Grunnfyrirspurnartólið í Access 2016, búið til til að gera líf þitt auðveldara, er Select fyrirspurnin - svo nefnd vegna þess að hún velur samsvarandi færslur úr gagnagrunninum þínum og birtir niðurstöðurnar í samræmi við leiðbeiningar þínar.
Besta ferlið til að búa til Select fyrirspurn fer eftir eftirfarandi:
Ef þú ert nýr í að skrifa fyrirspurnir er fyrirspurnarhjálpin fljótleg og auðveld leið til að byrja. Það leiðir þig í gegnum ferlið við að velja töflur og reiti fyrir fyrirspurn þína - og getur jafnvel bætt nokkrum yfirlitsútreikningum (eins og að telja færslur) við fyrirspurn þína.
Ef þú hefur þegar skrifað nokkrar fyrirspurnir og ert ánægður með fyrirspurnarhönnunargluggann, muntu líklega vilja fara framhjá fyrirspurnarhjálpinni og byggja upp fyrirspurnirnar þínar frá grunni.
Í lífinu gera traust sambönd hamingjusamari manneskju; í Access gera traust sambönd ánægjulegri fyrirspurnarupplifun.
Til að spyrjast fyrir um gagnagrunninn þinn á áhrifaríkan hátt þarftu að vita eftirfarandi um töflubyggingu hans:
Hvaða töflur þarftu að nota?
Hvernig tengjast töflurnar sem þú þarft að nota hver annarri?
Hvaða reitir innihalda gögnin sem þú vilt vita um?
Hvaða reiti þarftu í lausnina?
Access viðheldur tengslum milli töflunnar í gagnagrunninum þínum. Venjulega býrð þú (eða upplýsingakerfadeildin þín) til þessi tengsl þegar þú hannar gagnagrunninn fyrst. Þegar þú smíðar töflurnar og skipuleggur þær með sérstökum lykilreitum, undirbýrðu töflurnar í raun og veru til að vinna með fyrirspurn.
Lykilreitir tengja Access töflurnar þínar hver við annan. Fyrirspurnir nota lykilreiti til að passa færslur í einni töflu við tengdar færslur þeirra í annarri töflu. Þú getur dregið gögn fyrir hlutinn sem þú leitar að úr hinum ýmsu töflum sem geyma þessi gögn í gagnagrunninum þínum - að því tilskildu að þau séu rétt tengd áður en þú ræsir fyrirspurnina.
Ef þú tengir ekki töflurnar þínar í gegnum Tengsl gluggann þarftu að gera það fyrir hverja margar töflu fyrirspurn sem þú býrð til í Access. Sem almenn regla skaltu gefa þér tíma til að hanna og tengja borðin þín á réttan hátt. Með réttri borðhönnun og samböndum færðu þær niðurstöður sem þú vilt á styttri tíma.
Þú getur reitt þig á Query Wizard - og Simple Query Wizard sem er í honum - fyrir alvöru skammt af handfrjálsum síun. Með Simple Query Wizard slærðu inn töflu- og reitupplýsingar. Galdramaðurinn sér um bakvið tjöldin fyrir þig.
Aðgangur er ekki geðrænn (það er áætlað í næstu útgáfu); það þarf smá inntak frá þér!
Til að búa til fyrirspurn með einfaldri fyrirspurnarhjálp fyrirspurnarhjálpar skaltu fylgja þessum skrefum:
Á blað skaltu setja gögnin sem þú vilt í fyrirspurnarniðurstöðum þínum.
Fyrirspurn skilar gagnablaði (dálkafyrirsagnir á eftir fylgja raðir af gögnum), svo gerðu útlit þitt á því sniði. Allt sem þú þarft í raun eru dálkafyrirsagnirnar svo þú veist hvaða gögn á að draga úr gagnagrunninum.
Ákvarðu staðsetningu hvers gagna (dálkafyrirsögn) úr blaðinu þínu.
Skrifaðu niður töfluna og heiti reitsins sem innihalda gögnin sem passa við dálkafyrirsögnina á blaðinu fyrir ofan dálkafyrirsögnina.
Í gagnagrunnsglugganum, smelltu á Búa til flipann á borði og smelltu síðan á Query Wizard hnappinn í Queries hlutanum.
Nýr fyrirspurnarhjálpargluggi birtist og spyr þig hvers konar fyrirspurnarhjálp þú vilt keyra. Veldu Simple Query Wizard og smelltu á OK.
Veldu fyrstu töfluna sem þú vilt hafa með í fyrirspurninni.
The Simple Query Wizard byrjar og spyr hvaða töflur þú vilt spyrjast fyrir um.
Þú munt nota Töflur/fyrirspurnir fellivalmyndina, sem sýnir allar töflurnar (og allar fyrirliggjandi fyrirspurnir) í gagnagrunninum þínum. Hér eru sérkennin:
Smelltu á örina niður við hlið Töflur/fyrirspurna fellivalmyndarinnar.
