Microsoft Access er notað í mörgum fyrirtækjum til að stjórna röð af töflum sem hafa samskipti sín á milli, svo sem töflu viðskiptavina, pantanatöflu og reikningatöflu. Að hafa umsjón með gögnum í Access veitir ávinning af venslagagnagrunni þar sem þú getur tryggt gagnaheilleika, komið í veg fyrir offramboð og auðveldlega búið til gagnasöfn með fyrirspurnum.
Access er með útflutningshjálp og það er tiltölulega einfalt í notkun. Fylgdu bara þessum skrefum:
Með Access gagnagrunninn þinn opinn skaltu smella á marktöfluna þína eða fyrirspurn til að velja hana.
Á Ytri gögn flipanum á borði, veldu Excel táknið undir Export hópnum.
Töframaðurinn sem þú sérð hér opnast.
Flyttu út gögn í Excel með því að nota Excel Export Wizard.
Eins og þú sérð geturðu tilgreint ákveðna valkosti í Excel Export Wizard. Þú getur tilgreint staðsetningu skráarinnar, skráargerðina og nokkra varðveisluvalkosti fyrir snið.
Í Excel Export Wizard, veldu Flytja út gögn með sniði og útliti og veldu síðan Opna ákvörðunarskrá eftir að útflutningsaðgerðinni er lokið.
Smelltu á OK.
Excel opnast til að sýna þér útfluttu gögnin.
Í Access spyr síðasta síða í útflutningshjálpinni, sýnd á eftirfarandi mynd, hvort þú viljir vista útflutningsskrefin þín. Það getur verið gagnlegt að vista útflutningsskref ef þú býst við að senda þessa tilteknu fyrirspurn eða töflu oft í Excel. Ávinningurinn við þessa aðferð er sá að ólíkt því að draga og sleppa gerir hæfileikinn til að vista útflutningsskref þér kleift að gera útflutninginn sjálfvirkan með því að nota Access fjölva.
Notaðu valkostinn Vista útflutningsskref ef þú flytur út gögnin þín oft.
Þú getur flutt Access töfluna þína eða fyrirspurn í núverandi Excel skrá í stað þess að búa til nýja skrá. En athugaðu að nafn útflutts hlutar verður nafn töflunnar eða fyrirspurnarinnar í Access. Vertu varkár ef þú ert með Excel hlut með sama nafni í vinnubókinni þinni, því það gæti verið skrifað yfir.
Til dæmis, útflutningur á Access töflu sem heitir PriceMaster yfir í Excel vinnublað sem þegar hefur vinnublað sem heitir PriceMaster veldur því að upprunalega Excel PriceMaster vinnublaðið er skrifað yfir. Gakktu úr skugga um að vinnubókin sem þú ert að flytja út í sé lokuð. Ef þú reynir að flytja út í opna vinnubók muntu líklega fá villu í Access.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
