Í Excel 2016 þarftu að setja reglur um löggildingu gagna vegna þess að eðli málsins samkvæmt er fólki hætt við að slá inn gögn rangt vegna þess að verkefnið að slá inn gögn er svo sljórt. Þess vegna eru reglur um löggildingu gagna ómetanlegar. A gögn-löggilding reglan er regla um hvers konar gögn er hægt að færa í reit.
Þegar þú velur hólf sem hefur fengið reglu, segja inntaksskilaboð þér hvað þú átt að slá inn, eins og sýnt er hér. Og ef þú slærð inn gögnin rangt, segir villuviðvörun þér eins mikið, einnig sýnt.
Gagnaprófunarregla í aðgerð.
Gagnaprófunarreglur eru frábær vörn gegn slökum gagnafærslu og þeirri kláðatilfinningu sem þú færð þegar þú ert í miðju erfiðu verkefni. Í reit sem skráir dagsetningarfærslur geturðu krafist þess að dagsetningar falli innan ákveðins tímaramma. Í reit sem skráir textafærslur geturðu valið hlut af lista í stað þess að slá það inn sjálfur. Í reit sem skráir tölulegar færslur geturðu krafist þess að númerið falli innan ákveðins sviðs. Taflan lýsir mismunandi flokkum reglna um sannprófun gagna.
Gagnagildingarregluflokkar
| Regla | Hvað er hægt að slá inn |
|---|---|
| Hvaða gildi sem er | Hvað sem er. Þetta er sjálfgefin stilling. |
| Heil tala | Heilar tölur (engir aukastafir leyfðir). Veldu rekstraraðila af fellilistanum Gögn og gildi til að lýsa fjölda númera sem hægt er að slá inn. |
| Aukastafur | Sama og heiltölureglan nema tölur með aukastöfum eru leyfðar. |
| Listi | Atriði af lista. Sláðu inn listaatriðin í reiti á vinnublaði, annað hvort það sem þú ert að vinna í eða annað. Opnaðu síðan gagnaprófunargluggann aftur , smelltu á sviðsvalshnappinn (þú getur fundið hann hægra megin við upprunatextareitinn) og veldu frumurnar sem geyma listann. Listaatriðin birtast í fellilista á vinnublaðinu. |
| Dagsetning | Dagsetningargildi. Veldu rekstraraðila úr fellilistanum Gögn og gildi til að lýsa dagsetningarbilinu. Fyrr í þessum kafla, „Slá inn dagsetningar- og tímagildi“ lýsir réttri leið til að slá inn dagsetningargildi. |
| Tími | Tímagildi. Veldu rekstraraðila úr fellilistanum Gögn og gildi til að lýsa dagsetningu og tímabili. Fyrr í þessum kafla, „Sláðu inn dagsetningar- og tímagildi“ lýsir réttri leið til að slá inn samsetningu dagsetningar- og tímagilda. |
| Textalengd | Ákveðinn fjöldi stafa. Veldu stjórnanda úr fellilistanum Gögn og gildi til að lýsa hversu marga stafi er hægt að slá inn. |
| Sérsniðin | Rökrétt gildi (Satt eða Ósatt). Sláðu inn formúlu sem lýsir því hvað er sönn eða ósönn gagnafærsla. |
Fylgdu þessum skrefum til að koma á gagnastaðfestingarreglu:
Veldu hólfið eða hólfin sem þurfa reglu.
Á Gögn flipanum, smelltu á Gagnaprófun hnappinn.
Eins og sýnt er hér, sérðu Stillingar flipann í Gagnaprófunarglugganum.
Stillingarflipi í glugganum Gagnaprófun.
Á Leyfa fellilistanum skaltu velja flokk reglu sem þú vilt.
Sláðu inn skilyrði fyrir regluna.
Hver viðmiðin eru fer eftir því í hvaða regluflokki þú ert að vinna. Taflan lýsir því hvernig á að setja inn skilyrði fyrir reglur í hverjum flokki. Þú getur vísað í frumur í vinnublaðinu með því að velja þær. Til að gera það, annaðhvort veldu þau beint eða smelltu á Range Selector hnappinn og veldu þá.
Á Innsláttarskilaboð flipanum, sláðu inn titil og sláðu inn skilaboð.
Þú getur séð titil ("Hættu að sluffing Off") og inntaksskilaboð ("Sláðu inn tölu á milli 24.000 og 32.000"). Titillinn er feitletraður. Lýstu í stuttu máli hvers konar gögn tilheyra hólfinu eða hólfunum sem þú valdir.
Á villuviðvörun flipanum skaltu velja stíl fyrir táknið í skilaboðaviðvörun valmynd, slá inn titil fyrir valmyndina og slá inn viðvörunarskilaboð.
Í villuskilaboðunum sem sýnd voru áður var Stöðva táknið valið. Titillinn sem þú slærð inn birtist efst í glugganum og skilaboðin birtast við hlið táknsins.
Smelltu á OK.
Til að fjarlægja gagnaprófunarreglur úr frumum, veldu frumurnar, farðu í Gögn flipann, smelltu á Gagnaprófun hnappinn, og á Stillingar flipanum í Gagnamatsvalglugganum, smelltu á Hreinsa allt hnappinn og smelltu á Í lagi.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
