Ef þú vilt að gagnagrunnurinn sem þú setur gögnin í komi í stað upprunans í Access 2016, flyttu þá inn. Þetta er kosturinn fyrir þig ef þú ert að búa til Access gagnagrunn til að skipta um gamlan töflureikni sem uppfyllir ekki lengur þarfir þínar. Flyttu einnig inn ef upprunagögnin eru afhent af utanaðkomandi söluaðila á öðru sniði en Access sniði.
Segjum sem svo að þú fáir sjóðsskrársölugögn frá utanaðkomandi söluaðila mánaðarlega á töfluformi. Access er frábært tól til að tilkynna, svo þú getur flutt gögnin inn í Access og notað skýrslutól þess til að búa til skýrslur þínar.
Hér eru skrefin til að flytja inn eða tengja gagnaveitur við Access gagnagrunninn þinn:
Þú ættir að sjá flipann Ytri gögn.
Hnappahópurinn Flytja inn og tengja birtist á borði.
Hver hnappur er tengdur við töframann sem leiðir þig í gegnum ferlið:
Algeng skráarsnið eins og Excel eða Texti (merkt sem Text File) hafa sína eigin sérstaka hnappa.
Þú getur fundið sjaldgæfari skráarsniðin með því að nota Meira hnappinn.
A Fá ytri gögn svargluggi sem er sérstakur fyrir valið skráarsnið birtist á skjánum.
Venjulega er þetta skrá. Það gæti líka verið SharePoint síða eða Outlook mappa.
Ef það er ekki þitt mál að slá inn skráarnöfn skaltu smella á Browse hnappinn til að finna skrána.
Þetta er þar sem þú segir Access hvort eigi að flytja inn eða tengja gögnin. Þú getur tengt við öll skráarsnið nema XML.
Héðan í frá eru skrefin háð því hvaða gagnasnið þú ert að flytja inn. Fylgdu leiðbeiningunum vandlega. Það versta sem getur gerst er að þú færð innflutt (eða tengt) borð fullt af bulli. Ef þú gerir það skaltu athuga snið frumskrárinnar.
Til dæmis, ef uppspretta er textaskrá og þú færð bull, gætir þú þurft að staðfesta að textaskráin hafi verið vistuð sem afmarkað skrá (með staf — kommu, til dæmis — sett á milli reita). Það er líka mögulegt að frumskráin sé ekki á réttu sniði (td gætirðu haldið að þetta sé Excel töflureikni en svo er það ekki).
Ef þú býst við að flytja inn eða tengja við þessa tegund skráa oft skaltu smella á Vista innflutningsskref gátreitinn. (Gátreiturinn verður staðsettur á síðasta skjá töframannsins.) Eftir að þú hakar í reitinn verður þú beðinn um nafn fyrir innflutninginn þinn.
Gagnagjafar verða að vera á upprunalegum stað með upprunalegum nöfnum til að keyra vistað innflutning aftur.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
