Hægt er að flytja út alla Access 2016 hlut; Algengustu útflutningsverkefnin eru að flytja út gögn í töflu eða fyrirspurn í annað forrit (svo sem töflureikni) og flytja út skýrslu sem Portable Document Format (almennt þekkt sem PDF).
Útflutningur á töflu eða fyrirspurn felur í sér að endurskipuleggja gögnin sem hún inniheldur á annað snið. Eins og með innflutning getur Access þýtt gögnin á margs konar skráarsnið, allt eftir þörfum þínum.
Vegna þess að hægt er að flytja út alla Access hluti, sýnir flipinn Ytri gögn á borði þér öll skráarsnið sem hægt er að flytja hlutinn út á. Ef þú getur ekki flutt það út á ákveðið snið er hnappur þess sniðs óvirkur.
Fáðu aðgang að útflutningi á sömu snið og það flytur inn. Access flytur einnig út í PDF (Adobe Acrobat skrár), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word og viðhengi í tölvupósti.
Skrefin til að flytja út töflu eða fyrirspurn eru einföld:
Þegar gagnagrunnurinn er opinn, smelltu á töfluna eða fyrirspurnina sem þú vilt flytja út. Allir gagnagrunnshlutir eru staðsettir í leiðsöguglugganum.
Taflan eða fyrirspurnarheitið er auðkennt.
Smelltu á Ytri gögn flipann á borði.
Útflutningshnappahópurinn.
Útflutningshnappahópurinn birtist á borði. Athugaðu eftirfarandi eiginleika útflutningshnappahópsins:
Algeng útflutningsverkefni hafa sína eigin hnappa.
Sjaldan notuð snið eru sett saman; þú getur komist að þeim með Meira takkanum.
Smelltu á hnappinn sem passar við forritið sem þú flytur gögnin þín út í.
Skref 1 í Útflutningi – Excel töflureikni valmynd lokið.
Útflutningsgluggi sérsniðinn að þínu vali sniði birtist.
Fylgdu skrefunum í útflutningsglugganum til að ljúka útflutningnum.
Útflutningsglugginn sýnir valkostina fyrir snið útflutningsskrárinnar:
Sérhver val biður um skráarnafn (þar á meðal slóð) fyrir útfluttu gögnin þín.
Sum útflutningsferli spyrja einnig hvort þú viljir opna nýju skrána þína eftir að útflutningi er lokið.
Þessi síðari eiginleiki getur komið í veg fyrir pirrandi leit eftir að þú hefur vistað skrána.
Veldu Vista útflutningsskref gátreitinn ef þú veist að þú munt gera þennan útflutning aftur.
Gátreiturinn er staðsettur á síðasta skjá útflutningshjálparinnar. Eftir að þú hefur hakað við reitinn verður þú beðinn um nafn fyrir útflutninginn þinn.
Á borði er hnappur sem heitir Vistaður útflutningur. Notaðu þennan hnapp ef þú vilt gera tíðan útflutning á töflu eða fyrirspurn auðveldari. Hér sérðu töflu flutt út úr Access eins og hún birtist í Excel. Þegar þú keyrir vistað útflutning oftar en einu sinni, segir Access þér að áfangaskráin sé þegar til
Útfluttu sjálfboðaliðataflan í Excel, tilbúin í hvað sem er.
Fylgdu þessum skrefum til að flytja út skýrslu á PDF:
Þegar gagnagrunnurinn er opinn, smelltu á skýrsluna sem þú vilt flytja út. Allir gagnagrunnshlutir eru staðsettir í leiðsöguglugganum.
Heiti skýrslunnar er auðkennt.
Smelltu á Ytri gögn flipann á borði.
Útflutningshnappahópurinn birtist á borði.
Smelltu á PDF eða XPS hnappinn í Export hópnum.
Birta sem PDF eða XPS svarglugginn birtist.
Að flytja skýrsluna um atburði eftir tegund yfir á PDF.
Flettu að möppunni sem þú vilt geyma skrána í og sláðu inn skráarnafn í reitinn Skráarnafn.
Smelltu á Birta.
Skýrslan er vistuð sem PDF í möppunni og með því skráarnafni sem þú tilgreindir.
Fyrir þá sem vilja læra um aðferðir eins og <strong>ROUND</strong>, <strong>ROUNDUP</strong> og <strong>ROUNDDOWN</strong> í Excel 2007, skoðaðu þessa skref-fyrir-skref leiðbeiningu um hvernig á að rúnna tölur á réttan hátt.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
