Kannski viltu senda Office 2016 skrána þína til annarra til gagnrýninnar skoðunar en þú vilt ekki að neinn Tom, Dick eða Harry skoði skrána þína. Í því tilviki skaltu læsa skránni þinni með lykilorði og gefa lykilorðið aðeins til fólks sem þú treystir á skoðunum sínum. Þessar síður útskýra hvernig á að vernda skrá með lykilorði, opna skrá sem er læst með lykilorði og fjarlægja lykilorðið úr skrá.
Að vernda skrá með lykilorði
Fylgdu þessum skrefum til að festa lykilorð á skrá, þannig að aðrir þurfi lykilorð til að opna og kannski líka breyta því:
Farðu í File flipann og veldu Info.
Í upplýsingaglugganum, smelltu á Vernda skjal (eða vinnubók eða kynningu) hnappinn og veldu Dulkóða með lykilorði á fellilistanum.
Dulkóðunarglugginn birtist eins og sýnt er.
Sláðu inn lykilorð í Lykilorð textareitinn og smelltu á Í lagi.
Aðrir þurfa lykilorðið sem þú slærð inn til að opna skrána. Engin ef, ands eða en. Þeir verða að slá inn lykilorðið.
Lykilorð eru hástafaviðkvæm. Með öðrum orðum, þú þarft að slá inn rétta samsetningu af hástöfum og lágstöfum til að slá inn lykilorðið. Ef lykilorðið er Valparaiso (með hástöfum V ) er það talið rangt lykilorð að slá inn valparaiso (með lágstöfum v) og opnar ekki skrána.
Í Staðfesta lykilorð valmynd, sláðu inn lykilorðið aftur.
Eftirfarandi mynd sýnir staðfesta lykilorð valmynd.
Smelltu á OK.
Upplýsingaglugginn lætur þig vita að lykilorð þarf til að opna skrána.

Sláðu inn lykilorð fyrir skrána í þessum glugga.
Að fjarlægja lykilorð úr skrá
Fylgdu þessum skrefum til að fjarlægja lykilorð úr skrá:
Opnaðu skrána sem þarf að fjarlægja lykilorðið.
Farðu í File flipann og veldu Info til að opna upplýsingagluggann.
Smelltu á hnappinn Vernda skjal og veldu Dulkóða með lykilorði.
Dulkóðunarglugginn birtist.
Eyddu lykilorðinu og smelltu á OK.