Þegar þú getur ekki eða getur ekki flutt beint út í Excel þarftu að taka annað skrefið að flytja inn ASCII textaskrána sem þú bjóst til með hinu forritinu. Hér eru skrefin sem þú tekur til að flytja inn beina textaskrá:
Excel sýnir Opna svargluggann, ef þú velur Opna skipunina. Excel sýnir næstum eins Import Text File valmynd ef þú velur Fá ytri gögn úr texta flipanum Gögn.
Þessi listi birtist hægra megin við File textareitinn.
Þú ættir að sjá textaskrána á listanum í Opna valmyndinni.
Excel ræsir textainnflutningshjálpina.
Þetta segir Excel að reitunum í textaskránni sé raðað í dálka með jöfnum millibili.
Almennt séð nota ASCII textaskrár fyrstu nokkrar línur skráarinnar til að sýna skýrsluhaus upplýsingar. Af þessum sökum viltu venjulega ekki byrja að flytja inn í röð 1; þú vilt byrja að flytja inn í röð 10 eða 20 eða 5.
Ekki vera of spenntur yfir þessum viðskiptum að segja Text Import Wizard hvaða röð er sú fyrsta sem ætti að flytja inn. Ef þú flytur inn of margar línur geturðu auðveldlega eytt utanaðkomandi línum síðar í Excel.
Þú getur forskoðað skýrsluna sem á að flytja inn sem sýnd er neðst í glugganum Text Import Wizard.
Excel sýnir seinna skrefið í textainnflutningshjálpinni. Þú notar þennan seinni Text Import Wizard valmynd til að skipta línum textaskráa í dálka.
Þú gætir ekki þurft að vinna mikið við að finna hvar línur ættu að vera skipt í dálka. Excel, eftir að hafa skoðað vandlega gögnin í textaskránni sem á að flytja inn, bendir á hvar dálka ætti að vera brotinn og teiknar lóðréttar línur við brotin.
Ef þær eru rangar, dragðu brotalínurnar á nýjan stað.
Til að fjarlægja brot skaltu tvísmella á brotalínuna.
Til að búa til eða bæta við nýju hléi, smelltu á þann stað sem þú vilt að hlé eigi sér stað.
Excel sýnir þriðja skrefs gluggann í textainnflutningshjálpinni.
Þú getur valið sjálfgefið snið úr þriðja Text Import Wizard valmyndinni fyrir dálka nýju vinnubókarinnar.
Til að velja sjálfgefið snið fyrir dálk, smelltu á þann dálk í Gagnaforskoðun reitnum og veldu síðan einn af fjórum dálkagagnasniði valhnöppum.
Ef þú velur valhnappinn Dagsetningarsnið sem sjálfgefið fyrir dálk, notaðu Dagsetningar fellilistann til að velja dagsetningarsnið.
Ef þú vilt ekki flytja dálk inn skaltu velja dálk í Gagnaforskoðun reitnum og velja síðan Ekki flytja inn dálk (Sleppa) valhnappnum.
Þú getur smellt á Advanced hnappinn (í þriðja textainnflutningshjálparglugganum) til að birta Advanced Text Import Settings valmyndina. Valmyndin Advanced Text Import Settings býður upp á textareiti sem þú getur notað til að tilgreina nánar eða með meiri nákvæmni hvernig gögnum í textaskránni er raðað.
Veldu hvaða tákn er notað til að aðgreina heilar tölur frá tugagildum með því að nota decimal Separator fellilistann.
Veldu hvaða tákn er notað til að aðskilja þúsundir með því að nota Þúsundskilara fellilistann.
Smelltu á OK eftir að þú hefur valið hér; þú ferð aftur í þriðja töframanngluggann.
Excel flytur textaskrána inn í samræmi við forskriftir þínar og setur hana í nýja Excel vinnubók. Gögnin verða líklega ekki fullkomlega sett fram.
Samt, þegar þú ert með mjög stór gagnasöfn muntu finna að innflutningur er gríðarlegur tímasparnaður. Almennt séð mun þér ekki finnast það mjög erfitt að þrífa nýju vinnubókina. Þú þarft aðeins að eyða nokkrum línum eða kannski dálkum eða kannski gera smá viðbótarsnið eða breyta stærð línu og dálks.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
