Microsoft Outlook 2010 frá Office 365 hefur eiginleika sem miðar að því að hjálpa þér að halda utan um öll þessi samtöl. Eiginleikinn flokkar samtöl sjálfkrafa eftir efni.
Hvort sem þú vilt það eða ekki, tölvupóstur er orðinn aðal samskiptamiðill nútíma upplýsingastarfsmanns. Það er ekki óalgengt að margir sendi og fái fullt af tölvupósti daglega, ef ekki á klukkutíma fresti. Það getur verið erfitt verkefni að halda utan um mismunandi tölvupósta um mismunandi efni með mismunandi fólki.
Taktu eftir að Tillaga er efni tölvupóstsins og allt samtalið er flokkað saman til að auðvelda lestur. Þú getur meira að segja séð svartölvupóstinn þinn og alla fundi sem tengjast þessu samtali. Ekki lengur að grafa í gegnum Sent reitinn þinn og leita að því hvernig þú svaraðir tilteknum tölvupósti.

Þú getur kveikt á Samtöl eiginleikanum með því að smella á Skoða flipann í Outlook og haka síðan við gátreitinn 'Sýna sem samtöl'.
Exchange Online veitir þér aðgang að þínu eigin persónulegu geymslukerfi fyrir tölvupóst. Persónulega skjalasafnið þitt birtist sem annað pósthólf rétt við hliðina á venjulegu pósthólfinu þínu. Þú opnar skjalasafnið þitt eins og þú opnar venjulega pósthólfið þitt. Þar að auki, þegar þú þarft að leita að gömlum tölvupósti, geturðu valið að leita í skjalasafninu þínu til viðbótar við venjulega pósthólfið þitt.