Hvernig á að keyra PivotTable Wizard í Excel

Þú býrð venjulega til snúningsrit með því að byrja með töfraforritinu Create PivotChart. Hins vegar gefur Excel þér einnig möguleika á að nota Insert Chart skipunina á núverandi snúningstöflu.

Í Excel 2007 og Excel 2010 notarðu PivotTable og PivotChart Wizard til að búa til snúningsrit, en þrátt fyrir að nafnið virðist vera annað, er þessi töframaður sá sami og Create PivotChart Wizard.

Til að keyra Create PivotChart Wizard, taktu eftirfarandi skref:

1Veldu Excel töfluna.

Til að gera þetta, smelltu bara á reit í töflunni. Eftir að þú hefur gert þetta gerir Excel ráð fyrir að þú viljir vinna með alla töfluna.


Hvernig á að keyra PivotTable Wizard í Excel

2Segðu Excel að þú viljir búa til snúningsrit með því að velja Insert-flipann PivotChart hnappinn.

Í Excel 2007 og Excel 2010, til að komast í valmyndina með PivotChart skipuninni, þarftu að smella á örvarnarhnappinn sem birtist fyrir neðan PivotTable hnappinn. Excel birtir síðan valmynd með tveimur skipunum: PivotTable og PivotChart.

Sama hvernig þú velur PivotChart skipunina, þegar þú velur skipunina, sýnir Excel Búa til PivotChart svargluggann.

3Svaraðu spurningunni um hvar gögnin sem þú vilt greina eru geymd.

Gott er að geyma gögnin sem á að greina í Excel töflu/sviði. Ef þú gerir það skaltu smella á Veldu töflu eða svið valhnappinn.


Hvernig á að keyra PivotTable Wizard í Excel

4Segðu Excel á hvaða vinnublaðssviði gögnin sem á að greina eru geymd.

Ef þú fylgdir skrefi 1 ætti Excel nú þegar að hafa fyllt út Sviðstextareitinn með verkefnablaðssviðinu sem geymir gögnin sem á að greina, en þú ættir að ganga úr skugga um að svið vinnublaðsins sem sýnt er í Table/Range textareitnum sé rétt. Athugaðu að ef þú ert að vinna með sýnishorn af Excel vinnubók, þá fyllir Excel í raun út Tafla/svið reitinn með gagnagrunni! $A$1:$D$225 vegna þess að Excel getur sagt að þetta vinnublaðssvið sé listi.

Ef þú slepptir skrefi 1 skaltu slá listasviðið inn í Tafla/svið textareitinn. Þú getur gert það á tvo vegu. Þú getur slegið inn sviðshnitin. Til dæmis, ef bilið er reit A1 til reit D225, geturðu skrifað $A$1:$D$225 .

Að öðrum kosti geturðu smellt á hnappinn hægra megin í textareitnum Range. Excel fellur saman Búa til pivotChart svargluggann. Notaðu nú músina eða stýrihnappana til að velja vinnublaðsviðið sem geymir listann sem þú vilt snúa.

Eftir að þú hefur valið svið vinnublaðsins skaltu smella aftur á sviðshnappinn. Excel birtir aftur Búa til pivotChart svargluggann.

5Segðu Excel hvar á að setja nýju snúningstöfluskýrsluna sem fylgir snúningstöflunni þinni.

Veldu annaðhvort Nýtt vinnublað eða Núverandi vinnublað valhnappinn til að velja staðsetningu fyrir nýju snúningstöfluna sem gefur gögnin í snúningstöfluna þína. Oftast viltu setja nýju snúningstöfluna á nýtt vinnublað í núverandi vinnubók - vinnubókina sem geymir Excel töfluna sem þú ert að greina með snúningsriti.

