Þegar þú dulkóðar skilaboð í Outlook 2013, ruglar kerfið þitt innihald sendandi skilaboða þannig að aðeins fyrirhugaður viðtakandi getur lesið skilaboðin þín. Á dögum útvarpsins elskuðu milljónir barna að skiptast á „leynilegum“ skilaboðum sem þau kóðuðu með leynilegum afkóðarhring Little Orphan Annie. Outlook gerir eitthvað svipað og notar eiginleika sem kallast dulkóðun.
Því miður færðu ekki litríkan plasthring með Outlook. Á hinn bóginn þarftu ekki að vista kassatoppana þína til að fá einn - afkóðarinn er innbyggður beint í Outlook.
Áður en þú getur sent einhverjum dulkóðuð skilaboð með dulkóðunareiginleika Outlook, þarf að uppfylla þessi skilyrði:
-
Bæði þú og sá sem þú sendir dulkóðuðu skilaboðin þín þarft að hafa stafrænt skilríki.
-
Fyrirhugaður viðtakandi þarf að hafa sent þér að minnsta kosti eitt skeyti með stafrænni undirskrift. Þannig viðurkennir Outlook viðkomandi sem einhvern sem þú getur treyst. Outlook getur verið frekar grunsamlegt; jafnvel móðir þín getur ekki sent þér dulkóðuð skilaboð nema þú hafir sent henni stafrænu undirskriftina þína fyrst.
Til að senda dulkóðuð skilaboð til einhvers sem uppfyllir allar kröfur skaltu fylgja þessum skrefum:
Þegar þú býrð til skilaboð skaltu smella á Valkostir flipann efst á skilaboðaskjánum.
Valkostaborðið birtist.
Smelltu á örina við hliðina á Fleiri valkostir.
Eiginleikaglugginn birtist.
Smelltu á hnappinn Öryggisstillingar.
Öryggiseiginleikar valmyndin birtist.
Veldu gátreitinn Dulkóða innihald skilaboða og viðhengi.
Smelltu á OK.
Undirritunargögn með einkaskiptalyklinum þínum birtist.
Smelltu á Loka.
Skilaboðin þín eru dulkóðuð.
Þegar þú færð dulkóðuð skilaboð birtist innihald skilaboðanna ekki í lestrarglugganum; þú verður að tvísmella á skilaboðin til að opna þau.
Reyndar, ef þú vinnur í stórri stofnun, gæti netið þitt komið skilaboðunum til þín sem viðhengi við alvarleg skilaboð sem vara þig við því að ekki sé hægt að skanna dulkóðuð skilaboð fyrir vírusa.