Ef gögnin sem fara inn í gagnagrunninn þinn í gegnum töflur og eyðublöð eru rusl, þá mun öll framleiðsla eða greining sem þú gerir með fyrirspurnum og skýrslum gefa þér rusl líka. Sem betur fer býður Access upp á fullt af verkfærum til að hjálpa þér að ganga úr skugga um að gögnin sem fara á hverju sviði séu þau gögn sem eiga að fara á það sviði. Þú getur fundið mörg af tækjunum til að halda sorpi úti í töfluhönnunarskjánum:
Gagnategund : Notaðu rétta gagnategund til að koma í veg fyrir að gögn af rangri gerð séu færð inn.
Reitarstærð: Takmarkar fjölda stafa. Til dæmis, ef þú veist að reitur ætti aldrei að fara yfir fjóra stafi, stilltu reitstærðina á 4 stafi.
Snið: Lætur gögnin líta rétt út. Til dæmis geturðu breytt texta í hástafi eða lágstafi. Inntaksgrímur, til dæmis, vinna með Snið reitnum.
Inntak Mask : An inntak gríma takmarkar upplýsingar leyft á sviði með því að tilgreina hvaða stafi þú getur slegið inn. Notaðu innsláttargrímu þegar þú veist á hvaða formi gögnin ættu að vera - til dæmis ef pöntunarnúmer er með tveimur bókstöfum á eftir fjórum tölustöfum. Símanúmer og póstnúmer eru önnur dæmi um reiti þar sem innsláttargrímur eru gagnlegar.
Sjálfgefið gildi : Skilgreinir gildi sem birtist sjálfgefið ef ekkert annað gildi er slegið inn. Sjálfgefið gildi birtist í reitnum þar til annað gildi er slegið inn.
Staðfestingarregla reits eða færslu : Regla sem gögn verða að standast áður en þau eru færð inn. Þessi eiginleiki vinnur með eiginleikum löggildingartexta.
Áskilið : Tilgreinir að reiturinn verði að hafa gildi til að þú getir vistað færsluna. Þegar ekkert gildi er slegið inn, býr Access ekki til nýja færslu þegar ýtt er á Tab eða Enter og hnappurinn New Record er grár út.
Leyfa núll lengd : Tilgreinir hvort núll-lengd færsla eins og "" (gæsalappir án bils á milli þeirra) er leyfð (aðeins fyrir texta-, minnis- og stiklureit). Núlllengd reit gerir þér kleift að greina á milli upplýsinga sem ekki eru til og núllgildis (autt) sem er óþekkt eða hefur ekki verið slegið inn. Þegar þessi valkostur er stilltur leyfir hann núll-lengd streng í áskilinn reit. Þú gætir viljað nota inntaksgrímu til að láta núlllengd reit líta öðruvísi út en núllgildi þegar hvort tveggja er leyfilegt.
Verðtryggt: Þegar þú velur að skrá reit geturðu tilgreint að engin tvítekin gildi séu leyfð í reitnum. Þessi eign er einnig aðgengileg frá gagnablaðsskjá - það er gátreitur á Gagnablaðsflipanum á borði.
Uppflettireitir : Leyfa notandanum að velja gildi fyrir reit sem er geymdur í öðrum reit. Þetta útilokar margar stafsetningarvillur og staðlar valkostina fyrir reitinn. Notaðu leitarhjálpina til að búa til leitarreit.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
