Hvernig á að halda dagbók í Outlook

Til að nýta dagbókina í Outlook vel þarftu að nota það (upplýsingar, upplýsingar . . . ). Þú getur stillt Outlook til að skrá dagbókarfærslur fyrir næstum allt sem þú gerir eða þú getur slökkt á dagbókinni alveg og ekki fært inn í það. Ef þú setur ekkert í blaðið færðu ekkert út.

Í fyrri útgáfum af Outlook var hægt að skrá allt sjálfkrafa, en sá eiginleiki er ekki lengur studdur í Outlook 2016. Þú verður að slá inn valin atriði handvirkt:

  • Búðu til dagbókarfærslu.

  • Dragðu hlut í Journal möppuna.

Til dæmis gætirðu ekki viljað skrá öll viðskipti við væntanlegan viðskiptavin fyrr en þú ert viss um að þú sért í viðskiptum við þann viðskiptavin. Þú getur dregið viðeigandi tölvupóstskeyti í dagbókina til að skrá alvarlegar fyrirspurnir. Þegar þú byrjar í raun að eiga viðskipti við nýjan viðskiptavin geturðu sett upp sjálfvirka upptöku.

Fylgdu þessum skrefum til að skrá hluti handvirkt í dagbókina:

Smelltu á Möppur í leiðarglugganum (eða ýttu á Ctrl+6).

Möppulistinn, sem hefur lítið tákn fyrir dagbókina, birtist í leiðarglugganum.

Dragðu hlutinn sem þú vilt taka upp (eins og tölvupóstskeyti eða verkefni) að dagbókartákninu í möppulistanum.

Eyðublaðið Færslubók sýnir táknmynd sem táknar hlutinn sem þú ert að taka upp ásamt nafni hlutarins.

Fylltu út upplýsingarnar sem þú vilt skrá.

Þú þarft ekki að taka upp neitt. Textareiturinn neðst á skjánum gefur þér pláss til að skrifa athugasemd við sjálfan þig ef þú vilt nota hann.

Smelltu á Vista og loka hnappinn.

Atriðið sem þú skráðir er fært í dagbókina. Þú getur séð nýju færsluna þína þegar þú skoðar dagbókina þína.

Stundum, þegar þú vilt finna skjal eða skrá yfir samtal, manstu ekki hvað þú kallaðir skjalið eða hvar þú geymdir það, en þú manst hvenær þú bjóst til eða fékkst hlutinn. Í þessu tilviki geturðu farið í Dagbókina og athugað dagsetninguna.

Fylgstu með aðgerðum í Journal

Dagbók skráir sjálfkrafa aðgerðir sem þú velur sem tengjast tilteknum tengiliðum og setur aðgerðirnar í tímalínuskjá. Þú getur notað Journal til að fylgjast með Microsoft Outlook hlutum, svo sem tölvupósti eða fundum. Það getur líka fylgst með öðrum Microsoft Office skrám, svo sem Word skjölum eða Excel vinnubókum.

Dagbók heldur skrá yfir öll samskipti sem þú vilt muna — jafnvel eitthvað sem er ekki staðsett á tölvunni þinni, eins og símtal eða pappírsbréf sem þú sendir eða fékkst.

Hvernig á að finna dagbók.

Á yfirlitsstikunni skaltu smella Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > Möppur > Tímarit

til að skoða möppuna á yfirlitsstikunni

Þú getur unnið með núverandi dagbókarfærslur eða búið til nýjar úr möppurúðunni.

möppurúða yfirlit dagbókarinnar

Skráðu atriði og skrár í Journal

Í möppurúðunni skaltu smella á Journal möppuna.

Smelltu Heim.

Í Nýjum hópnum skaltu smella á Dagbókarfærsla.

Í Subject reitinn skaltu slá inn lýsingu.

Í Tegund færslu smelltu á tegund dagbókarfærslu sem þú ert að skrá.

Veldu aðra valkosti sem þú vilt.

Athugið: Fyrri útgáfur af Outlook innihéldu sjálfvirkan dagbókareiginleika sem rakti skjöl sem voru opnuð í öðrum Microsoft Office forritum og Windows. Þessi eiginleiki er ekki í boði í Outlook 2013 eða nýrri.

Breyttu upphafs- og lokatíma sjálfkrafa fyrir allar færslur

Í Journal, í tímalínuskjá, smelltu Skoða.

Í Núverandi sýn hópnum skaltu smella á Skoðastillingar , og smelltu svo á Dálkar.

Í Veldu tiltæka reiti úr reitnum skaltu smella á reitinn sem þú vilt. Þetta væri venjulega Oft notaðir reitir eða Allir dagbókarreitir.

Í reitnum Tiltækur dagsetning/tími smelltu á reitinn sem inniheldur tímann sem þú vilt nota sem upphafstíma fyrir atriði og smelltu síðan á Start.

Í reitnum Tiltækur dagsetning/tími smelltu á reitinn sem inniheldur tímann sem þú vilt nota sem lokatíma fyrir atriði og smelltu síðan á Ljúka.

Ábending: Tímalínuskjárinn sýnir hvenær hvert atriði og skjal var búið til, vistað, sent, móttekið, opnað og breytt. Þegar þú breytir tímareitnum sem notaðir eru til að birta atriði á tímalínunni, getur staðsetning og lengd atriðanna breyst á tímalínunni.

Breyta upphafs- og lokatíma fyrir dagbókarfærslu

Opnaðu dagbókarfærsluna.

Sláðu inn nýja upphafsdag og tíma. Til að breyta lokatíma skaltu breyta númerinu í Tímalengd reitnum.

Athugið: Að breyta tímum tengdum dagbókarfærslu breytir ekki upphafstíma hlutarins, skjalsins eða tengiliðsins sem hún vísar til.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]