Til að breyta í stórum stíl (svo sem heilum málsgreinum og textasíðum) á Office 2019 skrám geturðu auðveldlega flutt eða afritað texta og grafík innan sama forrits (jafnvel á milli mismunandi gagnaskráa) eða frá einu forriti í annað.
Segjum til dæmis að þú viljir búa til nokkrar glærur fyrir kynningu sem þú ert að halda á klúbbfundi. Þú gætir skrifað útlínuna í Word og síðan afritað textann yfir í PowerPoint til að klæða þig upp með grafík og hreyfimyndum .
Hér eru tvær leiðir til að flytja og afrita í Office 2019:
Til að draga og sleppa á milli forrita verða báðir forritagluggarnir að vera sýnilegir á skjánum í einu. Þú gætir þurft að færa og breyta stærð glugga til að það gerist. Dragðu titilstikuna til að færa glugga. Dragðu neðst í hægra horninu á glugganum til að breyta stærð gluggans. Ef það mun ekki breyta stærð, er það líklega hámarkað; smelltu á Endurheimta hnappinn til að afhámarka það og gera það breytanlegt.
Ef þú opnar nýjan glugga með Skoða → Gluggi → Nýr gluggi mun seinni glugginn bera sama nafn en númeri er bætt við hann, eins og Budget.xlsx:2. Annar glugginn er varamynd af þeim fyrri; allar breytingar sem gerðar eru á einum endurspeglast í hinum.
Þú takmarkast ekki við að afrita efni á milli skjala í sama forriti. Það er að segja að þú getur afritað úr Word í Word, Word í PowerPoint og svo framvegis. Myndin hér að neðan sýnir dæmi um að afrita efni úr Word skjali yfir í Excel töflureikni.
Til að gera afrit af völdum texta eða mynd með því að draga-og-sleppa, haltu Ctrl inni á meðan þú dregur. Þú munt taka eftir því þegar þú dregur að músarbendillinn sýnir örlítið plúsmerki, sem gefur til kynna að þú sért að gera afrit.
Ef það er óþægilegt að setja upp skjáinn þannig að bæði uppspretta og áfangastaður birtist á skjánum í einu, þá er betra að nota klemmuspjaldsaðferðina til að flytja efni. Þessi aðferð setur frumefnið í falið tímabundið geymslusvæði í Windows og límir það síðan inn á áfangastaðinn. Vegna þess að klemmuspjaldið er næstum alhliða geturðu notað það til að færa eða afrita gögn úr (næstum) hvaða forriti sem er í hvaða forrit sem er, jafnvel forrit sem ekki eru frá Microsoft.
Til dæmis gætirðu afritað texta úr Word og límt inn í grafíkforrit eins og Photoshop, og hann myndi birtast þar sem grafík. Eða þú gætir afritað frumur í töflureiknum úr Excel og límt þær inn í forrit til að byggja upp vefsíðu eins og Dreamweaver, og frumurnar myndu birtast þar sem veftafla.
Klemmuspjaldsaðgerðirnar þrjár í Office 2019 eru Klippa, Afrita og Líma.
Að færa eða afrita með klemmuspjaldaðferðinni er alltaf tveggja þrepa ferli.
Taflan hér að neðan tekur saman leiðirnar til að gefa út klippa, afrita og líma skipanirnar. Klemmuspjaldshópur heimaflipans á borði veitir hnappa fyrir skipanirnar, en þú getur líka notað lyklaborðs- eða músaraðferðir ef þér finnst þær auðveldari.
Leiðir til að klippa, afrita og líma í Office 2019
| Skipun | Lyklaborðsaðferð | Músaraðferð | Ribbon aðferð |
| Skera | Ctrl+X | Hægrismelltu og veldu Cut | Heim → Klemmuspjald → Klippa |
| Afrita | Ctrl+C | Hægrismelltu og veldu Afrita | Heim → Klemmuspjald → Afrita |
| Líma | Ctrl+V | Hægrismelltu og veldu Paste | Heim → Klemmuspjald → Líma |
Ef þú notar borðahnappana oft fyrir klippa, afrita og líma skaltu íhuga að bæta þeim við Quick Access tækjastikuna svo þú getir komist að þeim án þess að þurfa að skipta yfir á Home flipann.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
