Þú ættir að nota Forskoðunarniðurstöður skipunina í Word 2013 til að tryggja að síðasta, sameinaða skjalið þitt líti vel út og þarfnast ekki breytinga áður en það er formlega sameinað. Svona á að vinna hlutina:
Á Póstsendingar flipanum, í Forskoðunarniðurstöður hópnum, smelltu á Forskoða niðurstöður skipanahnappinn.
Reitirnir í aðalskjalinu hverfa! Þeim er skipt út fyrir upplýsingar úr fyrstu skráningu á viðtakendalistanum. Það sem þú sérð á skjánum er hvernig fyrsta sérsniðna póstsameiningarskjalið birtist. Vonandi lítur allt vel út.
Þegar hlutirnir líta ekki út fyrir að vera spiffy, smelltu aftur á Forskoða niðurstöður hnappinn og breyttu síðan aðalskjalinu. Byrja aftur. Annars…
Skoðaðu skrárnar.
Skoðaðu hvert sameinað skjal til að tryggja að allt líti rétt út. Notaðu skráningarhnappana í hópnum Forskoðunarniðurstöður til að fara fram eða aftur í gegnum skrárnar. Leitaðu að þessum vandamálum:
-
Mistök í sniði, eins og texti sem virðist augljóslega vera límdur inn eða ekki hluti af textanum í kring
-
Greinarmerkjavillur og kommum eða punktum vantar
-
Vantar bil á milli eða í kringum reiti
-
Tvöfaldir reitir eða óæskilegir reitir, sem gerast þegar þú telur að þú hafir eytt reiti en hefur ekki gert það
-
Óþægileg textauppsetning, undarleg línuskil eða spássíur sem stafa af vantandi eða löngum reitum
Til að laga eitthvað kjaftæði verður þú að yfirgefa forskoðunarstillingu og fara svo til baka og endurskoða aðalatriðið
Smelltu aftur á Forskoðunarniðurstöður skipunarhnappinn til að hætta forskoðunarham.
Þú ert nú tilbúinn til að framkvæma sameininguna.