Hvernig á að laga gagnafærsluvillur í Excel 2016

Þegar þú slærð inn mikið magn af gögnum í Excel 2016 er auðvelt fyrir þessar viðbjóðslegu litlu innsláttarvillur að læðast inn í vinnuna þína. Í leit þinni að hinum fullkomna töflureikni, hér eru hlutir sem þú getur gert.

Fyrst skaltu fá Excel til að leiðrétta ákveðnar innsláttarvillur sjálfkrafa þegar þær gerast með sjálfvirkri leiðréttingu. Í öðru lagi, leiðréttu handvirkt allar ógeðslegar villur sem komast í gegn, annað hvort á meðan þú ert enn í því að slá inn í reitinn eða eftir að færslan hefur farið inn.

Sjálfvirk leiðrétting í Excel 2016

AutoCorrect eiginleikinn er guðsgjöf fyrir þá sem hafa tilhneigingu til að gera sömu heimskulegu innsláttarvillurnar aftur og aftur. Með sjálfvirkri leiðréttingu geturðu gert Excel 2016 viðvart um eigin sérstaka innsláttarvillur og sagt forritinu hvernig það ætti að laga þau sjálfkrafa fyrir þig.

Þegar þú setur upp Excel fyrst, veit sjálfvirk leiðrétting að sjálfkrafa leiðrétta tvo upphaflega hástafi í færslu (með lágstöfum á öðrum stórum staf), til að skrifa nafn vikudaga með hástöfum og skipta út tilteknum fjölda textafærslum og innsláttarvillur með sérstökum staðgengistexta.

Þú getur bætt við listann yfir textaskipti hvenær sem er þegar þú notar Excel. Þessar textaskipti geta verið tvenns konar: innsláttarvillur sem þú gerir reglulega ásamt réttri stafsetningu og skammstafanir eða skammstafanir sem þú slærð inn allan tímann ásamt fullu formi þeirra.

Til að bæta við afleysingarna skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu File → Options→ Proofing eða ýttu á Alt+FTP og smelltu svo á AutoCorrect Options hnappinn eða ýttu á Alt+A.

Excel opnar sjálfvirka leiðréttingargluggann sem sýndur er á myndinni.

Á Sjálfvirk leiðrétting flipanum í þessum glugga, sláðu inn innsláttarvillu eða skammstöfun í Skipta út textareitnum.

Sláðu inn leiðréttinguna eða fullt eyðublað í Með textareitnum.

Smelltu á Bæta við hnappinn eða ýttu á Enter til að bæta nýju innsláttarvillunni eða skammstöfuninni við AutoCorrect listann.

Smelltu á OK hnappinn til að loka sjálfvirkri leiðréttingu glugganum.

Notaðu Replace og With valkostina í AutoCorrect valmyndinni til að bæta við öllum innsláttarvillum og skammstöfunum sem þú vilt að Excel leiðrétti eða fylli út sjálfkrafa.

Frumklippingarsiðir í Word 2016

Þrátt fyrir hjálp sjálfvirkrar leiðréttingar eru nokkur mistök áreiðanlega til að ná þér. Hvernig þú leiðréttir þær veltur í raun á því hvort þú tekur eftir því fyrir eða eftir að þú hefur lokið við frumfærsluna.

• Ef þú finnur mistökin áður en þú klárar færslu geturðu eytt henni með því að ýta á Backspace takkann þar til þú fjarlægir alla ranga stafi úr reitnum. Síðan geturðu slegið inn restina af færslunni eða formúlunni aftur áður en þú klárar færsluna í reitnum.

• Ef þú uppgötvar ekki mistökin fyrr en eftir að þú hefur lokið við reitinn, hefurðu val um að skipta öllu út eða breyta bara mistökunum.

• Þegar þú ert að takast á við stuttar færslur, muntu líklega vilja taka afleysingarleiðina. Til að skipta um reitfærslu skaltu staðsetja reitabendilinn í þeim reit, slá inn skiptifærsluna þína og smelltu síðan á Enter hnappinn eða ýttu á Enter.

• Þegar tiltölulega auðvelt er að laga villuna í færslu og færslan er á langhliðinni, muntu líklega vilja breyta hólfsfærslunni frekar en að skipta um hana. Til að breyta færslunni í reitnum skaltu einfaldlega tvísmella eða tvísmella á reitinn eða velja reitinn og ýta síðan á F2.

• Að gera annað hvort virkjar formúlustikuna aftur með því að birta Enter og Cancel hnappana enn og aftur og setja innsetningarpunktinn í reitinn í vinnublaðinu. (Ef þú tvísmellir eða tvísmellir, staðsetur innsetningarpunkturinn sig hvar sem þú smellir; ýttu á F2, og innsetningarpunkturinn staðsetur sig á eftir síðasta stafnum í færslunni.)

• Taktu líka eftir því að hamvísirinn breytist í Edit. Meðan á þessari stillingu stendur geturðu notað músina eða örvatakkana til að staðsetja innsetningarstaðinn á þeim stað í reitinn sem þarf að laga.

Eftirfarandi tafla sýnir ásláttirnar sem þú getur notað til að færa innsetningarstaðinn í reitinn og eyða óæskilegum stöfum. Ef þú vilt setja inn nýja stafi við innsetningarstaðinn skaltu einfaldlega byrja að slá inn. Ef þú vilt eyða fyrirliggjandi stöfum við innsetningarstaðinn á meðan þú skrifar nýja, ýttu á Insert takkann á lyklaborðinu þínu til að skipta úr venjulegum innsetningarstillingu yfir í yfirskriftarstillingu. Til að fara aftur í venjulega innsetningarham, ýttu á Insert í annað sinn. Þegar þú hefur lokið við að gera leiðréttingar á reitfærslunni verður þú að ljúka við breytingarnar með því að ýta á Enter áður en Excel uppfærir innihald reitsins.

Ásláttur til að laga þessar frumufærslur

Á meðan Excel er í breytingaham, verður þú að slá inn breytta innihald hólfsins aftur með því að smella á Enter hnappinn á formúlustikunni eða ýta á Enter takkann eða ýta á Tab eða Shift+Tab samsetninguna. Þú getur aðeins notað örvatakkana sem leið til að klára færslu þegar forritið er í Enter ham. Þegar forritið er í breytingaham, færa örvatakkarnar innsetningarstaðinn aðeins í gegnum færsluna sem þú ert að breyta, ekki í nýjan reit.