Þú getur smíðað formúlur sem sækja gögn úr Excel snúningstöflu. Segðu að þú viljir grafa sum gögnin sem sýnd eru í snúningstöflu. Þú getur líka sótt heila snúningstöflu.
Til að sækja allar upplýsingar í snúningstöflu skaltu fylgja þessum skrefum:
Veldu snúningstöfluna með því að smella á reit innan hennar.
Smelltu á Veldu skipunina á Greindu flipanum og veldu Heila snúningstöfluna í valmyndinni sem birtist.
Excel velur allt snúningstöflusviðið.
Í Excel 2007 eða Excel 2010, smelltu á Valkostir flipans PivotTable Tools Options, smelltu á Velja og veldu Heila töfluna í Veldu undirvalmyndinni sem birtist.
Afritaðu snúningstöfluna.
Þú getur afritað snúningstöfluna á sama hátt og þú myndir afrita annan texta í Excel. Til dæmis geturðu smellt á Afrita hnappinn á Home flipanum eða með því að ýta á Ctrl+C. Excel setur afrit af valinu þínu á klemmuspjaldið.
Veldu staðsetningu fyrir afrituð gögn með því að smella þar.
Límdu snúningstöfluna inn í nýja sviðið.
Þú getur límt pivot töflugögnin þín inn í nýja sviðið á venjulegan hátt: með því að smella á Paste hnappinn á Home flipanum eða með því að ýta á Ctrl+V. Athugaðu samt að þegar þú límir pivottöflu færðu aðra pivottöflu. Þú færð í raun ekki gögn úr snúningstöflunni.
Ef þú vilt fá aðeins gögnin en ekki snúningstöfluna - með öðrum orðum, þú vilt svið sem inniheldur merki og gildi, ekki snúningstöflu með snúningstöfluhnöppum - þú þarft að nota Líma sérstaka skipunina. (Líma sérstakt skipunin er fáanleg í valmyndinni sem birtist þegar þú smellir á örvarnarhnappinn fyrir neðan Líma hnappinn.)
Þegar þú velur Líma sérstaka skipunina birtir Excel gluggann Líma sérstakt. Í Líma hluta þessa valmyndar, veldu Values valhnappinn til að gefa til kynna að þú viljir líma aðeins úrval af einföldum merkjum og gildum en ekki snúningstöflu sjálfa. Þegar þú smellir á OK límir Excel aðeins merkin og gildin úr snúningstöflunni en ekki raunverulegu snúningstöfluna.
