Hvernig á að keyra Excel PivotTable Wizard

Þú býrð til snúningstöflu – Excel kallar krosstöflu snúningstöflu – með því að nota PivotTable skipunina (sýnist auðvelt að muna). Til að keyra PivotTable skipunina skaltu taka eftirfarandi skref:

1Smelltu á Insert flipann's PivotTable skipanahnappinn.

Excel sýnir Búa til snúningstöflu valmynd.

2Veldu valhnappinn sem gefur til kynna hvar gögnin sem þú vilt greina eru geymd.

Ef gögnin sem á að greina eru í Excel töflu eða vinnublaðsviði, til dæmis, veldu Tafla/svið valhnappinn. Og ef þú ert nýbyrjaður ættirðu að nota þessa nálgun vegna þess að það er auðveldast.

Ef gögnin eru í ytri gagnagjafa skaltu velja Nota ytri gagnagjafa valhnappinn. Gakktu úr skugga um að þú hafir nú þegar gripið utanaðkomandi gögn og sett þau gögn á vinnublaðalista.

Ef gögnin eru í raun geymd í fullt af mismunandi vinnublaðasviðum skaltu einfaldlega aðskilja hvert vinnublaðssvið með kommu. (Þessi nálgun er flóknari, svo þú vilt líklega ekki nota hana fyrr en þú ert ánægð með að vinna með snúningstöflum.)

Ef þú ert með gögn sem eru á víð og dreif á fullt af mismunandi stöðum í vinnublaði eða jafnvel í mismunandi vinnubókum, eru snúningstöflur frábær leið til að sameina þessi gögn.

3Segðu Excel hvar gögnin sem á að greina eru geymd.

Ef þú ert að grípa gögn úr einni Excel töflu skaltu slá inn listasviðið í Tafla/svið textareitinn. Þú getur gert það á tvo vegu.

Þú getur slegið inn sviðshnitin: Til dæmis, ef bilið er reit A1 til reit D225, sláðu inn $A$1:$D$225 .

Að öðrum kosti geturðu smellt á hnappinn hægra megin á textareitnum Tafla/svið. Excel dregur saman svargluggann Búa til snúningstöflu.

Notaðu nú músina eða stýrihnappana til að velja svið vinnublaðsins sem geymir gögnin sem þú vilt snúa. Eftir að þú hefur valið svið vinnublaðsins skaltu smella aftur á hnappinn í lok textareitsins Range. Excel sýnir aftur Búa til snúningstöflu valmynd.

4Eftir að þú hefur auðkennt gögnin sem þú vilt greina í snúningstöflu skaltu smella á Í lagi.

Excel sýnir nýju vinnubókina með að hluta smíðuðu snúningstöflunni í henni.

5Veldu reitinn Röð.

Þú þarft fyrst að ákveða hvaða reit af listanum sem þú vilt draga saman með því að nota línur í snúningstöflunni. Eftir að þú hefur ákveðið þetta, dregurðu reitinn úr reitnum PivotTable Field List yfir í Rows boxið (fyrir neðan PivotTable Field List). Til dæmis, ef þú vilt nota línur sem sýna vöru, dregurðu vörureitinn í línurnar.

6Veldu reitinn Dálkur.

Rétt eins og þú gerðir fyrir Röð reitinn, tilgreindu hvaða listaupplýsingar þú vilt geymdar í dálkum krosstöflunnar þinnar. Eftir að þú hefur valið þetta skaltu draga atriðið úr reitalistanum PivotTable yfir í reitinn merktan Dálkar.

7Veldu gagnahlutinn sem þú vilt.

Eftir að þú hefur valið línur og dálka fyrir krosstöfluna þína, gefurðu til kynna hvaða gögn þú vilt krosstöflu í snúningstöflunni. Til dæmis, til að krosstöflu sölutekjur, dragðu söluvöruna úr reitalistanum PivotTable yfir í Gildi reitinn.

Athugaðu að snúningstaflan krosstöflur upplýsingar úr Excel töflunni. Hver röð í snúningstöflunni sýnir sölu eftir vöru. Hver dálkur í snúningstöflunni sýnir sölu eftir ríki. Þú getur notað dálk E til að sjá heildarsamtölur vörusölu eftir vörutegund. Þú getur notað línu 11 til að sjá heildarsamtölur sölu eftir ríki.

Önnur fljótleg athugasemd um gagnahlutinn sem þú setur í krosstöflur: Ef þú velur tölulegan gagnahluta — eins og sölutekjur — krossar Excel í krosstöflum með því að leggja saman gildi gagnahlutar. Ef þú velur textagagnaatriði, krosstöflur Excel með því að telja fjölda gagnaliða.

Þó að þú getir notað snúningstöflur fyrir meira en það sem þetta einfalda dæmi sýnir, þá er þessi grunnstilling mjög dýrmæt. Með töflu sem greinir frá hlutunum sem þú selur, hverjum þú selur og landfræðilegum stöðum þar sem þú selur, gerir krosstöflur þér kleift að sjá nákvæmlega hversu mikið af hverri vöru þú selur, nákvæmlega hversu mikið hver viðskiptavinur kaupir og nákvæmlega hvar þú selur mest. Sannarlega dýrmætar upplýsingar.