Fyndið við að þrengja dálka og raðir í Excel 2016: Það er hægt að láta dálkinn vera svo þröngan eða línuna svo stutta að hann hverfur í raun af vinnublaðinu! Þetta getur komið sér vel fyrir þau skipti sem þú vilt ekki að hluti af vinnublaðinu sé sýnilegur.
Segjum sem svo að þú sért með vinnublað sem inniheldur dálk sem sýnir laun starfsmanna - þú þarft þessar tölur til að reikna út fjárhagsáætlun deilda, en þú vilt frekar skilja viðkvæmar upplýsingar eftir af flestum prentuðum skýrslum. Í stað þess að eyða tíma í að færa dálkinn með launatölum út fyrir svæðið sem á að prenta, geturðu bara falið dálkinn þar til eftir að þú hefur prentað skýrsluna.
Felur dálka vinnublaðs
Þó að þú getir falið dálka og raðir vinnublaðs með því bara að breyta þeim úr tilveru, býður Excel auðveldari aðferð til að fela þá, með því að fela og birta valkostinn í fellivalmyndinni Format hnappinn (staðsett í frumum hópnum á Heim flipanum ). Segjum sem svo að þú þurfir að fela dálk B í vinnublaðinu vegna þess að hann inniheldur óviðkomandi eða viðkvæmar upplýsingar sem þú vilt ekki prenta. Til að fela þennan dálk gætirðu fylgt þessum skrefum:
Veldu hvaða reit sem er í dálki B til að tilgreina hann sem dálk til að fela.
Smelltu á fellivalmyndahnappinn sem fylgir Format hnappinum í frumum hópnum á Home flipanum.
Excel opnar fellivalmynd Format hnappsins.
Smelltu á Fela og birta → Fela dálka í fellivalmyndinni.
Það er allt sem þarf til þess - dálkur B fer í púff! Allar upplýsingar í dálknum hverfa af vinnublaðinu. Þegar þú felur dálk B, taktu eftir því að röðin af dálkstöfum í rammanum stendur nú A, C, D, E, F og svo framvegis.
Þú gætir allt eins falið dálk B með því að hægrismella á dálkstafinn hans á rammann og velja síðan Hide skipunina í flýtivalmynd dálksins.
Segjum nú að þú hafir prentað vinnublaðið og þurfið að breyta einni af færslunum í dálki B. Til að birta dálkinn skaltu fylgja þessum skrefum:
Settu músarbendilinn á dálkbókstaf A í rammanum og dragðu bendilinn til hægri til að velja báða dálka A og C.
Þú verður að draga frá A til C til að hafa falinn dálk B sem hluta af dálkavalinu — ekki smella á meðan þú heldur Ctrl takkanum niðri, annars færðu ekki B.
Smelltu á fellivalmyndahnappinn sem fylgir Format hnappinum í frumum hópnum á Home flipanum.
Smelltu á Fela og birta → Sýna dálka í fellivalmyndinni.
Excel færir aftur falinn B dálkinn og allir þrír dálkarnir (A, B og C) eru valdir. Þú getur síðan smellt með músarbendlinum á hvaða reit sem er í vinnublaðinu til að afvelja dálkana.
Þú gætir líka opnað dálk B með því að velja dálka A til C, hægrismella á annan hvorn þeirra og velja síðan Opna skipunina í flýtivalmynd dálks.
Felur vinnublaðslínur
Aðferðin við að fela og birta línur vinnublaðsins er í meginatriðum sú sama og til að fela og birta dálka. Eini munurinn er sá að eftir að hafa valið línurnar til að fela smellirðu á Fela og birta → Fela línur í fellivalmyndinni Format hnappinn og Fela og birta → Sýna línur til að koma þeim aftur.
Ekki gleyma því að þú getur notað valkostina Fela og Sýna í flýtivalmynd línanna til að láta valdar línur hverfa og birtast svo aftur á vinnublaðinu.