Kannski er það erfiðasta að skipta út í Word 2016 skjali að forsníða. Segðu að þú vinnur hjá DMV og þér hefur verið bent á að breyta öllum undirstrikuðum texta í skáletrun. Það bragð er mögulegt, en það á á hættu að klúðra sniði skjalsins.
Almennu skrefin til að skipta út sniði eru sem hér segir:
Kallaðu á Find and Replace valmyndina (ýttu á Ctrl+H).
Hreinsaðu allan texta og snið úr textareitunum Finndu hvað og Skiptu út með.
Smelltu á Find What textareitinn og smelltu síðan á Format hnappinn til að velja snið til að finna.
Smelltu á Skipta út fyrir textareitinn og notaðu síðan Format hnappinn til að velja skiptisnið.
Fyrir suma letureiginleika verður þú einnig að fjarlægja upprunalega textasniðið, sem getur verið erfitt.
Smelltu á Skipta út eða Skipta út öllum hnappunum.
Betra en fyrri almennu skrefin, skoðaðu ákveðið dæmi. Fylgdu þessum skrefum til að skipta út undirstrikun með skáletri:
Ýttu á Ctrl+H til að kalla á Finna og skipta út svarglugganum.
Smelltu á Meira hnappinn, ef þörf krefur, til að birta allan gluggann.
Smelltu á Finndu hvað textareitinn og eyddu öllum texta þar.
Ef það er tiltækt skaltu smella á No Formatting hnappinn.
Þú vilt beina Skiptu út skipuninni til að hunsa allar fyrri sniðleitir.
Smelltu á Format hnappinn og veldu leturgerð.
Leita leturgerð birtist.
Veldu fasta undirstrikið í valmyndinni Stíll undirstrika.
Það er þriðja atriðið í valmyndinni, rétt fyrir ofan tvöfalda undirstrikuna.
Smelltu á OK til að loka glugganum Finna leturgerð.
Textinn Format: Underline birtist fyrir neðan reitinn Finndu hvað.
Smelltu á Skipta út fyrir textareitinn og eyddu hvaða texta sem er.
Smelltu á No Formatting hnappinn, ef þörf krefur, til að fjarlægja fyrri snið.
Veldu leturgerð af sprettiglugga hnappsins Format.
Leita leturgerð birtist.
Af leturstíll listanum, veldu skáletrun.
Veldu (enginn) á listanum Undirstrikastíll.
Ef þú velur bara skáletraðan stíl myndi Word einfaldlega undirstrika skáletraðan texta. Í staðinn, með því að velja (enginn) sem undirstrikunarstíl, fjarlægir Word öll undirstrikunarsnið sem áður hefur verið notað.
Smelltu á OK til að loka glugganum Finna leturgerð.
Textinn Snið: Leturgerð: Skáletruð, Engin undirstrik birtist fyrir neðan reitinn Skipta út með.
Krossa fingur
Smelltu á Skipta út öllu hnappinn.
Word skoðar skjalið þitt og skiptir skáletri texta út fyrir undirstrik.
Lokaðu Finndu og Skiptu um gluggann.
Lykillinn að því að skipta um snið er ekki aðeins að skipta út einu sniði fyrir annað heldur einnig að fjarlægja núverandi snið. Til að gera það skiptir þú út undirstrikunarstíl fyrir (enginn), eða skáletrun fyrir ekki skáletrað, eða feitletrað fyrir ekki feitletrað, og svo framvegis. Þannig er textasniðinu skipt út, ekki bætt við.
Auðveldari leið til að uppfæra snið í skjali er að nota og beita stílum.
Ekki gleyma hnappinum No Formatting! Þú þarft að smella á það ef þú vilt breyta sniðum eða skipta út texta án þess að taka eftir sniðum.