Þú getur valið að láta Word 2013 skanna einu sinni fyrir stafsetningar- og málfræðivillur. Þetta ferli getur átt sér stað þegar þú ert búinn að skrifa, rétt áður en skjalið er prentað eða gefið út. Þetta er svona eins og að strauja út hrukkurnar í nýþveginni skyrtu. Svona virkar það:
Smelltu á Review flipann á borði.
Þetta mun gefa þér prófunarhópinn.
Í prófunarhópnum, smelltu á stafsetningu og málfræði hnappinn.
Stafsetningarglugginn eða Málfræðiglugginn birtist, allt eftir því hvernig þú hefur móðgað málfræðilega næmni Word. Villur eru sýndar ein í einu eins og þær koma fyrir í skjalinu þínu. Þú gætir jafnvel fengið útskýringu á því hvað er að og öðrum athugasemdum sem kunna að hafa áhrif á þig tilfinningalega eða ekki.
Taktu við brotinu.
Hér er það sem þú getur gert fyrir stafsetningarvillur:
-
Til að halda innsláttarvillu þinni skaltu smella á Hunsa hnappinn.
-
Til að forðast að Word plága þig aftur og aftur fyrir sömu stafsetningarsyndina, smelltu á Hunsa allt hnappinn.
-
Smelltu á Bæta við hnappinn til að senda orðið í sérsniðnu orðabókina.
-
Veldu orð í staðinn úr tillögum á listanum og smelltu síðan á Breyta hnappinn til að láta Word laga það. Eða þú getur smellt á Breyta öllu hnappinn og hvert tilvik er lagað í öllu skjalinu þínu.
Hér eru nokkrar uppástungur til að takast á við málfræðilega boo-boos:
-
Til að laga villuna skaltu breyta auðkennda textanum í skjalinu þínu.
-
Smelltu á Halda áfram hnappinn þegar þú ert búinn. Notaðu Hunsa hnappinn til að sleppa villunni.
-
Smelltu á Breyta hnappinn til að skipta út textanum fyrir það sem Word telur að sé eitthvað réttara.
Haltu áfram að athuga skjalið þitt þar til Word segir að það sé búið.

Það gæti sagt að þú sért „gott að fara“. Hvað sem er.