Töflur/fyrirspurnir fellilistann.
Smelltu á heiti töflunnar eða fyrirspurnarinnar sem á að hafa með í þessari fyrirspurn.
Veldu reitina úr þeirri töflu eða fyrirspurn fyrir fyrirspurn þína.
Endurtaktu þessi skref til að velja hvern reit sem þú vilt hafa með í fyrirspurn þinni:
Smelltu á heiti töflunnar eða fyrirspurnarinnar sem á að hafa með í þessari fyrirspurn.
Listinn Tiltækir reitir breytist og sýnir reiti sem eru tiltækir í töflunni.
Í listanum Tiltækir reitir skaltu tvísmella á hvern reit úr þessari töflu eða fyrirspurn sem þú vilt hafa með í fyrirspurninni sem þú ert að búa til.
Ef þú bætir við röngum reit skaltu bara tvísmella á hann í valdir reitir listanum. Það fer aftur heim. Ef þú vilt bara byrja upp á nýtt, smelltu á tvöfalda vinstra hornið (það er það sem þú kallar táknið sem lítur út eins og minna-en merki) og allir valdir reiti hverfa.
Eftir að þú hefur valið alla reiti skaltu smella á Next.
Ef töframaðurinn getur ákvarðað tengslin á milli taflnanna sem þú valdir birtist þessi gluggi.
Query Wizard gæti gefið þér tækifæri til að draga saman gögnin þín.
Ef þú sérð ekki gluggann skaltu ekki hafa áhyggjur. Access vill bara að þú nefnir fyrirspurnina í staðinn. Farðu í skref 8.
Ef þú tekur með reiti úr tveimur töflum sem eru ekki tengdar, birtist viðvörunargluggi. Glugginn minnir þig á að allar valdar töflur verða að vera tengdar áður en þú getur keyrt fyrirspurn þína - og bendir á að þú leiðréttir vandamálið áður en þú heldur áfram. Reyndar mun það ekki hleypa þér lengra fyrr en þú friðþægir það á einn af tveimur vegu:
Fjarlægðu alla reiti sem valdir eru fyrir fyrirspurn þína úr óskyldum töflum.
Lagaðu tengslin þannig að allar töflur sem þú hefur valið í fyrirspurn þinni séu tengdar.
Ef töframaðurinn biður þig um að velja á milli smáatriðis og samantektarfyrirspurnar, smelltu á valhnappinn við hliðina á valinu þínu og smelltu síðan á Næsta.
Detail býr til gagnablað sem sýnir allar færslur sem passa við fyrirspurnina. Eins og nafnið gefur til kynna færðu allar upplýsingar úr þessum skrám.
Samantekt segir töframanninum að þú hafir ekki áhuga á að sjá hverja einustu skrá; þú vilt sjá samantekt á upplýsingum í staðinn.
Yfirlitsfyrirspurn getur framkvæmt útreikninga (svo sem summar og meðaltöl) á tölureitum. Ef textareitir eru valdir getur Access talið færslurnar eða dregið fyrsta og síðasta atriðið úr reitasafninu í stafrófsröð.
Ef þú vilt gera einhverjar sérstakar breytingar á samantektinni skaltu smella á Samantektarvalkostir til að birta Samantektarvalkosti valmyndina. Veldu samantektarvalkostina þína úr gátreitunum fyrir tiltækar aðgerðir - Summa, Meðaltal, Lágm. og Hámark - og smelltu síðan á Í lagi.
Aðgangur býður upp á mismunandi leiðir til að draga saman gögnin.
Á töfrasíðunni sem birtist velurðu valhnapp fyrir það sem þú vilt gera næst:
Ef þú vilt gera fyrirspurn þína flotta: Veldu valkostinn Breyta fyrirspurnarhönnun.
Töframaðurinn sendir nýstofnaða fyrirspurn þína á salernið til að fá smá uppbót, eins og að taka með flokkun og heildartölur.
Ef þú vilt sleppa fínu dótinu: Veldu valkostinn Opna fyrirspurn til að skoða upplýsingar til að sjá gagnablaðsskjáinn.
Töframaðurinn keyrir fyrirspurnina og birtir niðurstöðurnar í dæmigerðu Access gagnablaði.
Sláðu inn titil fyrir fyrirspurn þína í textareitinn og smelltu síðan á Ljúka.
Töframaðurinn byggir upp fyrirspurnina þína og vistar hana með titlinum sem þú slóst inn; þá sýnir Access niðurstöðurnar.
Til hamingju! Þú hefur alið upp fyrirspurn.
Niðurstöður fyrirspurnar sem byggð er með Query Wizard.
Þegar þú hefur lokið skrefunum í þessum hluta vistar fyrirspurnarhjálpin sjálfkrafa fyrirspurn þína með nafninu sem þú slóst inn.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
