Word 2013 hefur gagnlegan eiginleika sem kallast póstsamruni. A Dreifibréf sameinar gögn skrá, venjulega nöfn og heimilisföng (það er póstur upplýsingar), með eyðublað bréf, merkimiða, eða umslagi sniðmát til að framleiða sérsniðnar afrit af bréfinu fyrir hvern einstakling.
Stór fyrirtæki nota póstsamruna til að senda sérsniðnar auglýsingar, en það er ekki bara fyrir fyrirtæki. Heimilisnotendur geta nýtt sér póstsamruna fyrir jólakortapóstmiða, veisluboð, fréttabréf klúbba og fleira.
Að framkvæma póstsamruna er þriggja þrepa ferli:
Búðu til (eða auðkenndu) gagnagjafann.
Búðu til aðalskjalið og settu síðan samrunakóðana inn í það.
Framkvæmdu sameiningaraðgerðina á milli gagnagjafans og aðalskjalsins.
Gagnagjafinn verður að vera afmörkuð skrá . Með öðrum orðum, það verður að vera einhver samræmd leið til að gera greinarmun á einum dálki eða röð af gögnum og þeirri næstu. Hér eru nokkrar mögulegar tegundir gagnagjafa:
Excel eða Word tafla: Ef gagnagjafinn er Excel töflureikni er hver tegund upplýsinga í sérstökum dálki. Sama gildir ef gagnagjafinn er Word tafla.
Venjulegur texti: Ef gagnagjafinn er látlaus textaskrá er hver dálkur afmarkaður (aðskilinn) með ákveðnum staf, svo sem flipa eða kommu. Þegar afmörkuð textaskrá notar kommur er það komma aðskilin gildi, eða CSV, skrá.
Outlook: Ef gagnagjafinn er Outlook tengiliðalisti er hver tegund upplýsinga í sérstökum reit.
Orðalisti: Ef þú ert ekki með gagnagjafa nú þegar skaltu velja Póstsendingar→Veldu viðtakendur→Sláðu inn nýjan lista til að búa til einn með aðgerðinni Skrifaðu nýjan lista í Word.
Gagnaskrá ætti ekki að innihalda neitt nema gögnin (og ef til vill eina röð af reitmerkjum, með nafni, heimilisfangi, borg, ríki og póstnúmeri). Ekki nota auðar línur eða titla efst á síðunni vegna þess að það ruglar tólið Mail Merge. Athugaðu gagnaskrána þína til að fjarlægja utanaðkomandi raðir áður en þú notar skrána sem póstsamrunauppsprettu.
Eftir að hafa undirbúið gagnaskrána seturðu upp aðalskjalið. Þú getur annað hvort búið til aðalskjalið frá grunni, eða þú getur byrjað á fyrirliggjandi skjali og breytt því í póstsamruna aðalskjal. Aðalskjalið samanstendur af venjulegum texta auk kóða sem sýna hvar sameinareitina á að setja inn.
Síðan, sem síðasta skrefið í samrunaferlinu, sameinar þú stykkin tvö. Þú getur annað hvort gert það með því að senda niðurstöðurnar beint í prentarann eða með því að búa til nýtt skjal sem inniheldur sameininguna, sem þú getur síðan breytt eftir þörfum og síðan prentað út.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
