Getan til að velja ákveðinn þátt stefnumóts er oft mjög gagnleg. Til dæmis gætir þú þurft að sía allar færslur sem hafa pöntunardagsetningar innan ákveðins mánaðar, eða alla starfsmenn sem hafa tíma úthlutað á laugardögum. Við slíkar aðstæður þyrftirðu að draga út mánaðar- og vinnudagsnúmerið úr sniðnum dagsetningum.
Excel býður upp á einfalt sett af aðgerðum til að flokka dagsetningar í hluta þeirra. Þessar aðgerðir eru:
-
YEAR: Tekur út árið úr tiltekinni dagsetningu
-
MONTH: Tekur út mánuðinn úr tiltekinni dagsetningu
-
DAGUR: Tekur út mánaðardagsnúmerið úr tiltekinni dagsetningu
-
WEEKDAY: Skilar virkudagsnúmerinu fyrir tiltekna dagsetningu
-
VIKUNUM: Skilar vikunúmeri fyrir tiltekna dagsetningu
Myndin sýnir notkun þessara aðgerða til að flokka dagsetninguna í reit C3 í hluta þess.
Þessar aðgerðir eru frekar einfaldar.
Fallið YEAR skilar fjögurra stafa tölu sem samsvarar ári tiltekinnar dagsetningar. Þessi formúla skilar 2015:
=ÁR("16.5.2015")
MONTH fallið skilar tölu á milli 1 og 12 sem samsvarar mánuði tiltekinnar dagsetningar. Þessi formúla skilar 5:
=MONTH("16.5.2015")
DAY fallið skilar tölu á milli 1 og 31 sem samsvarar degi mánaðarins sem táknað er á tiltekinni dagsetningu. Þessi formúla skilar 16:
=DAY("16.5.2015")
WEEKDAY fallið skilar tölu frá 1 til 7 sem samsvarar vikudegi (sunnudag til laugardags) sem tiltekin dagsetning fellur á. Ef dagsetningin ber upp á sunnudag er tölunni 1 skilað. Ef dagsetningin ber upp á mánudag kemur tölunni 2 til baka og svo framvegis. Eftirfarandi formúla skilar 7 því 16.5.2015 ber upp á laugardag:
=VIKUDAGUR("16.5.2015")
Þessi aðgerð hefur í raun valfrjálsa return_type rök sem gerir þér kleift að tilgreina hvaða vikudagur skilgreinir upphaf vikunnar. Sjálfgefið er að WEEKDAY aðgerðin skilgreinir byrjun vikunnar sem sunnudag. Þegar þú slærð inn WEEKDAY aðgerðina, virkjar Excel leiðbeiningar þar sem þú getur valið annan return_type kóða.
Þú getur stillt formúluna þannig að skilagildin 1 til 7 tákni mánudaga til sunnudaga. Í eftirfarandi tilviki segir formúlan sem notar 1 sem valfrjálsu rökstuðning Excel að vikan byrji á mánudegi og endar á sunnudegi. Þar sem 16. maí 2015 ber upp á laugardag, skilar formúlan tölunni 6.
=VIKUDAGUR("16.5.2015", 1)
WEEKNUM aðgerðin skilar vikunúmerinu sem tilgreind dagsetning fellur innan. Þessi formúla skilar 20 því 16.5.2015 fellur undir viku númer 20 árið 2015.
=VIKUNUM("16.5.2015")