Hvernig á að flytja inn töflureikni í SharePoint sem app

Ertu nú þegar með gögn í töflureikni sem þú vilt vera SharePoint app? Þú ert hálfnuð! Allt sem þú þarft að gera er að flytja það inn í SharePoint sem app.

Áður en þú byrjar skaltu ganga úr skugga um að þú gerir eftirfarandi:

• Hreinsaðu töflureiknið. Gakktu úr skugga um að töflureikninn þinn líti út eins og tafla, án auðra dálka eða raðir.

• Gakktu úr skugga um að töflureiknin þín hafi hausa. Allir dálkar í SharePoint appinu þurfa að hafa dálkaheiti.

• Gakktu úr skugga um að gögnin þín séu í samræmi. Til dæmis, ef reit hefur athugasemd í sér, en það ætti að innihalda dagsetningu, fjarlægðu athugasemdartextann.

• Gakktu úr skugga um að dálkfyrirsögnin þín í fyrstu röð sé dæmigerð fyrir gögnin. SharePoint les fyrirsagnirnar í fyrstu röðinni og gefur sér forsendur um upplýsingarnar í þeim dálkum.

  

SharePoint leitar að því sem það telur að sé fyrsti textadálkurinn og notar hann sem gervititilreit (aðalreiturinn á listanum sem hefur Edit valmyndina tengda við sig). Þess vegna skaltu reyna að setja textareit með einstökum gögnum í fyrsta dálkinn.

Því miður, ef einstaki reiturinn þinn er númer, eins og raðnúmer, getur þetta valdið vandræðum. Til að vinna í kringum vandamálið skaltu búa til forritið og afrita og líma gögnin úr töflureikninum. (Gott dæmi um fyrsta dálk er einstakt nafn einstaklings eða hlutar, eins og atburðarheiti.)

Til að flytja töflureikninn þinn inn í sérsniðið forrit:

Smelltu á Stillingar tannhjólstáknið og veldu Bæta við forriti.

Þú getur líka smellt á hlekkinn Site Contents á Quick Launch tækjastikunni og smellt síðan á Bæta við appi tákninu.

Veldu Import Spreadsheet App af listanum yfir forrit sem þú getur bætt við.

Í Nafn textareitnum, sláðu inn nafn fyrir forritið þitt.

Haltu nöfnum stuttum og fjarlægðu bil.

(Valfrjálst) Sláðu inn lýsingu á forritinu í textareitnum Lýsing.

Smelltu á Browse hnappinn, flettu að töflureikninum þínum, veldu hann og smelltu á Flytja inn hnappinn.

Gluggi birtist sem spyr hvernig svið þitt sé tilgreint. Sjálfgefið er Table Range, en aðrir valkostir eru Nafnt svið eða svið fruma. Ef þú hefur ekki nefnt gögnin sem svið í Excel eða stillt þau sem töflu skaltu velja valkostinn Range of Cells.

Ef þú velur valmöguleikann Range of Cells, smelltu á Velja svið reitinn í valmyndinni og smelltu síðan á töflureikni og auðkenndu þær frumur sem þú vilt.

Smelltu á Flytja inn hnappinn í glugganum.

Eftir að þú hefur flutt inn töflureikninn þinn skaltu staðfesta dálkagerðirnar sem SharePoint valdi fyrir þig. Almennt gerir SharePoint ráð fyrir texta, fjölda og dagsetningum. Þú gætir viljað breyta sumum textareitum í Val, Já/Nei, og svo framvegis.

Hefurðu ekki þolinmæði til að búa til alla sérsniðnu dálkana þína einn í einu - en þú ert ekki með núverandi forrit á öðru sniði heldur? Búðu til töflureikni með dálkahausum þínum og að minnsta kosti einni línu af gögnum og flyttu síðan inn þennan töflureikni og breyttu dálkaeiginleikum eftir þörfum.