Þú getur notað eiginleika Excel Eliminate Duplicates til að finna og fjarlægja afrit af lista (eða línur úr töflu) fljótt. Þetta er frábær Excel eiginleiki, sérstaklega þegar þú ert að fást við mjög stóran gagnalista þar sem nokkrir mismunandi aðilar gera gagnafærsluna og sem ætti ekki að hafa neinar afrit skrár (svo sem viðskiptavinalista, starfsmannaskrár og þess háttar).
Til að láta Excel fjarlægja allar tvíteknar færslur af gagnalista eða töflu, fylgirðu þessum einföldu skrefum:
Settu hólfabendilinn í einni af hólfum gagnalistans eða töflunnar.
Smelltu á Fjarlægja afrit skipanahnappinn á Gögn borði flipanum eða ýttu á Alt+AM.
Excel velur allar frumur á gagnalistanum á sama tíma og birtir Fjarlægja afrit svargluggann.
Notkun Fjarlægja tvítekningar valmynd til að fjarlægja tvíteknar færslur af gagnalista.
Þegar þessi gluggi opnast fyrst velur Excel sjálfkrafa alla reiti á listanum (með því að setja hak í gátreitina fyrir framan nöfn þeirra í dálkum listanum). Þegar allir reitirnir eru valdir og þú smellir á OK í þessum glugga, eyðir Excel aðeins heilum afritum (með öðrum orðum, afritum) af færslunum á listanum.
Ef þú vilt að forritið fjarlægi færslur þar sem það er einhver tvítekning á færslum í tilteknum reitum (svo sem auðkennisreitinn), fjarlægir þú gátmerkin úr öllum dálkunum nema þeim sem eru nægileg ástæða til að eyða allri færslunni (eins og lýst í skrefi 3). Annars ferðu beint í skref 4.
(Valfrjálst) Fjarlægðu gátmerkin úr öllum reitum í dálkum listanum nema þeim sem hafa afrit af þeim sem eru ástæða til að eyða skránni.
Ef aðeins þarf að velja einn eða tvo reiti af mörgum í dálka listanum skaltu smella á Afvelja allt hnappinn til að fjarlægja gátmerkin úr öllum reit gátreitunum og smelltu síðan hver fyrir sig á reitina sem geta ekki haft afrit af færslum.
Smelltu á Í lagi til að láta Excel loka glugganum Fjarlægja afrit og fjarlægja tvíteknar færslur (línur) af völdum gagnalistanum.