Hvað er verkefni án verkefna? Þú hefur þrjár megin leiðir til að úthluta tilföngum í Project 2013 (þó að þú getir notað aðrar aðferðir á meðan þú vinnur í ýmsum sýnum).
Þrjár helstu leiðirnar til að úthluta auðlindum eru:
-
Veldu tilföng á flipanum Tilföng í glugganum Task Information.
-
Sláðu inn upplýsingar um tilföng í dálknum Tilföng í Færslutöflunni (birt í Gantt myndriti).
-
Notaðu valmyndina Úthluta tilföngum.
Óháð því hvaða aðferð þú notar, vinnur þú í verkefnabundinni sýn í Project 2013, eins og Gantt Chart view, til að gera verkefnin.
Hvaða aðferð þú notar fer að einhverju leyti eftir eigin óskum þínum. Fylgdu þessum leiðbeiningum:
-
Tilföngsdálkur : Sjálfgefið er að þú úthlutar tilföngum með 100 prósenta framboði. Ef þú vilt úthluta öðru hlutfalli skaltu ekki nota þessa aðferð; það er erfiðara ef þú þarft að úthluta mörgum tilföngum.
-
Úthluta tilföngum valmynd: Skiptu út einu tilfangi fyrir annað (með því að nota handhæga Skipta út) eða síaðu listann yfir tiltæk tilföng eftir viðmiðun (td tilföng með kostnaði undir tilgreindri upphæð). Þessi aðferð er gagnleg til að úthluta mörgum tilföngum.
-
Upplýsingagluggi um verkefni : Það er gagnlegt að hafa verkupplýsingarnar við höndina (eins og tegund verks eða takmarkanir á öðrum flipum þessa valmyndar) þegar þú gerir verkefnið.
Hvernig á að velja tilföng úr dálknum Tilföng
Þú getur bætt við tilföngum úr dálknum Tilföng, hvort sem það er úr Gantt myndskjá eða Gantt skjámynd.
Jafnvel þó að yfirlit verkefnanotkunar listi upp verkefni í blaðrúðunni og geti jafnvel birt tilföngsdálk, þá er ekki hægt að nota þetta yfirlit til að bæta við tilfangaúthlutun í Project 2013.
Fylgdu þessum skrefum til að úthluta tilföngum á sjálfgefnu hlutfalli:
Sýnið Gantt myndrit með því að smella á Gantt graf hnappinn á Verkefnaflipanum eða Skoða flipanum á borðinu.
Veldu Skoða→ Töflur→ Færsla.
Smelltu í dálknum Tilfangsheiti fyrir verkið sem þú vilt gera tilfangaúthlutun á.
Ör birtist í lok reitsins.
Smelltu á örina til að birta lista yfir tilföng.
Smelltu á auðlindina sem þú vilt úthluta.
Heiti tilfangs birtist í dálknum Tilföng, úthlutað 100 prósentum.
Þú getur alltaf breytt úthlutunareiningunum síðar með því að opna upplýsingagluggann um verkefni og breyta verkefnaeiningunum á flipanum Tilföng í Project 2013.
Hvernig á að nota Assign Resources valmyndina
Til að úthluta verktilföng eða efnistilföng til verks geturðu valið verk og notað síðan valmyndina Úthluta tilföngum til að gera úthlutun. Þessi einstaki svargluggi er sá eini sem þú getur skilið eftir opinn og haldið áfram að fletta innan verkefnisins, sem gerir það auðvelt að skipta á milli þess að velja verkefni og gera verkefni.
Þessi aðferð er auðveld í notkun til að úthluta efnis- og kostnaðarauðlindum. Til að nota valmyndina Úthluta tilföngum skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á hnappinn Úthluta tilföngum í Verkefnahópnum á flipanum Tilföng á borði.
Úthluta tilföngum glugganum birtist.

Smelltu á verkefni til að velja það.
Úthluta tilföngum svarglugganum getur verið opinn á meðan þú velur verkefni á verkefnalistanum. Þá geturðu úthlutað ýmsum verkefnum án þess að þurfa að loka og opna svargluggann ítrekað.
Smelltu á Einingar dálkinn fyrir verk- eða efnisforða sem þú vilt úthluta eða Kostnaðardálkinn fyrir kostnaðartilföng sem þú vilt úthluta og tilgreindu síðan úthlutunareiningar eða kostnað fyrir tilfangið.
Smelltu á snúningsörvarnar í reitnum til að auka eða minnka stillinguna. Ef þú velur ekki einingar fyrir verktilföng, gerir Project ráð fyrir að þú sért að úthluta 100 prósent af tilfönginni. Snúningsörvarnar sýna 5 prósenta þrep, eða þú getur einfaldlega slegið inn prósentu.
Fyrir efnisforða, notaðu snúningsörvarnar í dálkinum Einingar til að auka eða minnka einingarúthlutunina, eða slá inn fjölda eininga. Fyrir kostnaðartilföng skal slá inn væntanlegur kostnaður fyrir þá tilteknu úthlutun.
Smelltu á Úthluta hnappinn.
Endurtaktu skref 2 til 4 til að bæta við öllum tilföngum.
Ef þú vilt skipta út einni auðlind fyrir aðra skaltu smella á úthlutað auðlind (táknað með gátmerki), smella á Skipta út hnappinn, velja annað nafn á listanum, stilla einingar þess og smella á Í lagi.
Smelltu á Loka hnappinn til að vista öll verkefnin.
Hvernig á að bæta við verkefnum í glugganum Task Information
Þú getur úthlutað tilföngum á flipanum Tilföng í hvaða verkefnaupplýsingaglugga sem er með því að fylgja þessum skrefum:
Tvísmelltu á heiti verks í Gantt myndskjá.
Upplýsingaglugginn fyrir verkefni birtist.
Smelltu á Resources flipann til að birta hann.
Smelltu í auðan reit fyrir heiti auðlindar og smelltu síðan á örina sem birtist hægra megin við reitinn.
Fellilisti yfir auðlindir birtist.
Smelltu á auðlindina sem þú vilt úthluta.
Fyrir verk eða efnisauðlind, smelltu á Einingar dálkinn og notaðu snúningsörvarnar til að stilla úthlutunarprósentu; fyrir kostnaðartilföng, smelltu á dálkinn Kostnaður og færðu inn kostnaðinn.
Ef þú ert að úthluta efnisforða er sjálfgefin stilling einingar ein eining. (Ef einingarnar þínar eru pund er sjálfgefin úthlutun 1 pund.) Notaðu snúningsörvarnar í reitnum Eining eða sláðu inn gildi þar til að úthluta viðbótarefniseiningum.
Endurtaktu skref 3 til 5 til að úthluta viðbótartilföngum.
Smelltu á OK hnappinn.