Hvernig á að forskoða sameinað skjal í Word 2013

Þú ættir að nota Forskoðunarniðurstöður skipunina í Word 2013 til að tryggja að síðasta, sameinaða skjalið þitt líti vel út og þarfnast ekki breytinga áður en það er formlega sameinað. Svona á að vinna hlutina:

Á Póstsendingar flipanum, í Forskoðunarniðurstöður hópnum, smelltu á Forskoða niðurstöður skipanahnappinn.

Reitirnir í aðalskjalinu hverfa! Þeim er skipt út fyrir upplýsingar úr fyrstu skráningu á viðtakendalistanum. Það sem þú sérð á skjánum er hvernig fyrsta sérsniðna póstsameiningarskjalið birtist. Vonandi lítur allt vel út.

Þegar hlutirnir líta ekki út fyrir að vera spiffy, smelltu aftur á Forskoða niðurstöður hnappinn og breyttu síðan aðalskjalinu. Byrja aftur. Annars…

Skoðaðu skrárnar.

Skoðaðu hvert sameinað skjal til að tryggja að allt líti rétt út. Notaðu skráningarhnappana í hópnum Forskoðunarniðurstöður til að fara fram eða aftur í gegnum skrárnar. Leitaðu að þessum vandamálum:

  • Mistök í sniði, eins og texti sem virðist augljóslega vera límdur inn eða ekki hluti af textanum í kring

  • Greinarmerkjavillur og kommum eða punktum vantar

  • Vantar bil á milli eða í kringum reiti

  • Tvöfaldir reitir eða óæskilegir reitir, sem gerast þegar þú telur að þú hafir eytt reiti en hefur ekki gert það

  • Óþægileg textauppsetning, undarleg línuskil eða spássíur sem stafa af vantandi eða löngum reitum

Til að laga eitthvað kjaftæði verður þú að yfirgefa forskoðunarstillingu og fara svo til baka og endurskoða aðalatriðið

Smelltu aftur á Forskoðunarniðurstöður skipunarhnappinn til að hætta forskoðunarham.

Þú ert nú tilbúinn til að framkvæma sameininguna.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]