Hins vegar, ef þú vilt, geturðu sett nýju snúningstöfluna í núverandi vinnublað. Ef þú gerir þetta þarftu að velja Valmyndarhnappinn Fyrirliggjandi vinnublað og skrá einnig inn í textareitinn Fyrirliggjandi vinnublað til að bera kennsl á vinnublaðsviðið. Til að bera kennsl á vinnublaðssviðið hér skaltu slá inn hólfsnafnið efst í vinstra horninu á vinnublaðssviðinu.

Þú segir Excel ekki hvar á að setja nýja snúningsritið, við the vegur. Excel setur nýtt grafablað inn í vinnubókina sem þú notar fyrir snúningstöfluna og notar það nýja grafablað fyrir snúningstöfluna.


Hvernig á að keyra PivotTable Wizard í Excel

6Þegar þú hefur lokið við að búa til pivotChart valmynd skaltu smella á OK.

Excel sýnir nýja vinnublaðið með að hluta smíðaða snúningsritinu í því.


Hvernig á að keyra PivotTable Wizard í Excel

7Veldu gagnaseríuna.

Þú þarft fyrst að ákveða hvað þú vilt teikna í töfluna - eða hvaða gagnaraðir ættu að sýna í töflunni.

Ef þú hefur ekki unnið með Excel kortaverkfæri áður, virðist það ruglingslegt í fyrstu að ákvarða hvaða réttar gagnaraðir eru. En þetta er önnur af þessum aðstæðum þar sem einhver hefur tekið tíu senta hugmynd og merkt hana með fimm dollara orði. Myndrit sýna gagnaraðir. Og myndritslegsaga nefnir gagnaröðina sem myndrit sýnir.

Eftir að þú hefur auðkennt gagnaröðina þína - segjum að þú ákveður að plotta kaffivörur - dregurðu reitinn úr PivotTable Field List reitnum yfir í Legend Field (Series) reitinn. Til að nota kaffivörur sem gagnaseríu þína, til dæmis, dragðu reitinn Vara að reitnum Legend Field (Sería). Eftir að þú hefur gert þetta færðu að hluta til smíðað, frekar tómt útlit Excel snúningstöflu.


Hvernig á að keyra PivotTable Wizard í Excel

8Veldu gagnaflokkinn.

Annað skref þitt í að búa til snúningsrit er að velja gagnaflokkinn. Gagnaflokkurinn skipuleggur gildin í gagnaröð. Það hljómar flókið, en í mörgum töflum er auðvelt að bera kennsl á gagnaflokkinn.

Í hvaða myndriti sem er (þar á meðal snúningsriti) sem sýnir hvernig eitthvað gildi breytist með tímanum er gagnaflokkurinn tími. Þegar um er að ræða þetta dæmisnúningsrit, til að sýna hvernig sala á kaffivörum breytist með tímanum, er gagnaflokkurinn tími. Eða, nánar tiltekið, gagnaflokkurinn notar reitinn Mánuður.

Eftir að þú hefur valið þetta, dregurðu reitinn fyrir gagnaflokka af listanum PivotTable Field í reitinn merktan Axis Fields.


Hvernig á að keyra PivotTable Wizard í Excel

9Veldu gagnahlutinn sem þú vilt grafa.

Eftir að þú hefur valið gagnaröðina og gagnaflokkinn fyrir snúningsritið þitt, gefurðu til kynna hvaða gögn þú vilt teikna í snúningstöfluna þína. Til dæmis, til að plotta sölutekjur, dragðu Sales $ hlutinn úr PivotTable reitalistanum í reitinn merktur Σ Values.

Þetta er útfyllt snúningsrit. Athugaðu að það krosstöflur upplýsingar úr núverandi Excel lista. Hver súla á snúningstöflunni sýnir sölu í mánuð. Hver súla samanstendur af lituðum hlutum sem tákna söluframlag hvers kaffivöru. En á tölvuskjánum þínum geturðu séð lituðu hlutana og stikurnar sem þeir búa til.

Leave a Comment

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Námundun tölur í Excel 2007 með ROUND, ROUNDUP og ROUNDDOWN

Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]