Sjálfgefið er að slökkt er á efnissamþykki í SharePoint og (venjulega) allir notendur með lesaðgang geta séð drög að hlutum í flestum forritum. Sharepoint síður sem eru búnar til með útgáfusíðusniðmátinu hafa hins vegar þegar kveikt á efnissamþykki í Pages appinu.
Til að kveikja á og stilla efnissamþykki skaltu fylgja þessum skrefum:
Farðu á stillingasíðu forritsins þíns (safnstillingar eða listastillingar) og smelltu á tengilinn útgáfustillingar.
Útgáfustillingasíðan birtist.
Veldu Já valhnappinn hér að neðan Krefjast efnissamþykkis fyrir innsend atriði.
Þú sérð valkosti til að varðveita útgáfur, tilgreina hverjir geta séð drög og í forritum sem byggjast á bókasafni — útskráningarmöguleikar skjala.
Taktu eftir að valkostirnir fyrir neðan Hverjir ættu að sjá drög að atriðum í þessu skjalasafni verða tiltækir um leið og þú velur Já valhnappinn til að krefjast samþykkis efnis fyrir send atriði.
Þú þarft að ákveða hvort lesendur, ritstjórar eða aðeins höfundar og samþykkjendur geti séð uppkast.

Staðfestu stillingar skjalaútgáfusögu í hlutanum Document Version History.
Þú getur tilgreint útgáfur án þess að kveikja á efnissamþykki. Stór útgáfa er búin til þegar þú birtir skjal og minni útgáfa er búin til þegar þú vistar skjal í SharePoint. Þú getur stillt hvaða smáatriði þú vilt stilla í útgáfuútgáfu með því að velja Ekkert, Dúr eða Dúr og minniháttar.
Smelltu á Draft Item Security valmöguleika í Draft Item Security hlutanum.
Öryggið sem vísað er til með öryggisuppdrögum — Lesa, breyta og samþykkja — kortar til gesta, meðlima og samþykkjendahópa SharePoint.
Smelltu á útskráningarmöguleika í hlutanum Krefjast útskráningar.
Smelltu á OK til að vista breytingarnar þínar.
Þú ferð aftur á bókasafns- eða listastillingasíðuna þaðan sem þú komst. Hlutirnir sem eru búnir til í (eða breytt í) SharePoint appinu eru háðir samþykki (nema þú slökktir á efnissamþykki síðar).
Ef efnissamþykki er virkt í SharePoint, þegar notendur bæta hlut við forritið, sjá þeir athugasemd um að hlutir krefjast efnissamþykkis í hlutareiginleikaglugganum. Eftir að hlutnum er bætt við birtist það í biðstöðu í appyfirlitinu þar til það er samþykkt.