Skýrslur koma í öllum stærðum, gerðum og sniðum. Með því að setja saman nokkra SharePoint 2010 kerfishluta getur þróunaraðili hjálpað til við að einfalda skýrsluferli fyrirtækisins fyrir alla í fyrirtækinu, hvort sem notendur þurfa að búa til eða skoða skýrslur:
-
SQL Server Reporting Services (SSRS) veitir vettvang fyrir skýrslugerð sem er þétt samþætt við SharePoint vettvang.
-
SharePoint sjálft veitir endanotendum skýrsluþróunarverkfæri - Report Builder - sem þeir geta ræst beint frá SharePoint gáttinni.
-
Skýrslur er hægt að geyma og skoða á viðeigandi tíma frá SharePoint gáttinni — í vafranum.
Með því að sameina skýrslugerðina í SharePoint er einn miðlægur staður sem allir notendur geta farið til að fá aðgang að, lesa, þróa eða leggja inn skýrslur. Þetta er sjálfsafgreiðsluaðferð og sennilega bylgja framtíðarinnar: Skýrsla þarf ekki lengur að breytast í lítið verkefni með sína eigin flóknu þróunarlotu; Viðskiptasérfræðingar og tæknilega færir skýrsluhönnuðir þurfa ekki lengur að hafa álag á að þýða hrognamál hvers annars.
Að styrkja notendur sem hafa þekkinguna sparar peninga með því að draga úr verkefnakostnaði. Þegar viðskiptanotendur fá vald á verkfærum sem upplýsingatæknideildin getur stjórnað, er það vinna-vinna fyrir bæði lið og kostnaðarlækkun fyrir fyrirtækið.
SharePoint veitir sjálfsafgreiðsluskýrslu ekki aðeins í gegnum Report Builder heldur einnig í gegnum innihaldsstjórnunareiginleika: Notendur geta skoðað skýrslur inn og út, verið viss um að það er aðeins ein útgáfa sem þeir þurfa að takast á við; sjá skýrsluna sem væntanlegt verkefni í verkflæði; og takmarka aðgang að skýrslunni til að halda henni öruggum. Allt ferlið er samhæfara frá stilk til skuts.