Fyrsta skrefið í að nota aðgerð í Excel er að finna þá sem þú þarft! Jafnvel þegar þú veist þann sem þú þarft, gætirðu ekki munað öll rökin sem þarf. Þú getur fundið aðgerð í Insert Function valmyndinni á tvo vegu:
-
Leita: Sláðu inn eitt eða fleiri leitarorð eða setningu í reitinn Leita að aðgerð; smelltu síðan á Go hnappinn.
-
Ef samsvörun er gerð birtir fellivalmyndin Eða veldu flokk Mælt með og Velja aðgerð kassi sýnir lista yfir þær aðgerðir sem passa við leitina þína.
-
Ef engin samsvörun er gerð birtir fellivalmyndin Eða veldu flokk Nýlegast notaðar aðgerðir og nýlega notaðar aðgerðir birtast í valmyndinni Veldu aðgerð. Leita að aðgerð kassi birtir skilaboð til að endurorða textann sem sleginn var inn fyrir leitina.
-
Vafra: Smelltu á eða veldu flokk niður örina og í fellivalmyndinni skaltu velja Allt eða raunverulegan aðgerðaflokk. Þegar raunverulegur flokkur er valinn uppfærist reiturinn Veldu aðgerð til að sýna aðeins viðeigandi aðgerðir. Þú getur skoðað listann til að finna aðgerðina sem þú vilt. Að öðrum kosti, ef þú þekkir flokkinn, geturðu valið hann á formúluborðinu.
Eftirfarandi tafla sýnir flokkana í Eða Veldu flokk fellivalmyndina. Að finna aðgerðina sem þú þarft er öðruvísi en að vita hvaða aðgerð þú þarft. Excel er frábært í að gefa þér aðgerðirnar, en þú þarft að vita hvað þú átt að biðja um.
Aðgerðarflokkar í Insert Function glugganum
| Flokkur |
Tegund aðgerða |
| Nýlega notað |
Síðustu aðgerðir sem þú notaðir. |
| Allt |
Allur aðgerðarlistinn, flokkaður í stafrófsröð. |
| Fjármála |
Aðgerðir til að stjórna lánum, greina fjárfestingar og svo
framvegis. |
| Dagsetning og tími |
Aðgerðir til að reikna út vikudaga, liðinn tíma og
svo framvegis. |
| Stærðfræði & Trig |
Töluverður fjöldi stærðfræðilegra aðgerða. |
| Tölfræði |
Aðgerðir til að nota lýsandi og ályktunartölfræði
. |
| Uppfletting og tilvísun |
Aðgerðir til að fá staðreyndir um og gögn á
vinnublöð. |
| Gagnagrunnur |
Aðgerðir til að velja gögn í skipulögðum línum og
dálkum. |
| Texti |
Aðgerðir til að vinna með og leita í textagildum. |
| Rökrétt |
Boolean aðgerðir (AND, OR, og svo framvegis). |
| Upplýsingar |
Aðgerðir til að fá staðreyndir um frumur vinnublaðs og gögnin í
þeim. |
| vefur |
Nokkrar aðgerðir sem eru gagnlegar þegar gögnum er deilt með vefþjónustum
. |
| Verkfræði |
Verkfræði og nokkrar umbreytingaraðgerðir. Þessar aðgerðir eru
einnig veittar í Analysis ToolPak. |
| teningur |
Aðgerðir notaðar með OLAP
teningum (online analytical processing) . |
| Samhæfni |
Sumar aðgerðir voru uppfærðar frá og með Excel 2010 og Excel 2013.
Aðgerðirnar í þessum flokki eru eldri útgáfur sem eru áfram
samhæfðar við Excel 2007 og eldri útgáfur. |
| Notandi skilgreindur |
Allar tiltækar sérsniðnar aðgerðir búnar til í VBA kóða eða úr
viðbótum. Þessi flokkur gæti ekki verið skráður. |