta, en ef þeir eru margir gætirðu fundið það fljótlegra að smella á einn af þessum bókstafsflipum til að hoppa fljótt í eftirnöfn sem byrja á völdum staf.

Auðvitað gætirðu þurft að byggja leit að nafni tengiliðs á einhverju eins og fyrirtækinu sem tengiliðurinn vinnur fyrir. Eða þú gætir viljað finna allt fólkið á listanum þínum sem býr í ákveðnu ástandi - eða fólk sem setur þig í ákveðið hugarástand (nú er gagnlegt smáatriði til að hafa með í tengiliðaskrám þeirra). Í slíku tilviki tekur leitartólið þig að tengiliðnum þínum.

Til að nota leitartólið til að leita að tengilið skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Í People einingunni, með uppáhalds skjáinn þinn valinn, sláðu inn textann sem þú vilt finna í Leita í tengiliðareitnum og ýttu síðan á Enter.

Leitarreiturinn er að finna efst á tengiliðalistanum þínum, rétt fyrir neðan borðann. Tengiliðalistinn þinn minnkar niður í þá sem innihalda upplýsingarnar sem þú slóst inn, eins og sýnt er.

Ef þú færð enga tengiliði sem passa við leitina skaltu athuga hvort þú hafir stafsett leitartextann sem þú slóst inn rétt.

2. Til að fjarlægja leitarsíuna, smelltu á X hnappinn lengst til hægri í leitarreitnum.

Notaðu leitarreitinn til að þrengja að tengiliðunum sem eru sýndir við þá sem passa við skilyrðin þín.

Það er erfitt að vera eins heimskulega bókstaflegur og tölvur; nálægt telur ekki með þeim. Ef þú sérð Grg Wshngtn, veistu að þú ættir að leita að George Washington, en tölva gerir það ekki. George yrði að láta fjarlægja sérhljóða sína áður en tölva myndi sjá þessi tvö nöfn á sama hátt.

Á hinn bóginn, ef þú átt aðeins brot af nafninu sem þú ert að leita að, getur Outlook fundið það rusl hvar sem það er. Leit að Geo myndi finna George Washington sem og aðra George á tengiliðalistanum þínum, þar á meðal Boy George og George of the Jungle (að því gefnu að þeir séu allir svo nánir persónulegir vinir þínir að þeir séu á tengiliðalistanum þínum).