Í stórum gagnalista í Excel 2016 getur það tekið allan daginn að reyna að finna tiltekna færslu með því að færa frá færslu til færslu - eða jafnvel færa tíu færslur í einu með skrunstikunni. Í stað þess að eyða tíma í að reyna að leita handvirkt að færslu geturðu notað hnappinn Criteria á gagnaeyðublaðinu til að fletta því upp.
Þegar þú smellir á Criteria hnappinn hreinsar Excel allar reitfærslur á gagnaeyðublaðinu (og skiptir færslunúmerinu út fyrir orðið Criteria ) þannig að þú getur slegið inn skilyrðin sem þú vilt leita að í auðu textareitunum.
Segjum til dæmis að þú þurfir að breyta hagnaðarhlutdeild Sherry Caulfield. Því miður eru skjölin hennar ekki með kennitölu hennar. Það eina sem þú veist er að hún vinnur á skrifstofunni í Boston og stafar eftirnafnið sitt með C í stað K .
Til að finna skrána hennar geturðu notað upplýsingarnar sem þú hefur til að þrengja leitina í allar skrárnar þar sem eftirnafnið byrjar á bókstafnum C og reiturinn Staðsetning inniheldur Boston . Til að takmarka leitina á þennan hátt skaltu opna gagnaeyðublaðið fyrir gagnagrunn starfsmannagagna, smella á hnappinn Forsendur og slá síðan inn C* í textareitinn fyrir reitinn Eftirnafn. Sláðu líka inn Boston í textareitinn fyrir reitinn Staðsetning.
Þegar þú slærð inn leitarskilyrði fyrir skrár í auðu textareitina á gagnaeyðublaðinu geturðu notað ? (fyrir staka) og * (fyrir marga) jokerstafi.
Smelltu nú á Finndu næsta hnappinn. Excel sýnir í gagnaforminu fyrstu skráninguna í gagnagrunninum þar sem eftirnafnið byrjar á bókstafnum C og reiturinn Staðsetning inniheldur Boston. Fyrsta skráin á þessum gagnalista sem uppfyllir þessi skilyrði er fyrir William Cobb. Til að finna skrá Sherry, smelltu aftur á Finna næsta hnappinn. Met Sherry Caulfield birtist þá. Eftir að hafa fundið færslu Caulfield geturðu breytt hagnaðarhlutdeild hennar úr Nei í Já í textareitnum fyrir Hagnaðarhlutdeild reitinn. Þegar þú smellir á Loka hnappinn skráir Excel nýja hagnaðarhlutdeild hennar á gagnalistanum.
Þegar þú notar hnappinn Forsendur á gagnaeyðublaðinu til að finna færslur, getur þú haft eftirfarandi rekstraraðila með í leitarskilyrðunum sem þú slærð inn til að finna tiltekna færslu í gagnagrunninum:
| Rekstraraðili | Merking |
|---|---|
| = | Jafnt með |
| > | Meiri en |
| >= | Stærri en eða jöfn |
| < | Minna en |
| <= | Minna en eða jafnt og |
| <> | Ekki jafnt |
Til dæmis, til að birta aðeins þær færslur þar sem laun starfsmanns eru hærri en eða jöfn og $50.000, sláðu inn >=50000 í textareitinn fyrir Laun reitinn og smelltu síðan á Finna næsta hnappinn.
Þegar þú tilgreinir leitarskilyrði sem passa við fjölda skráa gætirðu þurft að smella á Finna næsta eða Finndu fyrri hnappinn nokkrum sinnum til að finna færsluna sem þú vilt. Ef engin skrá passar við leitarskilyrðin sem þú slærð inn pípir tölvan til þín þegar þú smellir á þessa hnappa.
Til að breyta leitarskilyrðunum, hreinsaðu fyrst gagnaeyðublaðið með því að smella á Criteria hnappinn aftur og smella síðan á Hreinsa hnappinn.
Til að skipta aftur yfir í núverandi færslu án þess að nota leitarskilyrðin sem þú slærð inn, smelltu á Form hnappinn. (Þessi hnappur kemur í staðinn fyrir hnappinn Criteria um leið og þú smellir á Criteria hnappinn.)
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
