Í Excel 2013 er ein öflug aðferð til að sækja gögn úr utanaðkomandi gagnagjafa, svo sem gagnagrunni, að sækja upplýsingarnar beint úr einni af töflum gagnagrunnsins. Í venslagagnagrunnum, eins og í Excel, eru upplýsingar geymdar í töflum.
Til að flytja inn gögn úr gagnagrunnstöflu skaltu fylgja þessum skrefum:

1Veldu flipann Gögn Fá ytri gögn úr aðgangi.
Excel birtir valmyndina Veldu gagnaheimild.
2Auðkenndu möppuna sem geymir gagnagrunninn sem þú munt grípa upplýsingar úr.
Veldu drifið og möppuna þar sem gagnagrunnurinn er geymdur með því að nota listakassana sem gefnir eru upp í valmyndinni Velja gagnaheimild.
3Eftir að þú sérð gagnagrunninn á listanum í Velja gagnaheimild valmynd, smelltu á hann og smelltu síðan á Opna.
Ef Excel sýnir valmyndina Velja töflu skaltu halda áfram í skref 4.
Ef Excel sýnir ekki valmyndina Velja töflu en í staðinn birtir gluggann Flytja inn gögn skaltu sleppa áfram í skref 5.
4Ef Excel sýnir valmyndina Veldu gagnaheimild skaltu velja töfluna sem þú vilt sækja upplýsingar úr með því að smella á hana; smelltu síðan á OK.
Excel sýnir innflutningsgluggann.

5Veldu annað hvort valhnappinn Núverandi vinnublað eða valhnappinn Nýtt vinnublað til að segja Excel hvar á að staðsetja upplýsingarnar sem sóttar eru úr töflunni.
Ef þú vilt setja gögnin í fyrirliggjandi vinnublað skaltu nota textareitinn Fyrirliggjandi vinnublað til að tilgreina hólfið efst til vinstri sem ætti að fylla með gögnum. Með öðrum orðum, tilgreindu fyrsta reitinn sem gögnin á að setja í.

6Smelltu á OK.
Excel sækir upplýsingar úr töflunni og setur þær á tilgreindan vinnublaðsstað.