Hvernig á að forsníða Gantt graf verkstikur í Project 2016

Project 2016 gerir þér kleift að sérsníða Gantt töfluna á nokkra vegu. Verkstikur eru láréttu reitirnir sem tákna tímasetningu verkefna í myndglugganum í Gantt myndskjánum . Þú getur sniðið stiku fyrir sig, breytt sniðstillingum á mismunandi gerðum verkstikum eða notað nýjan stíl sem stjórnar stikusniði á öllu myndritinu.

Þú getur breytt nokkrum eiginleikum um verkstikur:

• Lögunin sem birtist í byrjun og lok stikunnar: Endarnir geta verið sniðnir með mismunandi formum, eins og örvum og þríhyrningum.
• Lögun, mynstur og litur á miðju stikunnar: Þú getur breytt gerð og lit formsins.
• Textinn sem þú getur stillt til að birtast á fimm stöðum í kringum stikuna (vinstra megin eða hægra megin við stikuna eða fyrir ofan, fyrir neðan eða inni í henni): Þú getur sett texta á hvaða eða öllum þessum stöðum; bara ekki bæta við svo mörgum textaatriðum að þau verði ómöguleg að lesa. Notaðu að jafnaði aðeins nægan texta til að hjálpa lesendum áætlunarinnar að bera kennsl á upplýsingar, sérstaklega á útprentunum af stórum áætlunum þar sem verkefni getur birst lengst hægra megin við dálkinn Task Name sem auðkennir það með nafni á blaðsvæðinu.

Þegar þú fylgist með framvindu verkefnis er framvindustika lögð ofan á verkstikuna. Þú getur sniðið lögun, mynstur og lit framvindustikunnar. Markmiðið er að móta framvindustikuna við grunnlínuverkefnisstikuna þannig að þú sjáir hvort tveggja greinilega.

Með því að forsníða verkstikur geturðu hjálpað lesendum áætlunarinnar að bera kennsl á ýmsa þætti, svo sem framfarir eða áfanga. Ef þú gerir breytingar á einstökum verkstikum gæti fólk sem er vant venjulegu sniði í Project átt í vandræðum með að lesa áætlunina. Með öðrum orðum, ekki láta bugast.

Til að búa til sniðstillingar fyrir ýmsar gerðir af verkstikum skaltu fylgja þessum skrefum:

Á Format flipanum, veldu Format í Bar Styles hópnum og veldu síðan Bar Styles. Barstílsglugginn birtist eins og sýnt er.

Bar Styles svarglugginn.

Á töflureikninum, efst í dálkinum Nafn, veldu tegund verkefnis sem þú vilt breyta (Skipting, Framvinda eða Áfangi, til dæmis).

Til að breyta stílum sem notaðir eru fyrir öll yfirlitsverkefni, til dæmis, veldu Samantekt. Valkostirnir á Bars flipanum neðst í valmyndinni breytast eftir valinni tegund verks.

Smelltu í Sýna fyrir verkefni dálkinn fyrir verkgerðina sem þú vilt breyta og veldu síðan skilyrði fyrir verkefnið, eins og mikilvægt eða Lokið, úr fellilistanum sem birtist.

Smelltu á Bars flipann neðst í glugganum til að birta valkostina þína og smelltu síðan á örvarnar niður við hlið eftirfarandi valkosta:

• Lögun: Breyttu lögun hvors enda eða miðju verkefnastikunnar. Form á hvorum endanum geta verið eitthvert af 24 formum (eins og sýnt er hér), þó þú gætir oft séð ör, tígul eða hring. Formið í miðjunni samanstendur af stöng af ákveðinni breidd.

  Ýmis endaform í barstíl.

• Litur: Breyttu litnum sem notaður er á hvorum endanum eða á miðri verkstikunni.
  Project gerir þér nú kleift að velja á milli mismunandi þemalita (eins og í hinum Office forritunum).
• Tegund: Breyttu gerð sniðs fyrir lögunina á hvorum enda verkefnastikunnar.
  Þessi stilling stjórnar hvernig lögun er útlínur: ramma inn með heilri línu, umkringd strikaðri línu eða fyllt út með heilum lit.
• Mynstur: Veldu annað mynstur fyrir miðja stikuna.

Smelltu á Textaflipann og síðan

Smelltu á hvaða textastað sem er. Ör birtist í lok þeirrar línu.

Smelltu á örina niður til að birta stafrófsröð yfir mögulega gagnareiti til að hafa með og smelltu síðan á heiti reits til að velja það.

Endurtaktu skref 5.1 og 5.2 til að velja fleiri textastaðsetningar.

Myndin sýnir hvernig auðlindaheiti eru valin fyrir hægri hlið stikunnar og hvernig WBS er valið inni í stikunni.

Bættu texta við allt að fimm staði á og í kringum verkstikur.

Smelltu á OK hnappinn til að samþykkja allar nýjar verkstikustillingar.

Ef þú vilt gera sömu gerðir af breytingum á einstaka verkstiku frekar en á öllum verkstikum af ákveðinni gerð, hægrismelltu á verkstikuna og veldu Format Bar valkostinn. Sniðstikuglugginn birtist og býður upp á sömu texta- og stikuflipa og finnast í gluggastikunni Stiklum, án valkosta efst til að velja tegund hlutar sem á að forsníða.